Assistante Administrative

Il y a 4 mois


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction.

**Mission**
Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction:
Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ;
Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ;
Ø Participation au groupe projet « dématérialisation » de la Direction.

Assure l’accueil et le secrétariat des 6 services de la direction de l’offre médico-sociale en lien avec la deuxième assistante administrative:
Ø Accueil physique et téléphonique ;
Ø Gestion des courriers et notes dans le logiciel courriel ELISE ;
Ø Rédaction de courriers simples, de mails ;
Ø Organisation de réunions ;
Ø Tenue du répertoire des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
Ø Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ;
Ø Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions )

Ø Soutien administratif aux chefs de service ;
Soutien administratif aux équipes de la Direction dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS.
**Profil**
Technique
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur

Relationnel
- Gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et réserve
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social



  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...


  • Cergy, France Careco Coram Temps plein

    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...


  • Cergy, France Secusafe Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes - Gérer le secrétariat et l'administration générale - Contribuer à l'administration des ventes - Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes - Utiliser efficacement les...


  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Cergy, France FIGCO Temps plein

    FIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Rejoignez une entreprise pionnière en apprentissage en ligne**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de :Facturer et établir des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRéclamer les clients et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Kinetico France Temps plein

    **Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille Service Accueil et Adoption Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en...


  • Cergy, France Picard Temps plein

    Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...


  • Cergy, France SEDE Environnement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de **l’économie circulaire**. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de: - la transformation et la **valorisation de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Au sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou...


  • Cergy, Val-d'Oise, France ISCOD Temps plein

    Le spécialiste de la formation en Digital Learning, ISCOD , recrute un Assistant Administratif pour son partenaire dans l'aménagement de bureaux et la rénovation de l'habitat. Ce poste offre la possibilité d'apprendre les compétences nécessaires à l' exercice du métier d'assistant manager tout en suivant une formation...