Secrétaire Contrôle
il y a 2 semaines
**Secrétaire contrôle (H/F)**:
- CDI
- Grenoble
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD102195
**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à:
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité de traitement entre les cotisants et les conditions d'une réelle concurrence.
L'Urssaf Rhône-Alpes recherche **un(e) secrétaire contrôle (H/F)** basé(e) sur **le site de Grenoble**.
Le secrétariat régional contrôle est intégré au Pôle Régional d'Appui et Expertise contrôle (PRAE), rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle.
Le secrétaire contrôle h/f sera positionné(e) sur des tâches d'appui aux contrôles CCA et LCTI. Il/Elle aura notamment pour objectif de faciliter la réalisation des missions du service contrôle, d'assurer des relations de qualité avec les partenaires internes et externes, de contribuer à la fiabilisation des dossiers contrôles et des interventions spécifiques des agents de contrôle. La prise en charge de ces tâches permet de recentrer le temps de travail des inspecteurs et contrôleurs concernés sur le cœur de leur métier.
**Description du poste**:
Le secrétaire contrôle assure les activités suivantes:
- Traite le flux de correspondances entrantes
- Crée les actions de contrôle dans l'outil de branche (OPC-SPOC)
- Gère les corbeilles dans l'outil de branche (OPC-SPOC) (apurement, délégation )
- Fiabilise et valide les résultats "contrôle" dans l'outil de branche (OPC-SPOC)
- Supervise l'archivage électronique des dossiers "contrôle"
- Gère et distribue les affaires Watt (Workflow contrôle)
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (accords d'épargne salariale, etc.)
- Conduit des recherches et investigations dans le cadre de dossiers de LCTI (Signalements, réquisitions, demandes des salariés )
- Diffusion et archivage d'informations, indexation de documents de la base documentaire contrôle
- Recherches sur les divers fichiers et applicatifs du système d'information contrôle ou de branche
- Commande de fournitures (sur le suivi des stocks, le recensement des besoins et la réception des commandes ), gestion des réservations train, hôtel sur Traveldoo
- Elabore et alimente les tableaux de bord en lien avec son activité
- Assure des tâches d'assistance aux managers contrôle (mise à jour de profils, suivi des temps activité )
- Contribue à la mise en œuvre des actions du plan de maitrise des activités et à la qualité de service
- Participe aux groupes de travail régionaux
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Aptitudes organisationnelles
- Très bonnes qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service client-fournisseur
- Capacité à rendre compte de manière opportune et réactive, capacité à alerter et effectuer des propositions
- Implication, fortes capacités de travail
- Autonomie, capacité d'adaptation et d'initiative
- Capacité à appréhender les outils et applicatifs de la fonction Contrôle et de la suite office 365
**Votre formation**:
- Une bonne connaissance du système d'information de la branche recouvrement serait un plus
- Une expérience sur un poste nécessitant des aptitudes similaires serait un plus
**Informations complémentaires**:
Avantages et conditions de travail:
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- A partir de niveau 8 : prime sur objectifs
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transpo
-
Secrétaire Commerciale Automobile
Il y a 7 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
-
Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 1 semaine
Grenoble, France EASii IC Temps pleinDans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, nous recherchons un(e) **Secrétaire Comptable**. **Intégré(e) au sein de l’équipe Administrative, **vous prendrez en charge les missions suivantes: - Rapprocher les bons de commande, bons de livraison et factures - Saisir les achats, les écritures de banques et les OD - Etablir les déclarations...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 06/01/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...
-
Secretaire de Direction de La Direction Des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut...
-
Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France HAYS Temps pleinRejoignez un groupe spécialisé dans l'aménagement et fortement implanté sur l'arc Alpin. Notre client est un groupe spécialisé dans le secteur de la construction et l\'aménagement. Il recherche dans le cadre d\'une création de poste un Contrôleur de gestion. Rattaché au Secrétaire général, vous fournissez à la Direction les éléments...
-
Secretaire Polyvalent(E) Prospection Logements Cdd
il y a 3 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Poste**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché au Pôle Asile, Accueil et Hébergement de l’Adate et vous serez chargée de prospecter le marché de la location pour capter des logements pour les services d'hébergement de l'association, selon le cahier des charges défini par la direction de pôle. Intitulé du poste : SECRETAIRE...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps pleinØ Gestion des carnets de rendez-vous, internes et externes, des médecins ophtalmologues sur informatique. Contrôle de la constitution des plannings de tous les médecins. Ø Explications au patient du déroulement de la consultation. Ø Téléphone. Ø Accueil des patients (création du dossier patient ou vérification des informations du dossier...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Grenoble, France Talents Immo Construction Temps pleinDescriptif du poste Sous la supervision du Secrétaire Général, Tu assumeras le rôle de Responsable Financier du groupe. Tes responsabilités englobent la supervision du contrôleur de gestion, ainsi que l'assistance au Directeur Général et au Secrétaire Général dans la gestion opérationnelle, le pilotage financier, et le management des opérations...
-
Secrétaire Commerciale
Il y a 7 mois
Grenoble, France 7in Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et financier, vous occuperez les missions suivantes: - Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l’aide des bordereaux de commande et de livraison - Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées - Solutionner les litiges fournisseurs - Vérifier l’échéance de...
-
Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNotre client intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, leurs équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les entreprises du territoire. Afin...
-
Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNotre client intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, leurs équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les entreprises du territoire. Afin...
-
Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNotre client intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, leurs équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les entreprises du territoire. Afin...
-
Secrétaire Polyvalent(E) Service Huda
Il y a 7 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d’Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) HUDA **Localisation géographique** :...
-
Assistant Comptable
Il y a 4 mois
Grenoble, France Groupe Alternance Grenoble Temps pleinCrée depuis plus de 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 60 écoles en France. Groupe Alternance c'est: - Des valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite - Une pédagogie sur mesure : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation -...
-
Secrétaire Commerciale Automobile
Il y a 7 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Contrôleur de Gestion
Il y a 7 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur de l'aménagement sur Grenoble, un Contrôleur de gestion H/F, en CDI. Vos missions Sous l’autorité du Secrétaire Général, au sein du Pôle financier, vos missions seront les suivantes: Gestion interne: -...
-
Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 3 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Grenoble, France ATEM l'équilibrage industriel Temps plein**FICHE DESCRIPTIVE D’EMPLOI** **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F)** **Métier : ADMINISTRER/GERER** **Emploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE**: - POLE RESSOURCES/GESTION _ **Rattachement hiérarchique : DIRECTION AGENCE GRENOBLE**: - ______________________________________ **Finalité de l’emploi**: Il/Elle assure la facturation...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Grenoble, France ATEM l'équilibrage industriel Temps plein**FICHE DESCRIPTIVE D’EMPLOI** **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F)** **Métier : ADMINISTRER/GERER** **Emploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE**: - POLE RESSOURCES/GESTION _ **Rattachement hiérarchique : DIRECTION AGENCE GRENOBLE**: - ______________________________________ **Finalité de l’emploi**: Il/Elle assure la facturation...
-
Responsable Du Département Finance
Il y a 7 mois
Grenoble, France ACTIS - OPAC de la Région Grenobloise Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Alors rejoignez l’équipe du département « Finances » d’ACTIS qui recrute son/sa responsable du département finance. En lien étroit avec le Directeur du Pôle « Ressources », vous participez à la définition de la stratégie financière de l'entreprise et...