Secrétaire Médico-administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE)
SECRET MA PHARE
L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du trouble psychique dont elle est atteinte. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur, ce qui permet d’ajuster de la manière la plus adaptée les traitements et orientations nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, de psychologues, d’art-thérapeutes, d’ergothérapeute, d’un agent hôtelier et d’une secrétaire.
MISSION GLOBALE
Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, le/la secrétaire médico-administratif(ve) participe à l’accompagnement des patients et au travail d’équipe de l’Espace PHARE à travers des missions de secrétariat.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
- Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
- Accueil des patients
- Gestion des transports : Ambulances, taxis, VSL
- Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
- Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques...
LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS
**Unité - Service**: Hôpital de jour Espace PHARE
**Responsable hiérarchique**:
- Encadrant d’unité (n+1) : responsable fonctionnelle
- Médecin chef (n+2)
**Liens fonctionnels**:
- Equipe soignante de l’HDJ
- Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité
- Interne
CONDITIONS DE TRAVAIL
**ETP**: 0,5 ETP
**Lieu de travail**: 80, rue de Castagnary - 75015 Paris
**Temps de travail**: Sur la base de 758h/an
**Horaires**: Selon planning
**Rémunération**: selon la CCN 51
DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES
**Formation et expérience**:
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience de secrétariat médical de 3 ans minimum. Expérience en psychiatrie souhaitée.
**Savoir
- être**:
- Qualités de rigueur et d’organisation
- Bonnes qualités relationnelles
**Savoir
- faire**:
- Bonne connaissance de l’outil informatique et maîtrise des logiciels bureautique de base (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitude pour le travail en équipe
Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
60 ans d’aide à la santé mentale
Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société parisienne d’aide à la santé mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.
**Nos missions**:
- Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
- Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
- Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
- Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.
**Nos valeurs**:
- Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
- Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
- Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,
**L’engagement des professionnels pluridisciplinaires**:
- Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
- Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
- Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
- Partager et développer leur culture au sein de l'association et
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Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des
Il y a 3 mois
Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein**LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...
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Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des
il y a 3 semaines
Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein**LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
Il y a 6 mois
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Secrétaire Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Systea Infrastructures Temps pleinNotre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Paris, France ABIL Ressources Temps pleinSiret 77566657100127 Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) secrétaire administrative H/F dans une structure Médico-sociale **pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable basé à Paris 9eme Rémunération: Entre** 1862.71+238** €** prime laforcade bruts mensuel à 2 051,55 €...
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Cdd Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions
il y a 1 mois
Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps pleinPubliée le 15.11.2024 **Ref.**: SJD 2024-25 **Début**: Dès que possible CDD **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein**Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...
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Secrétaire administratif(ve) en cabinet d'avocats
il y a 1 semaine
Paris, France SUP INTERIM Temps pleinSUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats,un(e) secrétaire administratif(ve).Vos principales missions sont :Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique.Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail desdifférents interlocuteurs.* Gérer l'agenda électroniques et la prise de...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein**L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein**L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 4 mois
Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire médico-administratif ,** **H/F** Localisation : Paris 13e Etablissement : MAS Clément WURTZ Contrat : CDI temps plein **Prise de poste**:dès que possible** La MAS Clément Wurtz est ouverte depuis 2007. Nous y accueillons 36 résidents adultes en situation de handicap, 24 suite à une lésion cérébrale...
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Secrétaire Administrative Médico-social
Il y a 7 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative médico-social - F/H Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...
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Secrétaire administratif(ve) en cabinet d'avocats
il y a 1 semaine
PARIS, France SUP INTERIM Temps pleinSUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats,un(e) secrétaire administratif(ve).Vos principales missions sont : * Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique. * Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail des différents interlocuteurs. * Gérer l'agenda...
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Assistant Medico-administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps pleinNous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...
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Secrétaire Administrative Moto
Il y a 6 mois
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire administratif(ve) en cabinet d'avocats
il y a 1 semaine
PARIS, T1 Paris, 75000, Ile-de-France SUP INTERIM Temps pleinSUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats,un(e) secrétaire administratif(ve).Vos principales missions sont : * Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique. * Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail des différents interlocuteurs. * Gérer l'agenda...
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(H/F) Secrétaire Administratif∙ve
Il y a 6 mois
Paris, France Partium Temps pleinLe cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.** Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l’activité principale est l’édition d’un organe d’informations scientifiques et professionnelles...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée déterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...