Assistant(E) Auprès de La Direction en Stage

il y a 3 semaines


Paris e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l'IA et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l'économie. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives concrètes, en mettant l'accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la direction.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

**MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES**

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions au sein du cabinet de la direction, et en particulier sur les missions suivantes:

- Gestion de l’agenda et de la correspondance
- Organisation des déplacements de la direction, coordination de l’équipe sur les déplacements à l’étranger
- Travaux de recherche sur les thèmes du Forum de Paris sur la Paix
- Gestion des relations institutionnelles et extérieures
- Préparation et organisation de séminaires
- Soutien à l’organisation des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif de l’association
- Aide à la préparation du Forum de novembre
- Liaison avec les autres pôles

**PROFIL RECHERCHE**:

- Niveau de formation : Master 2
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Dynamisme, autonomie, anticipation
- Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**:

- Bonne organisation et rigueur méthodologique
- Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
- Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement
- Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication

**CONDITIONS**:
Le stage aura lieu au Forum de Paris sur la Paix.

Stage de 6 mois à temps plein. Convention de stage obligatoire.

Le stage peut commencer le 28 aout 2023.

Gratification de 750 euros brut, participation aux frais de transport et tickets restaurant.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...


  • Paris 9e, France SBA Compta Temps plein

    Rejoins SBA Compta, un groupe d’expertise comptable et de conseil aux entrepreneurs innovant et en pleine croissance ! Ce qu’on te propose - Intégrer une équipe conviviale, jeune, dynamique et à taille humaine - Participer à la construction d’un nouveau modèle d’expertise comptable - Bénéficier d’un fort potentiel d’évolution Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France Consuldia Temps plein

    **Assistante de Direction (Stage 2 mois)** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs projets de transformation et de recherche de la performance. Face aux enjeux stratégiques des métiers ou des fonctions, les consultants aident à concevoir, à mettre en œuvre et à conduire le changement des...


  • Paris, Île-de-France Melia Hotels International Temps plein

    "Avec Meliá, le monde vous appartient" Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le sentiment d'appartenir à une grande famille. Vous allez débuter l'un des...


  • Paris 15e, France Fédération Nationale de la Presse d’information Spécialisée (FNPS) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Syndicat de la Presse Sociale (SPS) rassemble une centaine de publications de presse mutualistes, syndicales et associatives qui adhèrent pour bénéficier de nombreux services portés par le SPS, et la Fédération à laquelle il appartient (Fédération Nationale de la Presse d’information Spécialisée - 1700 publications) :...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Passionné(e) par le monde de l'architecture et du design, vous souhaitez intégrer un environnement haut de gamme en tant qu'Assistant(e) de Direction ? Postulez dès aujourd hui à cette très belle offre ! Au sein de ce prestigieux Cabinet d'Architecte parisien à taille humaine, vous êtes le Bras Droit du Fondateur et gérez son...


  • Paris 15e, France Newmed Publishing Temps plein

    *FICHE DE POSTE - Assistante Commerciale/ Responsable Administratif et Evénementiel - La société NEWMED PUBLISHING est une société qui délivre aux médecins des formations sur l'écriture scientifique. Dans le cadre de sa mission, le/ la salarié(e) devra assumer les fonctions suivantes : - Office Management ; - Assistance Commerciale et Marketing ; -...


  • Paris 18e, France LA FEMIS Temps plein

    **Description du poste** Sous l’autorité du Directeur de la Direction du Développement et de la Formation Professionnelle et l’ensemble de l’équipe du service (7 personnes), le ou la stagiaire participera à **la mise en place de la digitalisation des parcours de formation.** La Direction du développement de la formation professionnelle continue...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...


  • Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein

    RBC PARIS RECRUTE ! - **1 poste assistant(e) de projet grands comptes en Stage**_ PLEIN TEMPS → 35h00 en Stage Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Paris ; poste à pourvoir immédiatement Formation école de commerce, ou Design d’Espace, architecture d’intérieur Rémunération en pourcentage du...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    **Direction Marketing Digitale et de la Relation Client** **Assistant (e) Relation Clients en alternance (F/H)** **Contexte**: La Société d’Exploitation de la tour Eiffel (SETE) assure l’entretien et l’exploitation de la tour Eiffel, dans le cadre d’une délégation de service public attribuée par la Ville de Paris. La SETE a pour mission...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...


  • Paris, France La Récolte Temps plein

    **À propos**: La Récolte est un réseau de magasins fondé en 2014 avec la volonté de reconnecter les urbains aux produits de la terre et l'ambition de prouver qu'un autre modèle alimentaire est possible. Aujourd'hui, ce pari est réussi avec déjà 6 magasins ouverts à Paris, et une dizaine prévue d'ici 2023 ! La clé du succès de La Récolte ? Un...