Secretaire Assistant de Territoire H

il y a 2 semaines


Grenoble, France ACTIS Temps plein

ACTIS, Office Public de l’Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.

Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques publiques : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Avec près de 50 % de son parc en « quartiers politique de la ville », ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales, aménageurs,

Notre effectif de 260 salariés est réparti en majorité dans 3 Directions Territoriales décentralisées dont le rôle est de développer une **véritable relation de proximité **avec nos locataires et nos partenaires.

**Au sein d’un Territoire décentralisé (TJJ), le secrétaire assistant est chargé de missions de secrétariat courant ainsi que du suivi administratif des dossiers.**

**Poste basé à Grenoble - CDD de 4 mois**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Fonctionnement du territoire**:

- Organisation de réunions internes
- Gestion des ressources du territoire (vêtements, chaussures, fournitures diverses, véhicules)
- Mise en gestion du patrimoine sur le progiciel métier

**Interface du territoire**:

- Traitement et suivi des courriers
- Communication vers locataires (courriers, infoflash, mémo)
- Communication vers les entreprises en marché
- Organisation de réunions
- Prise de rdv
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du territoire

**Gestion administrative**:

- Traitements des factures des fournisseurs
- Suivi administratif des copropriétés
- Elaboration de rapports et gestion de dossiers techniques spécifiques (travaux de fidélisation, aménagement salle de bain, etc)
- Facturations ponctuelles aux locataires
- Production et suivi de tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers (photocopies, numérisation...)
- Réalisation de supports de présentation powerpoint

**COMPETENCES et QUALITES REQUISES**

Rigueur

Compétences de gestion

Polyvalence

Adaptabilité et sens du travail en équipe

Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur différents logiciels

Bonne qualité rédactionnelle - maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

Discrétion et respect de la confidentialité

**PROFIL**

Bac + 2 en secrétariat / assistant de direction

Une expérience serait fortement appréciée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rémunération selon profil et expérience : entre 1772 € et 1949 € € bruts mensuels
- Pack rémunération : titres restaurant, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- Indemnité de fin de mission 10% et indemnité compensatrice de CP 10%
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail avantageux (22 JRTT)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Association professionnelle œuvrant dans la Prévention des risques professionnels, nous déployons nos activités sur les départements de l'Isère et du Rhône. **_ Nous recherchons un(e) Responsable Activité Santé Territoire Sud et Est (H/F) qui interviendra en proximité pour optimiser l'activité des équipes médicales et manager les secrétaires...


  • Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Descriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein

    **CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la Santé au Travail recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire médicale (h/f). Dans le cadre de la dématérialisation des dossiers médicaux, vous travaillerez essentiellement sur le logiciel Medtra. Votre rôle sera de mettre à jour les dossiers et de travailler en binôme avec le...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Psychiatrie Rééducation, Neurologie et Médecine Légale: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Neurologie - Centre Mémoire de Ressources et de Recherche - (Réf : 012523)**: - **Pour prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de service, gestion de la boite mail et des agendas...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre dentaire H/F - Statut salarié - Grenoble 38 Emploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de...


  • Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses responsabilités. Vous justifiez d'une expérience dans le...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...


  • Grenoble, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 58 000 collaborateurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...

  • Secrétaire SST

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Neuroradiologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste : Imagerie / Neuroradiologie Gestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de RDV, accueils des patientes, envois des résultats. Accueil physique des patients....


  • Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'agence 38000 grenoble (H/F) **Les missions****: Nous recherchons un profil de secrétaire d'agence: - Avec des connaissances en appel d'offres, - Accueil téléphonique et physique, - Tri et envoi du courrier. Avec de l'expérience...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie - (Réf : 015723)**: Salaire brut annuel : 25589 Euros Lieu d’exercice : Site Nord, Hôpital MICHALLON - 4ème G, secrétariat de Programmation du Service Hospitalo-Universitaire de...