Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction.

**Mission**
**Assure le Secrétariat des services**:

- Réception et traitement des appels téléphoniques de la Direction : accueil, orientation des appels, prise de message, réponse aux interlocuteurs dans la limite des compétences de l’assistante. Si nécessaire, orientation vers les autres directions du Conseil départemental
- Accueil physique, information, orientation des visiteurs au sein de la Direction. Si nécessaire, orientation vers les autres directions du Conseil départemental
- Réception et traitement des courriers et documentations : quotidiennement scan, saisie et suivi des parapheurs dans le logiciel courrier (Elise) et suivi physique des parapheurs
- Production de documents à l'aide d'une suite bureautique (Word, Excel) : mise en page, relecture, correction des projets de courriers des collaborateurs
- Conventions, arrêtés, décisions : intégration dans ELISE, rédaction des bordereaux d’envoi ou de signature interne, transmission aux signataires internes/externes, prise en charge du contrôle de légalité et transmission exemplaires signés aux partenaires
- Rédaction de certains courriers types (bordereaux, notifications ou refus de subventions,)
- Suivi de l'agenda hebdomadaire et du planning annuel des services de la Direction (saisie systématique dans les fichiers de suivi des réunions, formations, congés, réservations de VL )
- Veille à l’accueil des nouveaux arrivants : suivi de la procédure pour l’installation du bureau, de l’ordinateur, du compte de messagerie et la délivrance du badge
- Veille à l'entretien du matériel : signale les dysfonctionnements sur les ordinateurs, les imprimantes ou autre matériel
- Participation au tri, classement et archivage des documents (papiers et informatique) selon le plan de classement établi par les services
- Assure l’intérim en son absence, de l’autre assistante de la Direction

**Assiste les services de la Direction dans l’organisation administrative et logistique des réunions et évènements**:

- Organisation : vérification des agendas, prise de contact avec les partenaires, élus locaux, réservation de salles et des moyens matériels, rédaction de courriers d’invitation, relance téléphonique, mise à jour des bases de données (fichiers contact)
- Commande d’impressions de documents pour réunions ou dossiers à l’imprimerie interne
- Participation aux manifestations de la Direction et à leur mise en place (logistique notamment)

**Assure des missions spécifiques convenues avec le responsable du Bureau administratif**:

- En concertation avec le responsable du Bureau administratif et dans le cadre d’une gestion collective des dossiers, chaque assistante se verra attribuer certaines tâches administratives spécifiques (comme le suivi des sorties nature, les commandes des fournitures de bureau, les prêts des expositions et outils pédagogiques, le suivi des demandes de subventions, l’organisation de manifestations )

**Profil**
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et maîtrise de la langue française, savoir rédiger et s'exprimer oralement
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de courriers types
- Gestion des fichiers entreprises / marchés publics /contacts
- Réaliser un publipostage, prise de notes
- Gestion d'agendas et organisations de réunions, tri et archivage papier et numérique
- Se tenir informé de toutes modifications dans le suivi des dossiers, le planning des réunions, etc
- Conscience professionnelle, méthodes et rigueur
- Sens du contact et autonomie
- Faire preuve d’initiative, discrétion et polyvalence
- Capacités au travail en équipe et à échanger l’information

Connaissance Administrative des collectivités locales
- Capacités rédactionnelles et sens des priorités
- Fonctionnement d'un secrétariat



  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...


  • Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance en AdministrationVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance en administration ? L'ISCOD vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour...


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    Missions de l'Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez comme missions :Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les...


  • Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant AdministratifL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous aurez comme missions:Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les clientsEffectuer diverses tâches administrativesProfil...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions administrativesL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.Contribue à la démarche de dématérialisation engagée par la Direction :-...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...


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    MissionL'assistant juridique et administratif en droit public est un rôle essentiel au sein de l'ENSEA. Cette personne sera chargée d'intervenir en appui de l'instruction de dossiers juridiques et contentieux, ainsi que d'assurer le secrétariat des instances.Les activités principales de cet assistant incluent l'accueil physique et téléphonique des...


  • Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    MissionL'assistant juridique et administratif est chargé d'assurer le secrétariat des instances de la Direction générale de l'ENSEA.Les activités principales incluent l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, la gestion des courriers et des documents en signature, ainsi que la gestion administrative et financière de la...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...


  • Cergy, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé de nos candidats et la qualité de nos relations.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre notre équipe à Cergy....

  • Assistante administrative F/H

    il y a 4 semaines


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


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    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...


  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Cergy, France Secusafe Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes - Gérer le secrétariat et l'administration générale - Contribuer à l'administration des ventes - Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes - Utiliser efficacement les...


  • Cergy, France FIGCO Temps plein

    FIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...