Gestionnaire de Scolarité

Il y a 7 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

**Gestionnaire de scolarité F/H**

L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H.

Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois.

Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen

Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L’INSPÉ accueille environ 1 800 étudiants en master « Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la formation ».

Vous contrôlerez l’adéquation des emplois du temps élaborés par les responsables de mention et de parcours avec la maquette votée par la CFVU avant saisie dans ADE Campus.

Vous vous assurerez de la cohérence et de la mise à jour des informations entre les différents SI Scolarité/RH et l’encadrement fonctionnel d’un agent de catégorie C.

**Missions principales**

**Mission 1 : Relais ADE Campus**
- Participer à l’élaboration des emplois du temps, en lien avec les responsables de mention et de parcours, et les saisir dans Ade Campus.
- Apporter les modifications au fil de l’eau dans ADE Campus
- Suivre/vérifier les heures d’enseignements planifiées avec les maquettes de formations
- Suivre les reports ou suppressions d’heures d’enseignement et prévenir les personnels enseignants des heures à rattraper
- S’assurer de la cohérence des informations entre les différents SI Scolarité et SIRH (OSE)
- Assurer une veille et une mise à jour régulière des caractéristiques des salles de l’INSPE dans Ade Campus
- Coordonner la réservation des salles sur le logiciel ADE CAMPUS pour les événements extérieurs (Rectorat, DSDEN etc ) - encadrement fonctionnel d’un agent de catégorie C.

**Mission 2 : Missions transversales**
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et Orienter
- Aider aux actes de gestion administratifs et pédagogiques de scolarité intégrée si

Besoin
- Collaborer à la mise en place du contrôle d’assiduité

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**
- Vous maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et vous avez des connaissances sur les outils Universitaire (eCandidat/Mon Master et Apogée seraient appréciées) ?
- Vous n’avez pas de problème communication orale et écrite ?
- Vous analysez et résolvez des problèmes ?
- Vous savez suivre les procédures et appliquer la règlementation à des cas concrets ?
- Organiser et mettre à jour les documents de référence n’est pas un problème ?
- Vous savez travailler en équipe et avez une vue d’ensemble sur le fonctionnement de l’INSPE ?
- Vous êtes réactif, faites preuve de rigueur et de discrétion ?

**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et informations)
- 55 jours de congés / RTT

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 829,00€ à 1 869,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...


  • Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • 42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche 2 **Gestionnaires des études doctorales F/H **pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), en CDD jusqu'au 31/08/2025. Le poste de gestionnaire des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES FORMATIONS DOCTORALES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire des formations doctorales F/H** pour la **DRV**, en CDD de 12 mois renouvelable pour débuter le 20/11/2024 à **temps partiel** sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) à la responsable du Pôle des études doctorales de la **DRV...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    42100 Saint-Étienne, France ISTP Temps plein

    **L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.** **Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Secrétaire pédagogique F/H**, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Contexte** L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...


  • Saint-Herblain, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Nantes, nous recherchons un collaborateur en...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur _**Gestionnaire polyvalent de mobilité internationale F/H **_pour rejoindre la Direction des Relations Internationales et de la Coopération. **Contexte** La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...