Secrétaire Pédagogique

il y a 2 semaines


Paris e, France École Normale Sociale Temps plein

**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**

Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.

Pour compléter l’équipe administrative, notre centre de formation recherche un(e) Secrétaire pédagogique (H/F) pour un remplacement (maladie) à temps plein.

Sous la direction de la Responsable Administrative du Centre de formation la-le secrétaire pédagogique participe à l’ensemble de l’activité de formation. Assure le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation et au suivi pédagogique de personnes bénéficiant d’une action de formation. A ce jour, les principales missions sur ce poste, qui s’ajustent en fonction des besoins de l’activité du service, sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Suivi administratif des formations : traitement des inscriptions, mise à jour des bases de données, suivi de l’assiduité, gestion relative à la facturation pédagogique ;
- Etablissement des plannings de formation ;
- Production et transmission des documents relatifs au déploiement des formations : devis, programme, conventions de formation, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, attestations de présence, certificats de réalisation, factures financeurs (employeurs, OPCO, Caisse des dépôts) et individuels
- Gestion et suivi des formations pratiques (stages) : Participation aux évènements et activités institutionnels (réunions d’équipe et du personnel, portes-ouvertes)
- Contribution à l’optimisation des opérations de gestion administrative sur le système d’information ERP GALIA

**Accueil et Communication**:

- Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes spécifiques aux secteurs concernés (internes et externes)
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (DRJSCS, Employeurs, Pôle Emploi, OPCO, sites qualifiants ) ; Suivi des réunions institutionnelles.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et de la messagerie électronique

**Classement et archivage dans le respect de la règlementation en vigueur**

**Profil recherché**:

- Aisance relationnelle avec différents publics (stagiaires, apprentis, intervenants, collègues et partenaires) ;
- Maîtrise des processus de gestion administrative
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe ;
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches ;
- Autonomie d’organisation (gestion des priorités et des urgences)
- Maîtriser la sécurisation des informations et des données dans le respect de la confidentialité et du traitement des données personnelles (RGPD)
- Administrer les formations dans le respect des procédures internes
- Aptitude à collaborer en équipe et d’être force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ; logiciel ERP GALIA, Parcoursup,

**Formation / Expérience **:Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG) / 2 ans, de préférence dans un organisme de formation/CFA - démarche Qualiopi

**Salaire/avantages**: Rémunération : coefficient grille CCN 66 sur la base de 39h/semaine - Tickets restaurant - Transport - Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 894,26€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/11/2023



  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois


    Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein en CDD reconductible pour son institut de formation en paramédical (IFPM). Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Paris, le 25 août 2023 Lieu de travail **:PARIS** L’IRTS Paris Ile de France recherche un(e): SECRÉTAIRE DE FILIÈRE Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de...

  • Secrétaire pédagogique F/H

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (F/H)** Département Masters Sciences des Organisations (MSO) **L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Pédagogique H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes : * Accueil et renseignement des différents publics : Élèves et enseignants (en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique) et orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement des enseignants, remboursements des frais, * Gestion des rentrées...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière, vous participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants. **MISSIONS **(liste non exhaustive) **Suivi des séquences pédagogiques** - Vérifier l’émargement, collecter et contrôler les pièces et saisir les présences et absences des apprenants. **Gestion administrative des intervenants...