Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Courbevoie, France MAZARS Temps plein

Description de l'entreprise

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du partenariat intégré Mazars et 16 000 professionnels via Mazars North America Alliance - qui accompagnent les grands groupes internationaux, ETI, PME, startups et organismes publics à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l'autorisent.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons plusieurs Assistant(e)s au sein du département Audit financier, vos principales missions seront:

- Gestion des agendas de vos Associés et des contacts clients
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des Associés.
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : suivi des budgets, émission et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat, suivi des paiements avec relance téléphonique
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali)
- Organisation de réunions internes et externes
- Organisation de déplacements
- Mise en forme de présentations PPT

**Qualifications**:
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une d'expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients

Vous appréciez les environnements dynamiques.

Vous maîtrisez le packoffice.

Votre niveau d'anglais est professionnel.

Informations supplémentaires
- Autonomie sur le poste
- Missions variées



  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    EQUANS, une nouvelle entité du Groupe Bouygues, compte près de 170 000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans plus de 20 pays. L'entreprise se distingue par ses marques locales fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines et Bouygues Energies & Services. EQUANS ambitionne d'être un leader mondial en valorisant des savoir-faire...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium, leader mondial dans l'organisation d'événements et la création de communautés autour des passions professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son équipe Marketing et Communication. Rattaché(e) à la Division B2B (salons professionnels du groupe), vous apporterez votre soutien aux Directrices marketing / communication...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Développez vos compétences en gestion d'hôtel Contexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, notre école internationale Tunon recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance Missions : Accompagner la Responsable des opérations et le Directeur de la...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...


  • Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en...