Gestionnaire Services Généraux

Il y a 7 mois

Courbevoie, France COVAGE Temps plein

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, **le/la Gestionnaire Services Généraux - H/F** a pour principale fonction:

- gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit’air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l’état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
- bonne communication avec l’équipe de SG et esprit d’équipe.

**Vos missions et activités**:
**Gestion de la flotte automobile**:

- S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto
- Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l’information de l’état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt
- Suivre au quotidien l’état de la flotte auto
- Effectuer la mise en service d’un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit’air )
- Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire
- S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule
- Gérer les badges de parking
- Participer à la mise en place de borne de recharge électrique
- Gérer les amendes
- Gérer les cartes carburants
- Calculer les avantages en nature
- Mettre à jour la car Policy
- Suivre les procédures d’achats avec les services concernés
- Gérer les devis, factures, bons d’intervention, bons de prise en charge
- Gérer les loueurs courtes durées (en cas d’indispo de véhicule)
- Suivre les livraisons et les transferts de véhicule
- Gérer les dépôts et la récupération des véhicules chez garagiste

**Support des tâches administratives des SG**:

- Gérer les badges en entrée et en sortie dans l’outil CASTEL, donner les droits d’accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.
- S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les cafétérias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)
- Contribuer à la création / mise à jour des procédures de l’équipe Services Généraux et des sources d’informations nécessaires (ex : Traitement des courriers, Ticket mise à jour des listes des sites du groupe, des collaborateurs, des agences et DSP, suivi du zoning,) en alimentant l’espace partagé de l’équipe.

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Défense
- Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée du siège social

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC +2
- Une expérience d'au moins 2/3 années sur un poste avec des fonctions similaires est requis avec expérience en gestion de flotte automobile

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maitrise des outils bureautiques en particulier du Pack Office.
- Être à l’aise avec des outils informatiques (ex : outil de ticketing et plateforme de commandes,..)
- Sens de l’écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s’adapter à différents publics
- Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral / Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être**:

- Ecoute et discrétion au sein de l’accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- D'ici combien de temps pourriez-vous être disponible (mois) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Les niveaux de formations allant de 5 à 7 (Bac+2, Bac+3 ou Bac+5).Compétences en gestion et en communication...

  • Gestionnaire Service Généraux

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI. Au sein de la Direction...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France ISCOD Temps plein

    Recherchez-vous un emploi qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion clientèle et services généraux tout en suivant une formation diplômante reconnue par l'Etat ? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, a besoin d'un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux pour accompagner notre...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO

  • Gestionnaire Service Généraux Flotte Automobile

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé près de...

  • Responsable de services généraux en apprentissage

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion de services et clientèle tout...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions financières, un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions financières, un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, 92400, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions financières, un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Gestionnaire Clientèle et Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, 92400, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions financières, un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Responsable Comptabilité Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France INVIVO GLOBAL SERVICES Temps plein

    Poste de Responsable Comptabilité GestionnaireNous recherchons un Responsable Comptabilité Gestionnaire pour rejoindre notre équipe InVivo Global Services basée à La Défense. Ce poste offre une opportunité unique de mettre vos compétences en comptabilité au service de la transition agricole et alimentaire.Détails du PosteSuivi de la comptabilité...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la fibre optique, basé à La Défense (92), **un.e Responsable des Services Généraux H/F** pour une mission d'intérim de 3...

  • Gestionnaire de services et clientèle en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Courbevoie,, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion de services et clientèle tout en suivant une formation de niveau 5 à 7....

  • Spécialiste Clientèle et Gestionnaire Services

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise recherche un spécialiste clientèle et gestionnaire services pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage. Ce poste est basé à La Défense (92) et propose une rémunération attractive déterminée par le niveau d'études et l'âge.Missions Principales :Gestion des appels entrants du service clientsClassification et...