Assistant Services Généraux

il y a 3 semaines


Reims, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
L'agence Adecco Château-Thierry, recherche pour un de ses clients, basé à Château-Thierry, un **Assistant Moyens Généraux (H/F)**.

Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l’Assistant(e) moyens généraux s’occupe du suivi administratif et opérationnel des achats généraux.
Il/Elle doit veiller au respect des procédures internes applicables en matière d’Achats et d’Hygiène et Sécurité.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Suivi administratif**:

- Saisie des commandes dans l’ERP (selon les procédures en place)
- Validation des factures liées à l’activité
- Création des comptes fournisseurs
- Etablissement de rapports d’activité
- Suivi administratif des contrats liés aux agences (entretien, espaces verts)
- Classement et archivage

**Téléphonie**:

- Analyse des consommations et mise en place des actions correctives auprès des collaborateurs (alertes consommations)
- Ouverture et fermeture des lignes
- Gestion du stock des équipements
- Gestion quotidienne des incidents (vol, perte, garantie)

**Parc automobiles**:

- Gestion quotidienne du parc (Outil de gestion de flotte)
- Remplacement des véhicules conformément à la Car Policy en vigueur
- Analyse et prolongation des contrats
- Gestion des sinistres (déclarations, instructions de remise en état, suivi des remboursements)
- Gestion des mouvements de véhicules inter-agences
- Gestion des restitutions et des frais inhérents
- Traitement administratif des contraventions
- Suivi des consommations de carburant et des couts de péages

**Fournitures de bureau (Papier, papier à entête, consommables et cartes de visite)**:

- Suivi des besoins, validation des commandes
- Suivi et analyse des consommations

**Travaux de maintenance des bâtiments des Sorinières**:

- En collaboration avec le coordinateur Q-HSE du site, et son Group Manager, formalise les commandes liées aux travaux de maintenance des bâtiments.

**Equipements informatiques**:

- Commande du matériel en collaboration avec le support IT et suivi du parc.

**Votre profil**:
Profil recherché:

- Diplômé(e) d’un Bac +2 Assistant Manager, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Assistant Achats
- Anglais courant
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance des processus d'achat
- Connaissance de l'ERP, AXAPTA serait un plus

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Reims, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...


  • Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...


  • Reims, France IGIENAIR Temps plein

    IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le Groupe est constitué de plusieurs filiales en France avec de multiples centres de profits et implanté dans plusieurs pays. Fort de 70 M€ et d’environ 550 collaborateurs, le groupe a une vision tournée vers le client afin de...


  • Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettreaux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) debénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse,dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centrehospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein del'association, sur...


  • Reims, France Groupe Audeo Temps plein

    Depuis 1902, le Groupe Audeo est un groupe familial indépendant, à taille humaine, au service des entreprises et des organisations. Le Groupe Audeo place ses clients au cœur de ses exigences. Il aide les PME et ETI à prendre soin de leurs collaborateurs et de leurs actifs avec des solutions d’assurance sur mesure et de gestion des risques en France et...


  • Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : - Missions...


  • Reims, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire d'immeubles services généraux (H/F) **Les missions****: Etre au service des clients internes et garantir les conditions de travail des salariés vous plairait? Cette mission dont le role principal est d'assurer les prestations de...

  • Fayat Energie Services

    il y a 1 mois


    Reims, France Robocast Temps plein

    Chez **FAYAT ENERGIE SERVICES**, branche énergie du Groupe Fayat, nous sommes experts dans la transformation énergétique et digitale. Génie électrique, thermique, technologies de l’information, cybersécurité, mobilité durable, nous sommes répartis en 17 filiales aux expertises pointues et riches de 104 agences en France. Nous transformons au...


  • Reims, France Robocast Temps plein

    Notre Division FAYAT ENERGIE SERVICES (5000 collaborateurs et 813M€ de CA) est fière de jouer un rôle prépondérant dans la transition énergétique et digitale des villes. Nous contribuons à un avenir plus durable en proposant des solutions innovantes dans des projets liés à l'énergie, la mobilité, le digital et la thermie. En nous rejoignant,...


  • Reims, France Robocast Temps plein

    Notre Division FAYAT ENERGIE SERVICES (5000 collaborateurs et 813M€ de CA) est fière de jouer un rôle prépondérant dans la transition énergétique et digitale des villes. Nous contribuons à un avenir plus durable en proposant des solutions innovantes dans des projets liés à l'énergie, la mobilité, le digital et la thermie. En nous rejoignant,...


  • Reims, France CARECA SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise**: CARECA SERVICES est une société d’ingénierie industrielle spécialisé dans le domaine de conception de systèmes de supervision dédié. Nos services sont exclusivement adressés aux entreprises. Nous intervenons dans divers domaines tel que : l’automatisme, robotique, supervision, informatique, électrique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de ROSIERES Près TROYES** Place charles de gaulle - 10430 Rosieres-pres-troyes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rosieres-pres-troyes **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Reims, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Bagneux (92). Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 34000€ euros brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 21 février 2023 Réf. : 2023-5541 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation générale des missions**: voir fiche de poste **Expérience...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recherche pour son client, un assistant comptable (F/H). Prise de poste dès que possible pour un contrat de 1 MOIS en intérim. **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable de service et en collaboration avec une assistante comptable, vous êtes en charge des missions suivantes: -...

  • Offre D'emploi

    il y a 1 mois


    Reims, France ANCOLS Temps plein

    **Le secrétariat général** Le secrétariat général organise et coordonne les fonctions ressources humaines, financières, achat, formation et documentation de l’agence. Il est composé de deux départements (département HR, département affaires financières et moyens généraux) et de deux pôles (formation et documentation - gestion des sites...


  • Reims, France SAS DELCOMM Temps plein

    Vous serez amené à répondre au téléphone, gérer les agendas du personnel, classer/traiter des documents, réaliser des devis et factures, passer des commandes de matériel et suivre les dossiers clients. Envoyer si possible CV avec photo et date de naissance Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 4 semaines


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2273 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Publié le 30/08/2023 51100 Reims CDD **A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie,...