Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines

Baillargues, France Association Coste Temps plein

Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI
AA - REMPLMF

Vos MISSIONS

L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et téléphonique. Au sein de l’association, l’assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques:

- Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l’administratif de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l’Association
- Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l’ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
- Représenter l’association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
- Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité

**Missions détaillées**:
**Au titre du secrétariat général**:

- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques:
Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d’ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
- Gestion de l’accueil physique
- Communication interne
- Communication externe

**Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge**:

- Du suivi de l’ensemble des dossiers des enfants accueillis par l’association.
- Du suivi de l’activité de l’ensemble des services tarifés par nos financeurs

**A titre général**:
Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d’absence.

SAVOIRS-FAIRE/ COMPETENCES ATTENDUES

**Compétences / Aptitudes**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint )
- Utilisation de la charte graphique de l’association
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur et dynamisme
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et relationnel

LE POSTE

CDI - Basé sur Baillargues
35h par semaine - horaires de bureau
Poste disponible immédiatement

Salaire selon CCN66
Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’association ou de l’union associative

Le poste est basé dans l'Hérault, sur un nouveau service de protection de l'enfance prenant en charge des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs étrangers.

Choisir d’intégrer l’Association Coste c’est choisir d’intégrer une association dynamique et en pleine évolution, de travailler dans un cadre agréable, avec des outils innovants et modernes, au sein d’équipes pluridisciplinaires et soutenantes.

Association Coste
L’Association Coste emploie 110 salariés et accompagne 230 enfants et familles au sein de ses différents services de Protection de l’Enfance installés sur le Sud et l’Est du Département du Gard.
Elle s’appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions dans le secteur de la Protection de l’Enfance. Elle a développé depuis quelques années d’autres dispositifs et services. Coste, c’est aujourd’hui:

- La Maison d’Enfants à Caractère Social Coste
- Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement) qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Étrangers.
- La Maison d’Enfants à caractère social Colibris, portée avec 3 autres associations gardoises (CPEAGL, Paul Rabaut et Samuel Vincent)
- Le pôle thérapeutique qui propose des thérapies à partir de l’expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la « Clinique de Concertation », de la Psychoboxe et de la thérapie familiale.

L’Association Coste est membre de l’union associative AUSIRIS depuis 2018
Baillargues
Bac Pro gestion administration, Bac + 2 (BTS) assistant-e administratif ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif/ve Temps Partiel Interim

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...

  • Alternant(E) Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Baillargues, France Odigo Temps plein

    Odigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150...

  • Assistant Administratif Standardiste

    il y a 1 mois

    Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Aneo Temps plein

    Publié le 2023-08-01 Entreprise Anéo, 5,8M€ de CA, PME de 45 personnes à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons les particuliers dans la rénovation énergétique de leur habitat en proposant une étude complète et un service clé en main incluant installation et service après-vente sans aucune sous-traitance. Anéo est spécialiste en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Hospitalités Vip

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du **Groupe CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour son client un(e) assistant(e) (h/f) afin d'ergonomiser et d'optimiser sa base de donnée sur le logiciel Excel. Mission d'un mois sur Baillargues. **Un haut niveau de maitrise du logiciel Excel est demandé, recherche V, tableaux croisés dynamiques..** Missions: - Faciliter la saisie et l'utilisation des bases de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Baillargues, France SARL PEA Temps plein

    PEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Baillargues, France PROFILS SYSTEMES Temps plein

    Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du Groupe **CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur ses sites : industriel,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Baillargues, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: - Administratif: - Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation) - Saisie des actions de formation -...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Baillargues, France Groupe PRESTIGIA Holding Temps plein

    Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable en CDI 26 heures. Poste basé à Baillargues (34) **Missions suivi administratif** - traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge - assurer le...