Stage Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France p4w Temps plein

**À propos de nous**

Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux..

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

**Vos missions principales seront**:

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google documents équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

**Ces qualités sont aussi demandées**:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage commence dès que possible.

Horaire de 9h30 à 17h30, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 15h à 22h, une fois par semaine.

Type d'emploi : Stage, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : Jusqu'à 4,05€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)



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  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...


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  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

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    Vous rejoignez l'équipe de Meliá Vendôme, hôtel boutique 4* situé en plein cœur de Paris, en tant que Stage Assistant(e) de Direction H/F. Vous accompagnez la Direction dans ses divers projets et missions (administratives et opérationnelles).Vous êtes chargé(e) de veiller à l'application des standards de qualité et de l'expérience...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...


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    DANS LE NOIR ? et LE CHÂTEAU DE TURENNE Proposent un stage insolite ! 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Restaurant Dans le Noir ? Paris 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Château de Turenne - Corrèze En plein essor, le groupe Ethik Investment a développé depuis près de 20 ans le concept Dans le Noir ?...


  • Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...


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    Stage - Assistant(e) Chef de Projet CRM Développer ses compétences en tant que stagiaire Projet CRM auprès de notre équipe de Chef de Projet Global CRM. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM sera chargée de l'assistance de notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous...


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  • Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe Dior Learning Lab en tant qu'assistant de direction de stage. Votre rôle consiste à accompagner les formateurs et les intervenants externes dans la gestion des formations.Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des espaces de formation, de la coordination des projets et de la gestion administrative...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


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  • Paris 16e, France DIAPERIS PARIS Temps plein

    Diaperis est une marque de bijoux fantaisie haut de gamme et accessoires fondée en 2018. Nos bureaux et notre showroom sont basés dans le 16ème arrondissement de Paris. Diaperis est présent dans plusieurs boutique parisiennes telles que Birdy, Chance, mais aussi en France et à l’étranger. Diaperis se développe et recherche un(e) assistant(e)...


  • Paris 8e, France FEES Temps plein

    Holding dans le secteur juridique de la propriété intellectuelle opérant à l’international nous accompagnons tout type de clients (du créateur au grand groupe) pour analyser, protéger, valoriser, et optimiser leurs actifs immatériels : marques, noms de domaine, droits d’auteur, données personnelles, concepts, savoir-faire. Notre expertise...