Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years.
They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly bilingual level of French with excellent English. You will work closely with the Senior Executive Assistant and Office Manager.
**Key Responsibilities will include**:
- Time entry and holiday booking for senior members of the team.
- Coordination of internal and external meetings including welcoming of guests.
- Expenses and invoice management, ensuring prompt submission and payment.
- Management of calls, actioning as appropriate.
- Organizing complex international travel itineraries.
- Maintaining contact database via a CRM database - Salesforce.
- Management of service providers including housekeeping, paper destruction, and post office.
- Receive, sort and distribute daily mail and deliveries.
- Covering EA absences during holidays.
- All other ad hoc project and administrative tasks - e.g. post, printing and binding, and archiving as required.
**Profile Required**:
- A minimum of 1 year of experience in an office environment working in an administrative role ideally supporting a team.
- PA / Secretarial qualifications are desirable.
- Experience of using expense and time entry systems is desirable.
- Experience with client interface and understanding of client relationships.
- Experience dealing with international time zones.
- Full professional fluency in English and French is essential.
Role located in central Paris.
**Salary**: 30K€ -35K€ + tickets restaurants + benefits
35 hours per week
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinL'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinA ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...
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Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Afin d'accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Afin d'accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistante administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Tunon Temps pleinAssistante administratif en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistante administratif Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Paris Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre recherche...