Responsable Du Bureau Courrier Asnd

il y a 1 semaine


Paris, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Responsable du Bureau courrier ASND H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) responsable du Bureau Courrier a une mission globale de management de l'information et à ce titre il (elle) doit assurer:
- La gestion du courrier Diffusion Ordinaire (DO) et Diffusion restreinte (DR):

- Enregistrer le courrier arrivée et départ
- Diffuser le courrier via l’outil de Gestion électronique des données (GED)
- Enregistrer et diffuser les déclarations d’évènements significatifs reçues
- Distribuer le courrier papier et les plis reçus
- La mission de « correspondant GED »:

- Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs dans la GED
- Assurer une assistance à l'utilisation de la GED
- Assurer un suivi lors de mises à jour ou d’évolutions de l’outil en lien avec le service informatique du CEA Saclay
- Etablir des statistiques annuelles "GED"
- La mission de « correspondant archives » en lien avec le Service Historique de la Défense (SHD)
- La Gestion trimestrielle des dosimètres
- Réceptionner les nouveaux dosimètres nominatifs
- Informer par courriel les intéressés de l'arrivée des nouveaux dosimètres
- Procéder à l'échange des dosimètres
- Renvoyer les anciens dosimètres à l'IRSN
- La suppléance du secrétariat « documents secrets »

Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant, 25 rue Leblanc 75015 Paris.- Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste- Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction), vous avez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat. La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et outils de GED)Localisation du poste

**Site**:

- Autre

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:

- Paris

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-30703**Description de la Direction**:

- L'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) est une autorité sur laquelle s'appuie le Délégué à la Sûreté Nucléaire et à la radioprotection pour les installations et activités intéressant la Défense (DSND).
- Le DSND, au nom du Ministre des Armées, exerce le contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection des installations et activités nucléaires intéressant la défense (IANID).
- L'ASND a ainsi en charge l'instruction des dossiers d'autorisation d'exploitation et l'inspection des IANID. Elle est composée de deux grands pôles : le pôle "Industrie" et le pôle "Défense".



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