Secrétaire Administrative Et Pédagogique

Il y a 2 mois


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique.
- Date de publication: 18/03/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique
concourt, par son action, aux missions générales de la composante et plus particulièrement des
formations dont il/elle s’occupe. Il/elle sera en charge de gérer plus particulièrement les masters M1
et M2 COM et MACOR.
- Il-elle a plus particulièrement en charge de:
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités
- Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques
- Gérer les emplois du temps des formations
- Participer à la modélisation des formations dans Apogée
- Etablir les relevés de présence des étudiants

de formation continue- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les PV
- Alimenter des bases de données
- Procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives à ses formations
- Missions spécifiques:
- Gérer les étudiants en formation par apprentissage.
- Gérer les dossiers vacataires
- Suivi des dépenses des formations
- Logistique:
- Gérer les aspects logistiques de la composante/institut : affichage, matériels,

fournitures, locaux- Appui en communication:
- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative de la

composante.**Environnement et contexte de travail**:
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement (poste ouvert uniquement aux contractuels )
Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B
Télétravail partiel possible (1 à 2 jours maximum)
Horaire : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours
50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat)
Site basé à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris

Compétences attendues
- Cutlure administrative
- Environnement des EPSCP
- Accueillir et conseiller
- Organiser une activité / planifier
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de la pédagogie

Famille professionnelle

Technien.ne de formation ou de recherche

Catégorie

B

Affectation

l'UFR SHS

Rattachement hiérarchique

Responsable administrative et financière

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
Contact : Audrey HITO - Chargée de recrutement



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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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  • Secretaire Pedagogique

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

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    il y a 1 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

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  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...

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  • Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

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  • Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

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  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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  • Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

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