Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

il y a 3 semaines

Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/05/2023 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 20h).

Missions:

- assistance à la direction d'un établissement scolaire
- secrétariat courant
- accueil
- suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- gestion administrative (RH) du personnel
- diffusion des informations
- mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- suivi de l'archivage

Savoir-faire:

- rendre compte
- communication
- anticiper
- organiser et prioriser
- travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion

Savoir:

- services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- outils de bureautique

  • Un(E) Secrétaire D'etablissement

    il y a 1 mois

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Dans le cadre de l’ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France sur le secteur de Montmagny (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées.** **_ UN(E) SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) pour le Service des Visites...

  • Un(E) Secrétaire D'etablissement

    il y a 4 semaines

    Montmagny, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Dans le cadre de l’ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France sur le secteur de Montmagny (95), composé d’un service d’Accueil éducatif en milieu ouvert et d’un service de visites médiatisées.** **_ UN(E) SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) pour le Service des Visites...

  • Secrétaire de Direction Cdi

    il y a 4 semaines

    Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    Poste à pourvoir en CDI à compter de janvier 2024. Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et...

  • Secrétaire Du Maire Et de Son Cabinet

    il y a 4 semaines

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Secrétariat du Maire et de son Cabinet: - Filtrer les demandes faites à l'attention de Monsieur le Maire et de son Cabinet, - Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet, - Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignements, -...

  • Responsable Des Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur financier et commande publique, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous accompagnerez l’émergence et le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité. Vous piloterez la stratégie d’achat de la ville alliant performance économique et sécurité...