Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction.
**Mission**
**Assure le Secrétariat des services**:
- Réception et traitement des appels téléphoniques de la Direction : accueil, orientation des appels, prise de message, réponse aux interlocuteurs dans la limite des compétences de l’assistante. Si nécessaire, orientation vers les autres directions du Conseil départemental
- Accueil physique, information, orientation des visiteurs au sein de la Direction. Si nécessaire, orientation vers les autres directions du Conseil départemental
- Réception et traitement des courriers et documentations : quotidiennement scan, saisie et suivi des parapheurs dans le logiciel courrier (Elise) et suivi physique des parapheurs
- Production de documents à l'aide d'une suite bureautique (Word, Excel) : mise en page, relecture, correction des projets de courriers des collaborateurs
- Conventions, arrêtés, décisions : intégration dans ELISE, rédaction des bordereaux d’envoi ou de signature interne, transmission aux signataires internes/externes, prise en charge du contrôle de légalité et transmission exemplaires signés aux partenaires
- Rédaction de certains courriers types (bordereaux, notifications ou refus de subventions,)
- Suivi de l'agenda hebdomadaire et du planning annuel des services de la Direction (saisie systématique dans les fichiers de suivi des réunions, formations, congés, réservations de VL )
- Veille à l’accueil des nouveaux arrivants : suivi de la procédure pour l’installation du bureau, de l’ordinateur, du compte de messagerie et la délivrance du badge
- Veille à l'entretien du matériel : signale les dysfonctionnements sur les ordinateurs, les imprimantes ou autre matériel
- Participation au tri, classement et archivage des documents (papiers et informatique) selon le plan de classement établi par les services
- Assure l’intérim en son absence, de l’autre assistante de la Direction
**Assiste les services de la Direction dans l’organisation administrative et logistique des réunions et évènements**:
- Organisation : vérification des agendas, prise de contact avec les partenaires, élus locaux, réservation de salles et des moyens matériels, rédaction de courriers d’invitation, relance téléphonique, mise à jour des bases de données (fichiers contact)
- Commande d’impressions de documents pour réunions ou dossiers à l’imprimerie interne
- Participation aux manifestations de la Direction et à leur mise en place (logistique notamment)
**Assure des missions spécifiques convenues avec le responsable du Bureau administratif**:
- En concertation avec le responsable du Bureau administratif et dans le cadre d’une gestion collective des dossiers, chaque assistante se verra attribuer certaines tâches administratives spécifiques (comme le suivi des sorties nature, les commandes des fournitures de bureau, les prêts des expositions et outils pédagogiques, le suivi des demandes de subventions, l’organisation de manifestations )
**Profil**
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et maîtrise de la langue française, savoir rédiger et s'exprimer oralement
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de courriers types
- Gestion des fichiers entreprises / marchés publics /contacts
- Réaliser un publipostage, prise de notes
- Gestion d'agendas et organisations de réunions, tri et archivage papier et numérique
- Se tenir informé de toutes modifications dans le suivi des dossiers, le planning des réunions, etc
- Conscience professionnelle, méthodes et rigueur
- Sens du contact et autonomie
- Faire preuve d’initiative, discrétion et polyvalence
- Capacités au travail en équipe et à échanger l’information
Connaissance Administrative des collectivités locales
- Capacités rédactionnelles et sens des priorités
- Fonctionnement d'un secrétariat
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...
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Assistante Administrative Et Comptable
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...
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Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAvec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Cergy, France Secusafe Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes - Gérer le secrétariat et l'administration générale - Contribuer à l'administration des ventes - Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes - Utiliser efficacement les...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Cergy, France FIGCO Temps pleinFIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein**Rejoignez une entreprise pionnière en apprentissage en ligne**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de :Facturer et établir des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRéclamer les clients et...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Cergy, France Kinetico France Temps plein**Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille Service Accueil et Adoption Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Livraison à
Il y a 2 mois
Cergy, France Picard Temps pleinEntreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps pleinAu sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Cergy, France SEDE Environnement Temps plein**Description de l'entreprise** Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de **l’économie circulaire**. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la **valorisation de...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 3 semaines
Cergy, Val-d'Oise, France ISCOD Temps pleinLe spécialiste de la formation en Digital Learning, ISCOD , recrute un Assistant Administratif pour son partenaire dans l'aménagement de bureaux et la rénovation de l'habitat. Ce poste offre la possibilité d'apprendre les compétences nécessaires à l' exercice du métier d'assistant manager tout en suivant une formation...