Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage.
A la tête de 4 établissements médico-sociaux (CAARUD, CSAPA Ambulatoire et Hébergement, ACT) et d’un service de Prévention, l’association accompagne plus de 1 800 personnes par an et emploie plus de 85 salariés.
Le poste est basé au siège de l’association au 18 rue Beauregard à Amiens.
**Les missions et activités**:
Accueil:
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner, conseiller et orienter le public
- Prendre les messages
- Diffuser l’information
- Gestion des demandes de rendez-vous
Outils de suivi:
- Gestion de tableau de bord (suivi administratif des dossiers et alimentation des tableaux de suivi pour le chef de service)
- Interface entre le chef de service et les professionnels du service
- Gestion de tableau de statistiques pour l’élaboration du rapport d’activité
- Effectuer les enquêtes OFDT
- Réaliser les statistiques mensuelles
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Effectuer le rapport d’activité et le rapport DGS
Travail administratif:
- Préparation et gestion des dossiers uniques de l’usager et gestion de la vie des dossiers (archivage )
- Réaliser la frappe et la saisie de documents (rédaction de courriers, attestations )
- Elaboration des documents administratifs en lien avec les réunions (calendrier, ordre du jour, compte-rendu ) pour présentation à validation au chef de service
- Gestion des agendas des professionnels du service
- Réaliser travaux de classement, d’archivage
- Gérer les fournitures (recueil des besoins )
- Utilisation logiciel métier
Autres:
- Gestion de l’agenda du chef de service
Tâches RH:
- Suivi médecine du travail
- Suivi de formations professionnelles et élaboration outils plan de formation
- Gestion du journal interne
- Elaboration des dossiers des nouveaux salariés
- Elaboration documents personnel des salariés (contrats de travail, avenants )
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier
**Diplôme requis** : BAC +2 dans le domaine du Secrétariat. Expérience souhaitée sur un poste similaire**.**
Rémunération en considération du profil et selon la CCN66.
Permis B souhaité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Amiens, France Proch'Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive). Vos missions: Accueil client, accueil téléphonique, prise de rdv, réalisation de devis et facturation & Tâches administratives diverses. CDI temps plein - 40h/semaine 8h-12h // 14h-18h du lundi au vendredi 1700€ net / mois Poste à pourvoir rapidement. Type d'emploi : CDI Salaire : 1...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Amiens, France SoMeD Santé Temps pleinOuvert depuis Juin 2021, le centre de santé SOMED Amiens se développe et recherche un(e) nouve(au)lle secrétaire médicale polyvalent(e). Le centre se situe au sein de la shopping promenade Coeur Picardie. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Amiens, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale H/F Amiens (80) LUA-4260-BQD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les...
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Secrétaire administratif
il y a 1 jour
Amiens, France Manpower Temps pleinEntreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire administratif et pédagogique (H/F)...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Amiens, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Amiens **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Pour La Pharmacie
il y a 4 semaines
Amiens, France Etablissement public de santé mentale de la Somme Temps plein**FICHE DE POSTE** FONCTION Secrétaire GRADE Adjoint administratif AUTORITES HIERARCHIQUE, TECHNIQUE ET/OU FONCTIONNELLE Pharmacien Chef de Service Pharmaciens adjoints Interne en pharmacie LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES Préparateur en pharmacie Externe en pharmacie Comptable Agent d’entretien hospitalier Magasinier MISSIONS L’ensemble des...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de la Somme, le service gère l'ensemble des aides agricoles européennes (PAC) de l'État et de certaines collectivités territoriales. Pour bénéficier de ces aides les demandeurs doivent justifier de la qualité d'agriculteur et disposer de foncier. Le service constitue le...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet privé au sein du Pôle des Cliniques d'Amiens Sud. Contrat à temps partiel. Poste à pourvoir en CDD. Expérience des logiciels DOCTOLIB et HELLODOC, exigée. Horaires : à définir Profil souhaité Expérience : 6 mois au minimum Savoirs et savoir-faire - Actualiser le dossier médical du...
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Secrétaire (F/H) - Amiens 80
il y a 1 mois
Amiens, France SCG Formation Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Adminitrative
il y a 1 semaine
Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un...
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Secrétaire Admissions Et Sorties
il y a 1 mois
Amiens, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein**À propos de nous**: En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au Sud de Lyon. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Amiens, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Affecté(e) au sein d’une équipe de 6 personnes et composé de deux pôles (1 pôle Professionnels de santé-établissements et 1 pôle assurés/employeurs), votre mission principale sera d’intervenir en soutien des différents membres de l’équipe sur des tâches administratives. **Votre mission**: Dans ce cadre, vos missions...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein**Contexte**: Affecté(e) au sein d’une équipe de 6 personnes et composé de deux pôles (1 pôle Professionnels de santé-établissements et 1 pôle assurés/employeurs), votre mission principale sera d’intervenir en soutien des différents membres de l’équipe sur des tâches administratives. **Mission/Activités**: Dans ce cadre, vos missions sont...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 1 mois
Amiens, France RDB ASSOCIES Temps pleinNous recherchons pour notre bureau d'AMIENS (80) un(e) secrétaire juridique (service Judiciaire), en CDD, afin d’assurer notamment les missions suivantes: Gestion du standard téléphonique, prise de rendez-vous et transmission de messages, Accueil physique des clients, Frappe et préparation de courriers, Secrétariat judiciaire, RPVA, relations avec les...
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Secrétaire de Direction 20h/semaine
il y a 1 mois
Amiens, France Proch'Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons une secrétaire de direction (H/F) à mi-temps. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courriers et mail (public institutionnel et chefs d'entreprise) - Organisation réunions, séminaires et déplacements - Contact avec les divers prestataires - Diverses activités...
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1 Secrétaire Assistant Finances
il y a 4 semaines
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-C 1 Secrétaire Assistant Finances (H/F) Du 27.07.2023 au 31.08.2023 La Direction de l’Action Culturelle et du Patrimoine recherche **1 Secrétaire Assistant Finances **(H/F)** Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4605) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de l’administratrice, vous assurez et...
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Alternant Secrétaire Commercial H/F
il y a 1 semaine
Amiens, France GUEUDET Temps pleinFondé en 1880, le Groupe est aujourd’hui distributeur dans les domaines de l’automobile, du poids-lourds, de l’agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité. Expert automobile depuis 1920, en quelques...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Amiens, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...
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Formateur Secrétaire Comptabilité
il y a 2 semaines
Amiens, France ID Formation Temps pleinPoste ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Amiens (80) en CDD 8 mois à pourvoir dès le mi-juin 2024 Votre Mission : Vous intervenez auprès de publics ayant le niveau CAP/BEP et souhaitant préparer le titre professionnel Secrétaire Comptable niveau 4 (Baccalauréat). Vous amenez les stagiaires à acquérir les...
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Chirurgien-dentiste (H/F) - Amiens 80000
il y a 7 jours
Amiens, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche confrère/consoeur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique et ainsi compléter son équipe dynamique, consciencieuse et familiale. - Soins polyvalents (prophylaxie, endodontie, petites chirurgies,...