Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un gestionnaire administratif (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.
Exécution et suivi des process administratifs
Gestion des conventions et des obligations à mettre en oeuvre en lien avec l'ensemble des équipes
Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc...
Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs
Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions
Préparation des indicateurs de suivi de l'activité
Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents intervenants
**Recensement des indicateurs clés**: orientations, réalisations, facturations
Analyse de la performance, alerte et recherche d'optimisation et de rentabilité
Représentation administrative
Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des sous-traitants
Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
Construction et développement d'une relation partenariale efficace avec les parties prenantes internes et externes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et accepter les imprévus. Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion / Assistanat de direction - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Metz (57), télétravail partiel possible
CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement - Temps complet
**Salaire**: 2000 ? bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés
Licence
Débutant
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Pas de convention collective applicable
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Metz, France GI GROUP Temps plein**Critères de l'offre**: Métiers: **Gestionnaire administratif (H/F)** Experience min: **débutant à 1 an** Diplômes: **Aucun diplôme** + 1 diplôme Lieux: **Metz (57)** Conditions: **CDI** **Temps Plein** **L'entreprise**: Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses...
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Gestionnaire Technique et Administrative
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France GABBANAelcom Temps pleinGestionnaire Technique et AdministrativeNos clients apprécient notre capacité à adapter nos services aux besoins spécifiques de chacun. Nous sommes donc toujours à la recherche de talents pour renforcer notre équipe.Si vous êtes passionné(e) par les domaines de l'électricité, voici l'occasion idéale pour rejoindre notre équipe ! Pour ce rôle,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Metz, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, société productrice d'électricité, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) Au sein du service Facturation, vous intervenez sur diverses tâches administratives en renfort du service. Vous êtes en charge de la saisie sur logiciel, vous effectuez des appels sortants vers les abonnés sans fournisseurs...
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Gestionnaire Administratif à plein temps
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinPoste à pourvoirL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un gestionnaire administratif à plein temps pour gérer les activités administratives du service des crèches.ResponsabilitésRédaction de documents administratifsGestion du courrier et des documentsAccueil des visiteurs et communication professionnelleCoordination avec...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 4 mois
Metz, France ARS GRAND EST Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Metz, Grand Est, France - NIVEAU 5A - NVHADD95849 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Délégation Territoriale du Moselle, et sous la responsabilité de la cheffe du service territorial des établissements et services...
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Gestionnaire Social, Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein_L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...
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Gestionnaire Administrative en Cdi
Il y a 7 mois
Metz, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (RH) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein. A pourvoir rapidement. DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Metz, France Groupe SOS Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France Ouilab Temps pleinRattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1500 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 personnes de la structure EspaceBio dont le siège est situé à Metz (650 collaborateurs). Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative pour compléter...
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Gestionnaire Administratif Et Qualité
Il y a 2 mois
Metz, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Metz. Rattaché(e) à la responsable administrative...
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Gestionnaire administratif et time RH
Il y a 2 mois
Metz, France Encevo Temps pleinGestionnaire administratif et time RH (m/f/n)Département : Group Human Resources| Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19332 Vos tâches Vous assurez la gestion administrative et la gestion du temps du personnel du Groupe Encevo.Gestion administrative :Vous êtes en charge de l’actualisation des données du...
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Gestionnaire RH Dès que Possible
Il y a 7 mois
Metz, France Institut pour Déficients Auditifs Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** gestionnaire RH dès que possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestionnaire RH, catégorie C (adjoint administratif), au sein d'un Etablissement Pblic Administratif de la FPE: Activités principales: - Gestion des rémunérations - Assurer la gestion des agents d'un établissement médico-social public de...
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Gestionnaire Administratif Et Qualité
Il y a 4 mois
Metz, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Metz. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...