Secrétaire pédagogique F/H

il y a 4 semaines


Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur


L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre

Date de parution

06/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude de 9H00 à 17h06

Rémunération

à partir de BRUT mensuel

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

IFSI Antoine BECLERE

Les instituts de formation comprennent :

- 1 IFSI : promotion de étudiants

- 1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.

Les instituts sont situés dans l'enceinte de l'hôpital Antoine Béclère à Clamart. 

LIFSI est conventionné avec lUniversité Paris Saclay.

 
COMPOSITION DE LEQUIPE

1 directeur des soins 

1 cadre supérieur de santé adjointe au directeur

1 cadre coordinateur de stages

2 secrétaires

2 cadres formateurs élèves aides-soignants

13 cadres formateurs étudiants en soins infirmiers 

1 responsable logistique

Vos missions

Chaque secrétaire gère deux promotions détudiants et ou élèves.

Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public

- Réception et accueil téléphonique

Secrétariat pédagogique :

- Gestion bureautique de lensemble des courriels,

- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus

- Gestion de lenregistrement administratif des Accidents dExposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation

- Gestion des mises en stage, conventions et courriers

- Traitement et mise en forme de documents

- Classement et archivage de documents

- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à lorganisation des oraux

- Gestion du paiement des intervenants et gestion de lutilisation des divers logiciels

Secrétariat de direction :

- Contribution à lélaboration et la gestion des courriers

- Contribution aux instances : Commissions dAttribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes démargement, préparation des dossiers, secrétariat dinstances, rédaction du compte-rendu

- Participation aux réunions déquipe 

Démarche qualité :

- Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Juste distance avec les étudiants
- Connaissance de la bureautique

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie)
- Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP)

PRE-REQUIS
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise de l'orthographe
- Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat

QUALITES REQUISES
- Sens relationnel développé
- Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et à anticiper
- Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité
- Sens des responsabilités
- Prendre des initiatives adaptées

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Possibilité de télétravail si le poste le permet ; Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ; Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.


  • Secretaire Pedagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...

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    il y a 1 mois


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    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Médicale

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    Secrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...

  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 heures


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