Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Descriptif du poste
Activités liées aux missions principales:
ASSISTANAT DE DIRECTION:
- Assurer la gestion et l optimisation d un agenda mouvant et complexe
- Assurer l accueil téléphonique et le filtrage d appels
- Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d administration)
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
- Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.
- Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour
- Organiser les déplacements et voyages professionnels
- Accueillir les visiteurs
ADMINISTRATIF:
Assurer la gestion du courrier interne et externe
- Commander les fournitures de bureau
- Traiter et assurer le suivi des notes de frais
- Réceptionner les commandes
- Assurer le suivi de la facturation
ORGANISATION ET LOGISTIQUE:
- Organiser les petits déjeuners et les déjeuners
- Participer à l organisation des séminaires
- Commander les plateaux repas
Profil recherché
Vous serez en contact avec:
En interne:
- Les Assistantes des différentes Directions
- La DSI
A l externe:
- Les fournisseurs
- Les prestataires
- Les agences de voyage
- Les visiteurs
- Autres : les représentants d instances comme le SER, les banques, les représentants du ministère
LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft PowerPoint
**Voir plus**
Entreprise
Notre client est un holding regroupant des entreprises de production d'énergies renouvelables. Il compte plus de 15 GW d'énergies renouvelables en exploitation. L'énergie éolienne est la filière principale du groupe.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Elisée Maviogha - _Talent Aquisition Specialist_
Salaire
A partir de 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 7 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 heures
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...
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Assistant(E) de Directions
Il y a 7 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinLe Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinDescriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...
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Apprenti(E) Assistant
Il y a 7 mois
Courbevoie, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Courbevoie, France ecosystem Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction: **Secrétariat** - Gestion et dispatching du courrier entrant - Réception et filtrage des appels - Gestion des agendas / coordination des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Courbevoie, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur la Défense (92). Vos missions seront les suivantes: - Gestion des demandes d’achats pour le Directeur et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance,...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...
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Assistant(e) de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son...
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Alternance Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...
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Assistant(e) à la Direction Générale
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) à la Direction Générale capable d'assumer une fonction clé dans notre équipe administrative. Cette personne sera chargée de coordonner les activités quotidiennes, de gérer les contacts avec les clients et les fournisseurs ainsi que de préparer les documents nécessaires.La convivialité au sein...
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Courbevoie, France Del Recrutement Temps pleinDel'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France MAZARS Temps pleinDescription de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...