Mandataire Suppléant

il y a 1 semaine


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:09/02/2024

**Date de parution **:09/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Mandataire suppléant - e F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h00 - 16h36

**Télétravail**:
NON

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du service

La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et ses deux directeurs adjoints. Elle est composée de 3 secteurs d’activité et d’un secrétariat : le Département de la Synthèse Budgétaire, le Département Performance et Structures et le Département Circuit Patients et Recettes d’Activité / Régies.

Les régies sur la Rive Droite de Sorbonne Université se composent:

- Saint Antoine-Siège : 5 agents
- Tenon : 4 agents
- Rothschild : 1 régisseuse + 1 suppléante
- La Roche Guyon + A. Trousseau : 1 régisseuse + 1 suppléante

La régie est située au Bâtiment Santerre - RDC - Hall d'Accueil de l'hôpital Rothschild

COMPOSITION DE L’EQUIPE:
L’équipe est composée de 2 membres : 1 régisseuse, 1 mandataire suppléant - e

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES:

- Le directeur des ressources financières
- La directrice adjointe des ressources financières
- La régisseuse

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Générale des Finances, Direction Générale des Finances Publiques, Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Direction des achats et des Prestations Logistiques, Directions fonctionnelles du groupe hospitalier, agents du personnel, services des Admissions, Traitements Externes et Frais de Séjours, services de soins, patients, familles, autres Régies des groupes hospitaliers

**Vos missions**:
Vos missions
- Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie
- Vérifier la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP
- Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs ) au sein du service
- Seconder, assister et remplacer le régisseur d'Avances et de Recettes
- Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier...)
- Assurer les opérations Encaissements et Décaissements des opérations dévolues en régie
- Encaissements des recettes diverses : resto badge RTH + CAMPUS (écoles, formations, sièges, DSN...) tickets repas visiteurs, crèches, frais de séjour, avances occasionnelles, loyers et charges du personnel, nantissement)
- Gérer et suivre les restos badges (création, suppression et remboursement)
- Gestion de la vente des tickets repas visiteurs et gestion du stock
- Assurer le contrôle quotidien et la validation des caisses des frais de séjours et traitements externes
- Assurer et suivre les enregistrements et restitutions des dépôts des patients hospitalisés
- Assurer et suivi du compte DFT (Dépôts de Fonds au Trésor)
- Assurer le suivi des soldes des valeurs inactives (bijoux et valeurs)
- Remise des dépôts aux patients dans les services de soins. Assurer la gestion et le suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires
- S’assurer du bon encaissement des avances et provisions par rapport aux devis transmis aux patients
- Exploitation du courrier, des courriels et notes- Assurer le contrôle et la clôture de la journée comptable
- Suivi des tableaux Excel pour contrôles et comptabilités

Missions ponctuelles:

- Participer au reversement périodique à la DSFP de l'AP-HP aux domaines des dépôts non réclamés.Contrôler des dépenses d'économat, Assurer les différents contrôles internes conjointement avec la régisseuse en respectant les délais; Conseiller et former les agents des TE (sur les encaissements et la clôture de leur caisse). Participation au plan de contrôles internes.

Travail dans des locaux sécurisés et sous alarme pour protection du personnel et des biens
Manipulation de numéraire
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

**Profil recherché**:
Profil recherché

Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissances informatiques : SAP, Monewin, ORBIS, Word, Excel
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et d


  • Mandataire Suppléant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/07/2023**Date de parution **:25/07/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Mandataire suppléant F/H REGIE TENON**Métier**:Finances, comptabilité - Gestionnaire finances**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude horaire régie :...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MANDATAIRE SUPPLEANT REGIE TENON **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Groupe Hospitalier APHP Sorbonne Université est composé de 6 hôpitaux et 7 sites : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon et Tenon. Il propose une offre de soins complète,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/07/2023**Date de parution **:26/07/202319/02/2024**Nature/durée de contrat**:CDI**Intitulé long de l'offre**:MANDATAIRE SUPPLEANT F/H REGIE TENON**Description du poste**:**Intitulé du poste**:MANDATAIRE SUPPLEANT REGIE TENON F/H**Métier**:Finances, comptabilité - Gestionnaire finances**Type d'emploi**:Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directes directs de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/02/2024 **Date de parution **:13/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire de régie Saint-Antoine F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Gestionnaire finances **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude...

  • Régisseur Principal

    il y a 4 semaines


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction Territoriale, le.la Responsable Entretien et Maintenance assurera, au sein du pôle habitat, le suivi de la politique d’entretien à l’échelle de la direction territoriale en appuyant les équipes de proximité, le suivi de l’entretien et de l’exploitation des équipements du patrimoine de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion...

  • Gestionnaire de Regie

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France Hôpital Robert Debré Temps plein

    **Fonction**: Adjoint au régisseur **Grade** : catégorie : Adjoint Administratif Hospitalier **Catégories**:Personnel de direction et administration Liaisons hiérarchiques: - Régisseur - Directrice adjointe - Affaires financières - Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Spécialisé des Finances Publiques de l'AP-HP Liaisons...


  • Paris, France PARIS HABITAT OPH Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les...


  • Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable et financièr.e du Centre Municipal de Santé, vous aurez pour missions : DEFINITION DU METIER : Assure l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes, soin dentaires) : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable administrati.f.ve et financièr.e du Centre Municipal de Santé, vous aurez pour missions : DEFINITION DU METIER : Assure l’accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes, soin dentaires) : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants,...


  • Paris, France PARIS HABITAT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Territoriale, le.la Responsable Entretien et Maintenance assurera, au sein du pôle habitat, le suivi de la politique d'entretien à l'échelle de la direction territoriale en appuyant les équipes de proximité, le suivi de l'entretien et de l'exploitation des équipements du patrimoine de la Direction. A...


  • Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Territoriale, Responsable Entretien et Maintenance assurera, au sein du pôle habitat, le suivi de la politique d'entretien à l'échelle de la direction territoriale en appuyant les équipes de proximité, le suivi de l'entretien et de l'exploitation des équipements du patrimoine de la Direction. A ce...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...