Secretaire Pedagogique

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur**:
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:

- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ?
- Venez nous rejoindre

**Date de parution **:23/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h00/18h00

**Télétravail**:
Hybride

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Effectifs des étudiants : 900 étudiants en soins infirmiers et 40 élèves aides-soignants

Effectifs du personnel : 1 Directrice des Soins, 1 Adjointe à la Directrice des Soins, 1 Coordinatrice Pédagogique, 1 Coordinatrice des stages, 1 Coordonnatrice de la formation AS et responsable qualité, 1 responsable des fonctions support, 37 Cadres Formateurs, 4 Secrétaires (3 secrétaires pour les étudiants infirmiers et 1 secrétaire pour les élèves aides-soignantes), 2 Documentalistes

2 Agents d’accueil, 2 agents de logistique et intendance.

Partenariat universitaire avec MSU (Médecine Sorbonne Université ) pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers.

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1):

- Directeur du Centre de Formation et du Développement des Compétences
- Directeur de l’IFSI/IFAS
- Adjoint au directeur
- Cadres supérieurs infirmiers, équipe de formateurs

FONCTIONNELLES:

- IFSI/IFAS de l’AP-HP et de l’Ile de France
- Responsable des stages, selon les structures : directeurs des soins, cadres responsables des DMU, cadres de santé (AP-HP et hors AP-HP)
- Ensemble des personnels de l’institut (formateurs, intendance, accueil)
- Bureau des concours -Responsable financier
- Secrétaires de la MSU, de la DRJSCS et de l’ARS

**Vos missions**:

- La secrétaire assure la gestion administrative d’une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu’au diplôme d’Etat soit 3 ans
- Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités:
Dossier administratif:

- Financement (contrat de formation, contrat d’engagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
- Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
- Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
- Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
- Indemnités de stage et indemnités de transport.Dossier scolaire:

- Suivi des endettés.
- Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
- Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
- Mise en forme des récapitulatifs de notes.
- Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
- Rédaction de comptes rendus.
- Classement et archivage.
- Informations des étudiants.
- Reprographie.
- Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Surveillance des évaluations.
- Organisation des jurys d’oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
- Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).
- Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.
- Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).
- Remise du diplôme et du dossier pédagogique à l’obtention du diplôme.
- Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.

**Profil recherché**:

- Expérience de secrétariat souhaitée,



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