Secrétaire Médico-administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

**L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.

**Mission globale**

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.

**Principales Activités**:

- Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
- Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
- Accueil des patients
- Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL
- Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
- Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques

**Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires**

**Formation et expérience**:

- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.

**Savoir
- être**:

- Qualités de rigueur et d’organisation
- Bonnes qualités relationnelles

**Savoir
- faire**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitude pour le travail en équipe

**Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels**

**Unité - Service**: Hôpital de jour Espace PHARE

**Responsable hiérarchique**:

- Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
- Médecin chef (n+2)

**Liens fonctionnels**:

- Equipe soignante de l’HDJ
- Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité
- Interne

**Conditions de travail**

**Poste **:CDD (de 4 mois, renouvelable)

**ETP**: 0,5 ETP

**Lieu de travail**: 80, rue de Castagnary - 75015 Paris

**Temps de travail**: Sur la base de 758h/an

**Horaires**: lundi et vendredi de 9h30 à 16h30 et jeudi de 13h à 16h30, modulable si besoin

**Rémunération**: selon la CCN 51

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 14 000,00€ à 15 200,00€ par an

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésLe secrétaire médico-administratif est chargé de l'accueil et de la prise en charge des patients, ainsi que de la gestion des informations médico-administratives. Il est responsable de la saisie, de la mise à jour et de la sauvegarde des données, ainsi que de l'acquisition, du traitement et de l'archivage des informations.Il...


  • Paris 15e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

    **L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du...


  • Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire médico-administratif ,** **H/F** Localisation : Paris 13e Etablissement : MAS Clément WURTZ Contrat : CDI temps plein **Prise de poste**:dès que possible** La MAS Clément Wurtz est ouverte depuis 2007. Nous y accueillons 36 résidents adultes en situation de handicap, 24 suite à une lésion cérébrale...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social - F/H Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...


  • Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...


  • Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour remplacer notre secrétaire médicale durant son congé maternité. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de...


  • Paris 15e, France Association CHERIOUX-DUMONTEIL Handicap Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, l’association Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l’activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir...


  • Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE) SECRET MA PHARE L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...

  • secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Nous recherchons Un secrétaire administrative H/F dans une structure Médico-sociale pour une mission d’intérim de 3 mois basé à Paris 9eme.Rémunération :Entre 26 000 € et 30000 € bruts annuels selon profilMissions de secrétaire administratif Au sein d’une association médico-sociale, sous l’autorité de la directrice d’établissement...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Postes de Secrétaires Médico-Sociaux à la Ville de ParisLa Ville de Paris recrute des secrétaires médico-sociaux pour ses établissements médico-sociaux. Les inscriptions au concours débutent le 2 septembre jusqu'au 27 septembre 2024.MissionsEn tant que secrétaire médico-social, vous exercez vos missions au sein de nos services et établissements...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un secrétaire médico-administratif pour rejoindre notre équipe de chirurgie thoracique et vasculaire. Vous serez chargé de la gestion médico-administrative et du traitement de l'information médicale. Missions Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecins. Traiter et coordonner les...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Secrétaire Médico-Social, vous serez en charge de :Secrétariat des travailleurs sociauxRéception, enregistrement et suivi des dossiers de demandesAccueil physique et téléphonique des usagersTâches administratives : instruction de dossiers, saisines, gestion de dossiers dans le logiciel métier et assistance de...

  • Secrétaire Médico-Social

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Présentation du PosteLe Hôpital Paris Saint-Joseph recherche un Secrétaire Médico-Social pour rejoindre son équipe de soins médico-sociaux. Ce poste est chargé de l'accueil et de la prise en charge des patients, ainsi que de la gestion administrative et financière liée aux soins médico-sociaux.MissionsAccueillir et prendre en charge les patients et...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Secrétaire Médico-Social, vous serez en charge de :Secrétariat des travailleurs sociauxRéception, enregistrement et suivi des dossiers de demandesAccueil physique et téléphonique des usagersTâches administratives : instruction de dossiers, saisines, gestion de dossiers dans le logiciel métier et assistance de...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...


  • Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...


  • Paris, France Association HOVIA ESAT Paris 16 Temps plein

    Secretadmin310524 L’ESAT HOVIA Paris 16 est un établissement médico-social situé en plein cœur de Paris, ayant une capacité d’accueil de 140 personnes accompagnées autonomes en situation de handicap psychique. Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’établissement. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant(e) médico-administratif(ve) à l'AP-HPL'assistant(e) médico-administratif(ve) est un poste clé dans notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et médicales, ainsi que de fournir un soutien aux médecins et aux patients.ResponsabilitésGestion du courrier et des...