Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 4 jours
**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle
**Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle
**Localisation géographique***: Grenoble
**Finalité du poste**:
Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle.
**Activités principales**:
- Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l’emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunions de la direction de pôle ;
- Gérer et enregistrer les appels et le courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivre les actions précisées dans les courriers ; préparer les parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; gérer les appels à l’attention de la direction de pôle ;
- Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ;
- Organiser et coordonner pour la direction du pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Assister la direction du pôle dans l'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle (respect de la charte graphique, utilisation des logos ) ;
- Assister la direction du pôle dans la collecte et le suivi des indicateurs d'activités et la réalisation des rapports d'activité en lien avec les services du pôle ;
- Assurer le recueil des informations RH et comptables auprès des professionnels du pôle et leur transmission, après validation de la direction du pôle, aux services support dans le respect des délais et des procédures ;
- Collecter auprès des secrétaires du pôle, si besoin relancer, puis enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
- Apporter un appui aux secrétaires du pôle afin de favoriser l'harmonisation des procédures administratives au sein du pôle ;
- Faciliter la communication au sein du pôle, avec les autres services de l’association et avec les partenaires du pôle ;
- Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du pôle ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes.
**Activités secondaires**:
- Etre en soutien, si besoin, pour effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;
- Être en soutien pour la collecte d'informations et la mise à jour des systèmes d'information externes dans le respect des délais (NEMOWEB).
**Compétences requises**:
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de manager, assistanat de gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) et une expérience professionnelle de 5 ans en secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de prise de notes ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ).
**Comportements attendus**:
- Confidentialité, discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.
**Type de contrat **: CDI prise de poste dès que possible
**Localisation géographique **: poste basé à Grenoble
**Temps de travail **: 35 heures
**Salaire**: Base Indice Adate de 420, soit un salaire mensuel brut de 2189.62€ brut selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations Adate (prise en compte du diplôme et de l’expérience)
**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
**Candidature CV et lettre de motivation** (format PDF), à adresser par mail
**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 189,62€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
Il y a 3 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant(E) Administratif en Cdi
il y a 1 semaine
Grenoble, France E-Mobilia Temps pleinNotre société **E-Mobilia**, spécialiste de l’accompagnement de salariés en mobilité professionnelle et de leur famille, filiale de **DEMECO GROUP** (900 collaborateurs) renforce son équipe et recrute à compter du 1er février un(e) assistant(e) Administratif en CDI. **DESCRIPTION DU POSTE**: Les tâches relatives à ce poste sont principalement...
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Assistant(E) Administratif en Cdi
il y a 8 heures
Grenoble, France E-Mobilia Temps pleinNotre société **E-Mobilia**, spécialiste de l’accompagnement de salariés en mobilité professionnelle et de leur famille, filiale de **DEMECO GROUP** (900 collaborateurs) renforce son équipe et recrute à compter du 1er février un(e) assistant(e) Administratif en CDI. **DESCRIPTION DU POSTE**: Les tâches relatives à ce poste sont principalement...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
il y a 2 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 6 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps pleinDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...
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Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....
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Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France GROUPE DEGAUD Temps plein**Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...