Secrétaire Licences

il y a 1 mois


Paris e, France Fédération Française des Arts Energétiques et Martiaux Chinois Temps plein

**La Fédération**

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d’origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu et le Wushu. Délégataire et agréée par le Ministère des Sports, elle accueille 20 000 licenciés présents dans 700 clubs (chiffres pré-covid) réparties sur l’ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l’action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération.

Son organisme de formation et de recherche entretient des relations suivies avec le réseau des 1000 enseignants diplômés de la fédération.

Son siège est situé à Paris, au 27 rue Claude Decaen dans le 12ème arrondissement.

**Description du poste**

Le secrétaire licences est placé sous l’autorité et selon les directives du directeur exécutif et financier de la Fédération auquel il rendra compte de son activité.

Compte tenu de la taille humaine de l’équipe, le secrétaire licences doit pouvoir faire preuve d’une grande polyvalence et autonomie dans l’ensemble de ses tâches. Diverses missions peuvent être demandées en fonction des besoins de la FFAEMC.

**Détail des missions**

Gestion et développement des adhésions, des licences et des autres titres de participation (ATP):

- Traitement des adhésions, licences et ATP, relance, impression, envoi, enregistrements des paiements, suivi de la concordance des soldes avec la comptabilité, statistiques mensuelles, archivage ;
- Accompagnement des clubs dans l’utilisation de l’espace dirigeant et des licenciés dans l’utilisation de l’espace licencié ;
- Gestion du standard licences et accueil du public : réponse aux questions et demandes ;
- Élaboration, mise à jour, diffusion des documents de début de saison à destinations des clubs ;
- Contribution à la mise en œuvre des ATP ;
- Statistiques mensuelles des prises de licences et affiliations ;
- Proposition d’opérations favorisant le développement des adhésions, des licences et des ATP. Mise en œuvre et suivi en accord avec la direction et les commissions concernées ;
- Contrôle des justificatifs du reversement de la part régionale des licences, suivi et analyses statistiques ;
Autres missions ;
- Gestion de la boutique : traitement, facturation, envoi, suivi des stocks, suivi comptable ;
- Gestion des commandes de fournitures : suivi des stocks (fournitures de bureau, papiers et cartouches imprimante), commandes, relation prestataire, réception des commandes ;
- Ouverture du courrier ;
- Missions ponctuelles en fonction de la disponibilité et des priorités ;
**Profil souhaité**:

- Fortes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (web, Microsoft Office, ).
- Idéalement un intérêt marqué pour les arts énergétiques et martiaux chinois.

**Pré-requis**:

- Niveau de formation : BAC à BAC + 3

**Informations complémentaires**:

- Lettre de motivation appréciée
- Télétravail possible quelques jours par semaine une fois les premières semaines passées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75012 Paris 12e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023



  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Secretaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire administratif.ve - Vie Fédérale (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Secrétaire administratif.ve. Rattaché.e à la _Direction Vie Fédérale et Services Supports_, et...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Polyvalent H/FAu sein d'un environnement exigeant, vous serez rattaché au Directeur de la structure et vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier (réception, dispatch, préparation des colis), * Gestion de la boutique (stock, ventes, réapprovisionnement), * Mise à jour de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fédération Française de Voile Temps plein

    La **Fédération Française de Voile**, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un(e) Secrétaire Administratif/ve. **Missions** Rattaché(e) à la _Direction Vie Fédérale et Services Supports_, et plus particulièrement au _Service administratif /...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Secrétaire juridique

    il y a 1 mois


    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Chambre régionale des Commissaires de Justice de la Cour d'appel de Paris Temps plein

    **Mission (100% en présentiel, à Paris 8ème)**: Sous l’autorité du secrétaire général de la Chambre et en lien avec les membres élus de la Chambre en fonction des sujets: - Coordination, organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne de la Chambre mise en œuvre par une équipe de secrétaires/assistants - Management et...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris 13e, France Fondation du Sport Français Temps plein

    Le/la secrétaire comptable exerce sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale adjointe en charge de l’administration générale et de toute personne désignée par elle - auquel il/elle rend compte de son activité. Dans le cadre de son activité et sans que cette liste ne soit limitative, le/la secrétaire comptable est chargé...

  • Secrétaire juridique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Secrétaire Juridique H/F en CDI** **Vous aurez pour missions**: - Accueil physique et téléphonique - Préparation des dossiers en vue des audiences (photocopie et rangement) - Courriers : ouverture, enregistrement et orientation, élaboration des recommandés et mise...


  • Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. ...


  • Paris-17e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1324 **Organisation**: Direction des Ressources Humaines **Pôle**: DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Description du poste**: **Poste**: Services Généraux - Responsable du SET **Intitulé du poste**: Alternance secrétaire environnement de travail - Paris 15 H/F **Missions...


  • Paris 12e, France LA FEDERATION DES ENTREPRISES D'INSERTION Temps plein

    Depuis bientôt 35 ans, la fédération des entreprises d'insertion rassemble des entrepreneurs engagés qui mettent l'inclusion des plus vulnérables au cœur de leur stratégie d entreprise. Présente dans chaque territoire, au plus près des besoins des personnes et des entreprises, elle accélère le développement de ses 750 adhérents et promeut leurs...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Paris, France SmartSteps Temps plein

    #étudiant #juridique #legal #paris #soir #droit #informatique #licence #anglais #bilicence #langues #bilingue We seek an evening legal assistant (with fluent English & French, C1 or C2 level) for a prestigious international law firm. Permanent contract to start ASAP. Mon-Fri, 6-11pm, 25 hours per week, taxi paid to return home - some paid overtime. Within...


  • Paris, France COMMUNE de HENOUVILLE Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une collectivité territoriale dynamique et située dans un cadre agréable ? La Commune d'Hénouville en Seine-Maritime vous propose de devenir son(sa) Secrétaire de Mairie. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, des Adjoint(e)s et des conseiller(ère)s municipaux(ales) délégué(e)s, vous avez un rôle...


  • Paris, France UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE Temps plein

    L’Union nationale du sport scolaire (UNSS) est la fédération française de sport scolaire du second degré. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'animation est assurée par les enseignants d'éducation physique et sportive. Grâce à son statut d’association...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...