Assistant Administratif Trilingue

il y a 2 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein

Missions:
Soutien administratif général:

- Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne,
- Soutenir la planification, le suivi des activités,
- Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques,
- Fournir, mettre à jour le contenu des informations, y compris la base de données de contacts, les soumissions aux pages Web,
- Gérer le classement, la numérisation, l'archivage des documents administratifs, techniques, mettre à jour régulièrement les registres,
- Gérer les fournitures de papeterie, les stocks,

Gestion logistique des événements et des projets:

- Suivre, mettre à jour le calendrier des événements, assurer la liaison avec les parties concernées,
- Coordonner l'organisation logistique, gérer les prestataires de services de restauration depuis la commande jusqu'à la livraison, la facturation,
- Participer à la collecte, à la rédaction des rapports sur les résultats des réunions.

Soutien à la préparation des documents techniques:

- Relire, réviser les documents, formater, préparer et diffuser les rapports de réunions ou de missions,
- Gérer des présentations, des documents de travail, etc.
- Faire la gestion bilingue des documents techniques,
- Vérifier des rapports.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'assistance administrative avec une exposition internationale. Vous êtes reconnu pour vos solides compétences informatiques dans un environnement Microsoft, notamment Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'une bonne connaissance d'Adobe Acrobat. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du français et, idéalement, de l'espagnol. Vous savez gérer du contenu Web et une base de données. Vous avez la volonté et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisme internationale, recherche un Assistant Administratif Trilingue F/H en intérim.

N/C


  • Assistant trilingue

    il y a 4 jours


    Paris, France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un(e) assistant(e) trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATSest un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d’une trentaine de professionnels, dont dix...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Coffra Group Temps plein

    Coffra group déploie un éventail d’expertises : audit, finance, comptabilité, restructuration, fiscalité, conseil juridique, gestion du personnel. Cette complémentarité, associée à notre savoir-faire international, notre culture franco-allemande et notre multilinguisme, nous permet de vous proposer une offre globale et intégrée, à haute valeur...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine sportif, un(e) Assistant de Direction Trilingue en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Paris 16ème. Rattaché(e) à un service de deux personnes, vos principales missions seront les...

  • Assistant(E) Adv Trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une industrie internationale ! Notre client de l'industrie têxtile recherche un Assistant commercial export trilingue Anglais/Allemand pour un poste en CDI, basé sur le secteur de Péronne. Vos missions sont le contrôle des stocks de l'ensemble de la filiale, la gestion des commandes clients, le suivi de la production et du stock, le contrôle...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Paris, France YODEA CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, une PME industrielle qui fabrique des produits métalliques, recrute un Assistant Commercial F/H pour compléter son équipe. Dans un environnement international (80% d'export), vous êtes l'interface entre le client et la direction commerciale de l entreprise, vous assurez le traitement commercial (suivi des commandes,...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e Juridique Débutant/e pour notre Département d'Arbitrage International du 1er Juillet 2024 au 30 Septembre 2024. Il/elle devra être titulaire de Diplômes en Droit d'Universités anglo-saxonnes et géorgiennes. Il/elle devra avoir une expérience d'au moins dix ans dans des cabinets juridiques géorgiens. Il/elle devra...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e Juridique Débutant/e pour notre Département d'Arbitrage International du 18 Mars 2024 au 20 Septembre 2024. Il/elle devra être titulaire de Diplômes en Droit International et Arbitrage d'Universités françaises et anglo-saxonnes. Il/elle devra avoir une expérience d'au moins quatre ans dans des cabinets juridiques...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France beBee S FR Temps plein

    L'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...


  • Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Fullstack Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...