Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Accueil

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.
Au sein de la direction des finances et des achats, la sous-direction de la comptabilité coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers.
Le service relations et échanges financiers est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la régie générale de Paris.
Le pôle accueil usager et régie générale de Paris est responsable de l'accueil de l'usager parisien à la direction des finances et des achats et de la gestion de la régie générale de la Ville de Paris.
La régie générale de Paris (avances et recettes) est une régie prestataire de services pour plusieurs directions de la Ville.
Quelles sont vos missions ?

En étroite collaboration avec le responsable du pôle, vous collaborez à l’organisation du pôle ainsi qu’au management d’une équipe composée de 4 agents de catégorie C.
Vous effectuez toutes les tâches comptables et réglementaires nécessaires à la bonne tenue de la régie générale de Paris en tant que mandataire suppléant et assurez l’intérim du régisseur en son absence. Vous collaborez également à l’accueil des usagers ainsi qu’aux tâches associées.
Vous participez à la dématérialisation des activités, à la bonne tenue des tableaux de pilotage de l’activité du pôle ainsi qu’à l’élaboration des comptes-rendus d’activité.
Vous participez et animez les échanges avec les autres services de la direction des finances et des achats et les directions opérationnelles pour lesquelles la régie générale de Paris est prestataire de service.
Qu’attend -on de vous ?

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.
Méthodique, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, de rigueur et de probité.
Vous savez faire preuve de discrétion et garder la confidentialité des dossiers suivis.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et savez gérer les relations avec les usagers.
Une première expérience dans l’accueil usagers constituerait un plus.
Vous appréciez de travailler en équipe et savez rendre compte de votre activité auprès de votre hiérarchie.
Les + du poste

**Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est**:
être acteur et actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante;
La direction des finances et des achats est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?

Le poste nécessite de prendre en compte les plages horaires d’ouverture au public. Ainsi, selon le planning, vous serez amené amenée à terminer votre journée au-delà de 17h00, si nécessaire.
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions, tant en ce qui concerne le métier en interne que la relation usagers. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
Vous pourrez bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à l’issue de la période de formation.
Le poste est éligible à la nouvelle bonification indiciaire (NBI) ainsi qu’à la prime d’intéressement collectif (PIC).
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les parisiens et les parisiennes en situation de handicap. Elle assure les missions : d’information ; d’accueil et d’écoute ; d’évaluation des besoins de compensation ; d’élaboration du plan de compensation ; d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Responsable Adjoint D'une Unité D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable adjoint d'une unité d'accueil H/F Niveau 5A ou 5B selon profil**: - CDI - Paris - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80720 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT - RESPONSABLE DE L' ACCUEIL F/H**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD98574 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction de la Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant que Responsable adjoint au Pôle Relation Client Prestations. La Direction des Prestations est composée de 4...

  • Responsable Adjoint D'une Unité D'accueil

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Responsable adjoint d'une unité d'accueil H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD96827 **CAF DE PARIS**: La Caf de Paris est dans une démarche de rénovation de la relation de service et de professionnalisation des accueils. À ce titre, chacune des 4 agences familles (dans le 13e, 15e, 18e et 19e) met en synergie, notamment...

  • Responsable Adjoint D'une Unité D'accueil

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Responsable adjoint d'une unité d'accueil H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD96827 **CAF DE PARIS**: La Caf de Paris est dans une démarche de rénovation de la relation de service et de professionnalisation des accueils. À ce titre, chacune des 4 agences familles (dans le 13e, 15e, 18e et 19e) met en synergie, notamment...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Directeur Délégué Adjoint, Responsable Du Pôle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département de l'Eure Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de l'Eure, vous accompagnez le directeur délégué dans la gestion quotidienne et travaillez à son optimisation. Garant de la qualité de l'évaluation, des délais de traitements et des circuits liés à l'évaluation des demandes de compensation, vous prenez part...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...

  • Adjoint au Chef d'Équipe Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueilNotre entreprise partenaire recrute pour le compte de son client, un centre culturel, un Adjoint au chef d'équipe accueil H/F en CDI !

  • Adjoint ou Adjointe Au Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France SNCF Temps plein

    Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions,...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...