Cdd - Assistante de Direction - (H/F)

il y a 3 semaines


Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

**22.05.2024**

CDD - Assistante de direction - H/F

Contract type: Temporary

Country/Region: France

City: PARIS, Île-de-France

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 3 years

Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE

***

Job description

**Mission Générale**

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière d’Hermès Parfume et Beauté dans leurs activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’animation des départements dans un esprit de cohésion.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD de 9 à 12 mois et sera basé à Paris 8ème.

**Activités**

**1. Missions de secrétariat et d’assistanat du DRH et de la DAF**:

- Gestion des agendas et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances
- Organisation et préparation de réunions
- Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles

**2. Vie d’équipe, pour les deux Directions**
- Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l’équipe
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Réceptionner et dispatcher le courrier du département

**3. Suivi administratif et budgétaire**
- Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs
- Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges ) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.

**4. Mission dédiées au département RH**

En lien avec l’équipe Développement RH et les RRH, gestion des Cadeaux / AND** **:commande, préparation cadeaux pour événements salariés, avec mise à jour fichier de suivi
- Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot de la directrice générale) / Décès
- Départ (CDI, CDD, stages)
- Réunions d’informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola )

Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations/avenants des salariés concernés, réparations/maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l’équipe Paie/RHH (avantage en nature)

**5. Mission dédiées au département Finance**
- Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes
- Gestion de l’intégration et des procédures liées aux nouveaux entrants

**Profil**:

- Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
- Sens des initiatives, proactivité
- Esprit d’équipe, enthousiasme, dynamisme
- Qualités de communication orales et écrites
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Appétence pour les outils informatiques
- Un niveau d'anglais courant sera valorisé

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

About the entity

Our métier: the creation, production and distribution of Perfumes, associated scented products, and Beauty products.

More than 500 employees work at our various sites in France (including Paris and the industrial site of Le Vaudreuil) and abroad.

Our distribution extends to 15,000 points of sale throughout the world, including 450 Hermès stores and Hermès Fragrance and Beauty Personalised Spaces.

An ambitious growth strategy featuring the development of the Beauty and the implementation of new distribution models and new industrial methods.

Since it was founded in 1977, the industrial site in Le Vaudreuil (Eure) has been developing formulas and packaging, producing Hermès Fragrance and Beauty perfumes and associated scented products, and managing all the logistics and supply chain steps through to delivery at our clients. Approximately 260 employees currently work at the site.

The establishment in Paris employs approximately 180 emp


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  • Paris, France Adsearch Temps plein

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    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


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    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDD - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe,...

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