Office Manager
Il y a 2 mois
**L’ENTREPRISE**
Depuis 15 ans, nous plaçons l’innovation au cœur de notre solution DQE One pour garantir l’intégrité des données de contact et la vue 360° des clients. DQE One permet de nettoyer et de dédoublonner les bases de données client, et propose une aide à la saisie et un contrôle en temps réel pour enregistrer des données valides depuis les formulaires de contact. Nous aidons ainsi de nombreux métiers à être plus performants - équipes CRM, responsables de la relation client, de la data, du digital, DSIEt nous le faisons partout dans le monde en accompagnant de nombreux acteurs à l’international, dont des leaders mondiaux dans le luxe, le retail, la bancassurance, l’énergie, l’industrie, les loisirs et le tourisme.
Rejoindre DQE, c’est rejoindre un leader dans son domaine, avec un ADN résolument Tech, en forte accélération en France et à l’international sur les marchés EMEA et américain. C’est aussi rejoindre une entreprise à taille humaine (>40 salariés) qui vous donne l’opportunité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement stimulant et bienveillant.
**TA MISSION**
En rejoignant notre équipe au sein du pôle administratif, tu auras pour mission d'assurer l'organisation et la logistique quotidienne de notre entreprise.
Au quotidien, tes principales missions seront:
**Facility & office management**
- Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables
- Suivi et accompagnement de l’accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des
équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment
- Gestion de la flotte automobile, téléphonique
- Support à l’ensemble des collaborateurs pour leurs besoins du quotidien
**Gestion des achats et des fournisseurs**
- Piloter le suivi des fournisseurs (référencement, contrat, négociation, règlement, etc.)
- Être le garant du bon suivi du process achat
**Évènementiel**
- Organisation d’évènements internes (réunions commerciales, kick-off, séminaire, etc.)
- Définir et piloter un calendrier annuel d’évènements internes
**Administratif et RH**
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (DPAE, visite médicale, mutuelle d’entreprise, renseignement dans notre SIRH, constitution des dossiers collaborateurs, etc) ;
- Garantir un onboarding de qualité pour tous nos nouveaux collaborateurs
- Participer activement au process de recrutement (sourcing, pré-qualification téléphonique, etc.)
Outils : Pack office, Spendesk
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de DQE et tes appétences.
**TON PROFIL**
Tu joueras un rôle central en tant que véritable pilier, contribuant à structurer notre croissance et à renforcer les liens entre nos équipes.
Avenant(e), bienveillant(e) par nature, tu es multitâche et avec un très bon relationnel. Tu sais mettre à l’aise et tu aimes prendre soin de tes collègues.
Organisé(e) et dynamique, tu as un attrait pour l’organisation d’événements.
Tu parles et écris parfaitement français et tu es à l'aise dans un environnement anglophone.
**A PROPOS DU POSTE**
**Ce que nous offrons**
Un parcours d'onboarding structuré et efficace
Mutuelle prise en charge à 100%
La possibilité d'améliorer/perfectionner ton anglais avec une licence GlobalExam
Bureaux agréables basés à Levallois-Perret (ligne L) dans lesquels nous serons ravis de te voir 3 jours par semaine (et + si affinité) pour favoriser et maintenir la cohésion de nos équipes.
**Process de recrutement**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages:
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/09/2023
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office Manager
il y a 1 mois
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Dalet Temps plein**What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...
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il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 2 semaines
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 3 jours
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il y a 1 mois
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Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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Office Manager
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Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
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Office manager anglais courant
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, uneOffice manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Leposte est en...
