Assistante Administrative
Il y a 2 mois
L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.
**Mission**
Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction:
Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ;
Ø Participation au groupe projet « dématérialisation » de la Direction.
Assure l’accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l’offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative:
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Ø Rédaction de courriers simples, de mails ;
Ø Organisation de réunions ;
Ø Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
Ø Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ;
Ø Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions )
Ø Soutien administratif aux chefs de service ;
Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
**Profil**
Technique
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et réserve
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
-
Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
-
Assistant Administratif Alternant
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance en AdministrationVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance en administration ? L'ISCOD vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez comme missions :Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous aurez comme missions:Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les clientsEffectuer diverses tâches administrativesProfil...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurCompétences en...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé du succès dans notre métier.A propos du posteNous...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite repose sur la qualité de nos relations et la...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose sur la qualité des relations...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose sur la qualité des relations...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir et nous sommes là pour...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous sommes convaincus que le succès repose sur la qualité de nos relations et la personnalisation de notre accompagnement.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous sommes convaincus que le succès repose sur la qualité de nos relations et la personnalisation de notre accompagnement.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacture et devisCompta clients et fournisseursRelance...
-
Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMissions administrativesL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.Contribue à la démarche de dématérialisation engagée par la Direction :-...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Département humanités et design de l'École CY CERGY PARIS UNIVERSITE.Activités principalesRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département.Assurer le support administratif des dispositifs...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Cergy, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration de devis et gestion des...