Adjoint Administratif Partagé Services

il y a 1 mois


Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un Adjoint Administratif (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois.

**Description du poste**:
**Services Economiques**:
Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures courantes (énergie, assurances, frais postaux.)

**Service Finance**:
Traitement des recettes diverses mensuelles et emprunts

Traitement des recettes service Ressources Humaines

**1. PRESENTATION DU SERVICE DE RATTACHEMENT**

Poste partagé entre les deux services

**2. MISSION DU POSTE**

L’agent est chargé de traiter les factures pour mise en paiement.

Traitement des titres de recettes diverses sur Pastel.

**3. ACTIVITES DU POSTE**

**1. Passation des commandes**:

- Saisir et faxer les commandes
- Suivi des commandes et réclamation fournisseurs.

**2. Gestion des factures**
- Vérifier les factures avec le bon de commande, bon de livraison, service fait.
- Contrôler que les prix marchés ont bien été établis
- Récupérer les factures sur Dématic
- Scanner les factures et les typer.
- Procéder à la liquidation de toutes les factures par date de réception de factures
- Joindre les PJ marché et facture.
- Mandater les factures en respectant les dates de paiement en lien avec le responsable des services économiques.
- Scanner les bordereaux de mandatement visés par le responsable pour suivi trésorerie.
- Gérer les litiges des factures, réclamation d’avoir.
- Mettre à jour les différents marchés. (tableau à compléter)
- Mettre à jour le tableau des suivis des emprunts.

**3. Dépenses engagées**
- Dès réception des factures mettre à jour le tableau des dépenses engagées.

(énergie)

**4. Recettes diverses**:
Effectuer les différents titres de recettes selon les documents fournis par le responsable financier et le service RH

Etablir les dépenses EHPAD mensuel sur Amélie

Etablir les titres de subventions amortissements

Etablir le mandatement des annulations de titres (ATEC)

**4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**

: Responsable des services économiques, Responsable pôle financier et économique, Directrice de site.

: Responsable de la coordination des soins, cadres de santé, trésorerie Hospitalière de Marseille, fournisseurs. Responsable achats.

**5. EXIGENCES QUALITES REQUISES**

**5.1 QUALIFICATIONS EXIGEES**
- Notions de gestion et de comptabilité.
- Maîtrise de l’outil informatique

**5.2 CONNAISSANCES NECESSAIRES**

- Connaissance de la bureautique, Word, Excel, Outlook

**5.3 COMPETENCES**:

- Sens de l’organisation et polyvalente.
- Capacité de négociation et d’adaptation au changement.

**6 MOYENS MIS A DISPOSITION (HUMAINS, MATERIELS, FINANCIERS)**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

**Informations à disposition**:

- Tarifs
- Catalogues.

**Informations reçues**:

- Notes de service.
- Bons de commande, bons de réceptions, factures.
- Pièces marchés

**Informations recherchées**:

- Devis, tarifs.

**Matériels**:

- 1 ordinateur 2 écrans
- 1 imprimante
- 1 fax
- 1 scanner
- 1 téléphone.
- Accès à Internet.

**7 CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL.**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

Un roulement est organisé pour que le service soit ouvert de 8h à 17h00.

**8 MARGE D’AUTONOMIE ET CONTROLE PAR LA HIERARCHIE.**
- Liberté d’organisation du travail.
- L’ensemble des procédures est supervisé par le responsable des services économiques.

**POSTE A POURVOIR en CDD de 3 mois**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif services économiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) agent(e) administratif qui sera affecté aux services économiques. Il(elle) sera chargé(e) de passer les commandes, vérifier et régler les factures qui lui seront confiées. Les...


  • Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

    **Descriptif** 1 - NIVEAU DE FORMATION Au minimum le niveau requis sera un BAC+3 et peut même aller sur un BAC+5 dans le domaine de la gestion économique et financière. Bien sûr, en fonction de la rémunération de départ, il sera difficile de demander un BAC+5 sauf peut-être pour un jeune qui débuterait. 2 - GRADE, STATUT ET SALAIRE Au départ le...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

    Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) agent(e) administratif qui sera affecté aux services économiques. Il(elle) sera chargé(e) de passer les commandes, vérifier et régler les factures qui lui seront confiées. Les principales activités du poste sont: - La passation de commandes: saisie sur le logiciel MAGH2, envoi des commandes aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

    **1 - NIVEAU DE FORMATION** Au minimum le niveau requis sera un BAC+3 et peut même aller sur un BAC+5 dans le domaine de la gestion économique et financière. Bien sûr, en fonction de la rémunération de départ, il sera difficile de demander un BAC+5 sauf peut-être pour un jeune qui débuterait. **2 - GRADE, STATUT ET SALAIRE** Au départ le grade...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Allauch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...


  • Allauch, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... SOIT ACTEUR DE TON SERVICE CIVIQUEEngages-toi à nos côtés pour lutter contre la solitude des seniors. Construisons ensemble des actions pour les stimuler et les aider à recréer du lien social. Nous comptons sur ta jeunesse pour apporter un soutien solidaire à l'isolement de nos aînés.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa...

  • Agent de maintenance H/F

    il y a 7 heures


    Allauch, France U Les Commerçants Temps plein

    Notre enseigne U Express nous permet de répondre aux attentes de nos clients avec une offre extrêmement large, traditionnelle ou de libre-service sur un format de proximité. Vous souhaitez faire partie d'une enseigne proche deses clients et à l'écoute de ses collaborateurs, mais aussi d'une enseigne quivous fera progresser et vous épanouir dans...


  • Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Allauch, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans **le secteur des senteurs et arômes **, basé à **Allauch **, recherche un **Assistant RH H/F **pour un poste en **CDI.** **Missions** **Administration du personnel**: - Participer aux tâches administratives liées aux mouvements du personnel - Maintenir à...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Allauch, France HUMAN Temps plein

    Human recherche un(e) secrétaire administrative et commerciale à temps plein ou a mi-temps. Human est une société de service confort chez les particuliers opérant dans les secteurs Allauch, Plan-de-Cuques, Château Gombert, Marseille 11, 12 et 13. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Salaire : 11,27€ par heure Programmation: - Travail...

  • Infirmier (h/f)

    il y a 2 semaines


    Allauch, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousLa Résidence La Provence est située au cœur du village du Logis Neuf sur la commune d'Allauch (13), à côté de Marseille. Elle accueille 66 résidents et offre tout le charme d’un bâtiment ancien qui contribue à l’ambiance familiale et chaleureuse du lieu. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du...

  • Teleconseiller (H/F)

    il y a 1 mois


    Allauch, France TRANSCASH MF TEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** MFTEL conçoit et distribue des solutions de cartes de paiement prépayées Visa et MasterCard à destination des entreprises et des particuliers. C'est en 2009 que MFTEL, alors précurseur dans le domaine des cartes de paiement prépayées, lance sur le marché français les cartes Transcash Mastercard vendues sur notre site...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 4 semaines


    Allauch, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Collaborateur Comptable spécialisé BNC/BIC F/H basé(e) à proximité d'Allauch.Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous rejoindrez un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance.Missions :Rattaché(e) à la responsable de l'agence, vous gérerez vos dossiers au...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SC2S PACA Corse Temps plein

    SOIT ACTEUR DE TON SERVICE CIVIQUEEngages-toi à nos côtés pour lutter contre la solitude des seniors. Construisons ensemble des actions pour les stimuler et les aider à recréer du lien social. Nous comptons sur ta jeunesse pour apporter un soutien solidaire à l'isolement de nos aînés. Ta mission sera de :- Rendre visite aux personnes âgées à...


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    SOIT ACTEUR DE TON SERVICE CIVIQUEEngages-toi à nos côtés pour lutter contre la solitude des seniors. Construisons ensemble des actions pour les stimuler et les aider à recréer du lien social. Nous comptons sur ta jeunesse pour apporter un soutien solidaire à l'isolement de nos aînés. Ta mission sera de :- Rendre visite aux personnes âgées à...

  • Auxiliaire de CrÈche

    il y a 1 mois


    Allauch, France Appel Médical Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? Notre agence se démarque par son expertise en petite enfance, un...


  • Allauch, France U Les Commerçants Temps plein

    Notre enseigne U Express nous permet de répondre aux attentes de nos clients avec une offre extrêmement large, traditionnelle ou de libre-service sur un format de proximité. Pour vous, travailler avec les producteurs locaux est important ?Vous souhaitez intégrer une entreprise avec de fortes valeurs humaines et où vos idées seront écoutées et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Allauch, France KLEOS INVEST Temps plein

    **KLEOS INVEST ** est une holding regroupant plusieurs sociétés aux activités diverses (commerce de gros autour des cigarettes électroniques et du CBD & l'organisation de stage de récupération de points de permis principalement). Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e comptable pour renforcer le service. Tu souhaites intégrer une...