Assistant(E) de Direction Général
il y a 1 mois
Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.
Pour accompagner notre croissance et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Général / Office Manager
Il/elle est placé(e) sous la supervision du Responsable des Achats & Services Généraux et aura pour missions les suivantes:
**Vos missions (liste non exhaustive)**:
- Accueillir, identifier, renseigner, orienter des personnes dans l’espace d’accueil ou au standard téléphonique (clients, visiteurs, fournisseurs, coursiers)
- Gérer un standard à lignes multiples
- Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Assurer les missions de secrétariat, tels que la préparation pour envoi, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement, l’archivage et le classement de documents administratifs
- Assurer la gestion des locaux, du point de vue « services généraux »
- Répondre aux divers besoins ponctuels des différentes directions présentes sur site, notamment dans la gestion de réservations de déplacements professionnels.
- Référent(e) lors de l’ouverture de nouvelles agences pour l’administration des contrats liés aux services généraux
**Profil**
Très bonne maîtrise du français oral + écrit
Une présentation correcte, neutre et soignée, adaptée à l’image du siège de l’entreprise
Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Power Point
Avoir le goût du contact et être fortement orienté(e) service
Faire preuve de polyvalence et de diplomatie
Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
Niveau Bac+2 minimum
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
**Poste basé à Bièvres (91) à proximité de Vélizy Villacoublay (78), à pourvoir en CDI**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Générale Des Services
il y a 1 mois
Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps pleinVille sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France Force Interim Temps pleinLa société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...
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Assistant de direction générale, financière et juridique H/F
il y a 3 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNotre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : - Missions...
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Assistant de direction générale, financière et juridique H/F
il y a 2 jours
Reims, France Hays France Temps pleinNotre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :Missions...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Reims, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France HUMIND Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France OMS SYNERGIE Temps pleinDescriptif du poste Directement rattachée à la Direction Générale, vous secondez le responsable d’établissement, tout particulièrement en assurant l’interface avec les clients. **Vos missions** - Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises de rendez-vous - Vous assurez le suivi de la facturation...
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Adjoint(E) Des Cadres
il y a 4 jours
Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...
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Cdd - Assistant(E) - (H/F)
il y a 1 mois
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Assistant(e) à la Direction Juridique Groupe SEGL/JUR/COO Le monde juridique vous intéresse? Vous êtes curieux(se), dynamique, motivé(e) et organisé(e)? Au sein du Secrétariat Général, vous rejoindrez le Chief Operating Office de la Direction Juridique du Groupe. Vous ferez partie d'un pôle d'assistantes dédié à...
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Assistant Services Généraux
il y a 4 semaines
Reims, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco Château-Thierry, recherche pour un de ses clients, basé à Château-Thierry, un **Assistant Moyens Généraux (H/F)**. Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l’Assistant(e) moyens généraux s’occupe du suivi administratif et opérationnel des achats généraux. Il/Elle doit veiller au respect...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Apprenti(E) Assistante(E) de Direction Lso
il y a 7 jours
Reims, France Safran Temps plein**Description du poste**: Accompagne(é) de l'Assistante de Direction, l'apprenti(e) aura pour mission: - Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini. - Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives. - Organisation et...
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Responsable Social(E) Territorial(E) Resot T4
il y a 1 mois
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 27 février 2023 Réf. : 2023-5556 Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation générale des missions**: Voir fiche de poste **Expérience requise**: Voir...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Domino Care Temps pleinGG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...