Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Paris e, France MACIF Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.

**Description du poste**:
Chaque jour, au sein d'Apivia Macif Mutuelle, près de 1300 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites, se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à 1,8 millions d'adhérents en assurance santé-prévoyance.Tous mobilisés autour de notre ambition " Solidaire pour favoriser l'égalité d'accès aux soins et au bien-être, avec Apivia Macif Mutuelle, nous nous engageons pour une protection accessible à tous. "

La direction Pilotage des Risques d'Apivia Macif Mutuelle accompagne la gouvernance et la direction générale dans l'identification et la couverture des zones de risques, pour faciliter le déploiement de la stratégie de l'entreprise, tout en respectant la réglementation. Composée de 35 collaborateurs répartis sur 4 services, la direction a pour vocation de répondre aux enjeux croissants de maîtrise des risques, de contrôle interne et de conformité. Elle répond également aux exigences réglementaires relatifs au calculs des engagements envers nos adhérents.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dès que possible pour un CDI sur notre site Parisien (9ème puis à Issy les Moulineaux sept.2025).

Rattaché(e) à la Directrice Pilotage des Risques, vous serez pleinement impliqué(e) sur des missions alliant la dimension d'assistanat et d'animation transverse de la direction.

Vos missions s'articuleront sur 3 axes principaux (liste non exhaustive):
1. La gestion administrative / Planification:

- Gérer l'emploi du temps et les déplacements de la Directrice;
- Organiser les différentes instances de la direction (Comités, séminaires, réunions périodiques)
- Assurer l'accueil et la logistique pour les nouveaux collaborateurs (badges, habilitation et bilan du parcours d'intégration);
2. Le suivi budgétaire:

- Suivre la consommation du budget et la mise à jour des provisions en lien avec le service comptabilité
- Coordonner la validation des contrats de prestations de services

3. L'animation transverse:

- Mettre à jour la documentation transverse de la direction (chiffres clés, objectifs, organigramme etc);
- Prendre en charge l'animation de la direction et la communication transverse à destination de nos clients internes
- Réaliser les enquêtes de satisfaction interne et suivre les engagements de service

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant Support à l'action managériale, BTS Assistant de direction ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.
- Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
- Vous avez une appétence pour l'animation et la coordination transversale.
- Vous savez gérer les priorités au quotidien.
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes à l'aise sur les outils informatiques.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E T C Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance **Votre rôle** Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière en alternance? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein de notre équipe. **Les tâches** - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi administratif - Bureautique : devis, facture, divers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement). Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • (H/F) Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un(e) assistant(e) de Direction H/F en CDI. Sous la Responsabilité de la Directrice générale, vos missions sont les suivantes: - De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie,...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité de carrière dans le domaine juridique? Le poste d'assistant de direction en alternance est idéal pour vous!Vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative et financière.Vous serez chargé de la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....