![Ville de Montereau-fault-Yonne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif, Financier Et évenementiel
Il y a 2 mois
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors)
Rattaché(é) à la Directrice du service Bel Âge, vous exercerez les missions suivantes:
**Participer à la vie administrative du service**:
- Effectuer le secrétariat du service (mails, agenda, compte-rendu )
- Assurer le lien humain entre les bénéficiaires du portage de repas et la cuisine centrale
- Assurer les missions de régisseur principal et effectuer le suivi financier : enregistrer les règlements (portage repas, sorties et séjours), faire le lien avec le service des finances pour la gestion de la régie et le Trésor Public
- Assurer la gestion du budget du service
- Être le-la référent(e) pour l’évènement Semaine Bleue (réunion de copil, travail avec nos partenaires...)
- Assurer le suivi des marchés publics
- Préparer les animations festives de fin d’année notamment du repas et des colis de Noël : recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation, secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations de communication et les calendriers
**Participer à la mise en œuvre des actions liées à l’activité du service municipal du Bel Age**:
- Participer à l’élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors
- Organiser la gestion des ateliers et des sorties
- Contribuer à la gestion des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks)
**En collaboration avec les autres collègues**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Appeler les personnes isolées dans le cadre d’une veille sanitaire
- Participer aux thés dansants (4 dimanches dans l’année), aux sorties et voyages en qualité d’accompagnant
- Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en lien avec le CCAS)
- Assurer la gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service
- Assurer la gestion du listing du Bel Âge (suivi des inscriptions et mise à jour) et de la liste des personnes isolées (plan local d’alerte)
**Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.**
**Profil recherché**:
- Expérience professionnelle auprès d’un public sénior
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Faire preuve de disponibilité et de polyvalence
- Faire preuve de qualités relationnelles avec les personnes âgées et d'écoute
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d’analyse des demandes et savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
**Contraintes **:travailler certains weekends lors des manifestations ou des thés dansants
**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grade : adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social
il y a 7 jours
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Responsable Administratif en E.h.p.a.d
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps pleinLa Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des E.H.P.A.D., est chargé de veiller à la bonne gestion médico-administrative de l’E.H.P.A.D. dans le respect des...
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Adjoint Administratif Cellule Achat Pharmacie
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps pleinLe centre hospitalier sud seine et marne recherche un adjoint administratif pour la cellule achat au sein du service de la pharmacie en contrat de remplacement. La cellule achat est composée de 3 agents. Elle gère la liquidation des factures de la pharmacie, et s'occupe de la gestion administrative et financière des marchés des produits pharmaceutiques...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montereau-Fault-Yonne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower FONTAINEBLEAU recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administratif et commercial **(H/F). **Poste situé à Montereau Fault Yonne - 77130**. **Les missions****: Rattaché au directeur de site, vos missions seront les suivantes: - **gérer les des offres commerciales**: -...
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Apprenti Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Montereau-Fault-Yonne, France SARPI Temps pleinDescription de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence est implantée sur Montereau depuis 2017 sur tous les secteurs d'activité : tertiaire, industrie, bâtiment, logistique, transport... Nous intervenons à tous les niveaux du processus de recrutement en intérim, CDD, CDI, ainsi que sur la gestion des heures, des factures, des contrats et des paies qui sont...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Trois Moulins Habitat Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres - Courriers et notes - Passage des commandes auprès des entreprises prestataires - Collaboration avec...
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Responsable Administratif en E.h.p.a.d
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France E.H.P.A.D. du Pays de Montereau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN E.H.P.A.D **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Sodi Temps pleinSous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :Participer à la préparation de la paie : création de fiches salariés ainsi que la saisie sur le logiciel métiers du pointage des salariés.Gérer les appels entrants et sortants.Gérer l'agenda de ses collaborateurs.Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs,...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Sodi Temps pleinSous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :Participer à la préparation de la paie : création de fiches salariés ainsi que la saisie sur le logiciel métiers du pointage des salariés.Gérer les appels entrants et sortants.Gérer l'agenda de ses collaborateurs.Gérer les prêts de matériels internes : ordinateurs,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne recherche pour le service du Bel âge, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice, vous exercerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion des demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS). - Gestion et organisation des sorties annuelles...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France XR SYSTEMS Temps pleinDans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
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Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._ - Dotée de...
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Chargé Du Suivi Administratif Et de La
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**Chargé(e) du suivi administratif et de la coordination de projets culturels** La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Son histoire est intimement liée à celle de son industrie. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montereau-Fault-Yonne, France SODI Temps plein**Description de l'entreprise** SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Créée dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines pour construire les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...