Assistant de Formation

Il y a 2 mois


Reims, France IRFASE Temps plein

**Recrutement en CDI pour le poste de**

**Assistant.e de formation**

**Missions et activités principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la filière.

Il/elle veillera au bon déroulement des missions suivantes ( _liste non exhaustive_):

- Mettre en forme les conventions (cadre, site qualifiant, de formation), envoyer aux signataires et suivre les retours de conventions,
- Saisir et imprimer les cartes étudiant,
- Suivre les différentes modalités de financements de la formation (ASP, CIF, Pôle

Emploi, contrat d’apprentissage ) et des aides financières aux étudiants,
- Renseigner quotidiennement le logiciel métier YPAREO pour mise à jour des données

(informations étudiants, saisie des absences ),
- Mettre en forme et envoyer les différents courriers,
- Suivre les présences et absences en formation des étudiants,
- Participer à la mise à jour des livrets de formation pour répondre aux normes de conformité,
- Participer à l’organisation des examens (mise en forme des sujets, préparation de la salle et mise en examen avec le coordinateur concerné ),
- Suivre les statistiques à la demande de la Région Ile de France et la DRJSCS
- Participer aux processus de certification (inscription des étudiants, convocations, mise en forme des différents documents, préparation des salles),
- Classer et archiver les différents documents,
- Participer aux réunions de bilan pédagogique et aux réunions de l’équipe pédagogique,
- Organiser l’affectation des salles aux besoins de formation en lien avec l’ensemble des assistantes.
- Participe aux rentrées administratives

Poste à pourvoir à temps plein, en CDI, statut non-cadre / Technicien supérieur, sous la

CCN66 - A pourvoir dès que possible.

Diplôme minimum souhaité : BTS

Expériences minimum 3 ans en qualité d’assistant(e) de formation, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager

Avantages : Tickets restaurant, carte parking, 1 journée de télétravail/semaine à partir d’un an d’ancienneté, 65 jours de congés/an.

Rémunération : selon grille de la CCN66 entre 1994€ brut à 2500€ brut.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Reims, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Formateur Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Reims, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Reims, France ifplus formation Temps plein

    Vous avez une expérience de plusieurs années Vous recherchez un nouveau challenge ? IF Plus formation, organisme de formation et d’insertion professionnelle, recherche son **Assistant(e) de la cellule Appels d’offres (H/F)** Sous la responsabilité du Responsable de la cellule Appels d’offres (H/F), vous aurez pour missions principales: - La mise...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Reims, France Food'n Co Learning Temps plein

    Dans le cadre de sa création et de son développement, le centre de formation Food’n Co Learning, recrute un(e) assistant(e) de formation pour un poste en CDI, qui sera sous la responsabilité de la Direction. Vos principales missions: - Assurer l'interface (accueil, téléphonique) auprès des stagiaires, des clients, des intervenants, - Exploiter les...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France Afpa Temps plein

    Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...


  • Reims, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Reims, France Pigier Temps plein

    MissionsContribuer à la mise en place du plan de développement des compétences Accueil, suivi et accompagnement des apprenants Assurer la logistique de la mise en place des formations Participer à l’organisation et suivre les sessions de formation Création de supports pédagogiques Participer au processus de formation interne et externe des...


  • Reims, France SIPCA - SALLTO Temps plein

    **Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...


  • Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Unik formation Temps plein

    Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines


    Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Le GRETA CFA de la Marne, spécialiste de la formation continue évolue depuis plus de 40 ans au contact des entreprises et des acteurs de la formation professionnelle, partageant leurs projets, leurs défis et leurs ambitions.** Avec ses cinq centres de formation implantés sur l’ensemble du département, intégré au tissu économique local,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant comptable chargé des recettes et référent des contrats de recherche pour l’agence comptable. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 5 jours


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Reims, France DELEO S.A.S Temps plein

    Implantée sur toute la France et à l’international, Deleo est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions en médecine esthétique. Nous sommes aujourd’hui, et en seulement quelques années, l'un des leaders des technologies laser et des appareils d’amincissement. A la pointe de la technologie, nous avons la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Reims, France Collège Olivier de Serres Temps plein

    Un niveau bac +2 est requis pour ce type de poste. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE. Il s'agira d'aider les élèves dans les devoirs ou d'épauler les enseignants dans leur cours. Animer également une fois par semaine le foyer sur le temps du midi. Quotité horaire : poste à 75% + éventuellement 25% en tant qu'assistant d'éducation. Type d'emploi :...