Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Courbevoie, France UP SKILLS Temps plein

Descriptif du poste

Activités liées aux missions principales:
ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Assurer la gestion et l optimisation d un agenda mouvant et complexe
- Assurer l accueil téléphonique et le filtrage d appels
- Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d administration)
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
- Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.
- Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour
- Organiser les déplacements et voyages professionnels
- Accueillir les visiteurs

ADMINISTRATIF:
Assurer la gestion du courrier interne et externe
- Commander les fournitures de bureau
- Traiter et assurer le suivi des notes de frais
- Réceptionner les commandes
- Assurer le suivi de la facturation

ORGANISATION ET LOGISTIQUE:

- Organiser les petits déjeuners et les déjeuners
- Participer à l organisation des séminaires
- Commander les plateaux repas

Profil recherché

Vous serez en contact avec:
En interne:

- Les Assistantes des différentes Directions
- La DSI

A l externe:

- Les fournisseurs
- Les prestataires
- Les agences de voyage
- Les visiteurs
- Autres : les représentants d instances comme le SER, les banques, les représentants du ministère

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est un holding regroupant des entreprises de production d'énergies renouvelables. Il compte plus de 15 GW d'énergies renouvelables en exploitation. L'énergie éolienne est la filière principale du groupe.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Elisée Maviogha - _Talent Aquisition Specialist_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

Télétravail

Partiel possible



  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...


  • Courbevoie, France ecosystem Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction: **Secrétariat** - Gestion et dispatching du courrier entrant - Réception et filtrage des appels - Gestion des agendas / coordination des...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur la Défense (92). Vos missions seront les suivantes: - Gestion des demandes d’achats pour le Directeur et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance,...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) à la Direction Générale capable d'assumer une fonction clé dans notre équipe administrative. Cette personne sera chargée de coordonner les activités quotidiennes, de gérer les contacts avec les clients et les fournisseurs ainsi que de préparer les documents nécessaires.La convivialité au sein...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...