Stage en Secrétariat Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Fédération Nationale de la Presse d’information Spécialisée (FNPS) Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Syndicat de la Presse Sociale (SPS) rassemble une centaine de publications de presse mutualistes, syndicales et associatives qui adhèrent pour bénéficier de nombreux services portés par le SPS, et la Fédération à laquelle il appartient (Fédération Nationale de la Presse d’information Spécialisée - 1700 publications) : formations, représentativité auprès des instances gouvernementales et institutionnelles, défense des intérêts des éditeurs de presse, échanges de bonnes pratiques,

**Vos missions**

Afin de préparer les opérations de prospection de nouveaux adhérents et de fidélisation des adhérents actuels, le SPS recherche son/sa Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour réaliser les missions suivantes en deux mois de stage, sous la direction de Jennifer Henry-Lemoine, la Responsable Communication & Événementiel:

- **Compléter une base de données** de revues spécialisées pré-listées en s’appuyant sur des recherches Internet et en effectuant des appels téléphoniques
- **Identifier les bons interlocuteurs** pour chaque revue et obtenir leurs coordonnées directes
- **Assurer une veille** **quotidienne** des revues non listées, susceptibles de remplir les critères d’adhésion
- **Feuilleter chaque numéro des revues adhérentes** pour identifier des nouveautés ou particularités
- **Compiler des informations** sur les adhérents actuels pour les centraliser dans un tableau de bord évolutif
- **Assister les chefs de projet des groupes de travail** « fidélisation » et « prospection » pour répondre à leurs questions, leur mettre à disposition des documents et les aider dans le suivi de leurs travaux (planifier les rendez-vous ; compléter le tableau de bord ; adresser des documents complémentaires)
- **Mise à jour du site Internet **(sous réserve de vos compétences)

**Vos compétences et votre parcours**

Pour mener à bien ces différentes missions, vous maîtrisez la navigation Internet, les logiciels Excel et Outlook. Vous êtes pugnace, rigoureux et très à l’aise au téléphone.

Vous suivez actuellement des études supérieures en BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; BTS support à l’action managériale ; DUT gestion des entreprises et administration ou êtes en école de commerce ou de communication.

**Informations pratiques**:

- Lieu de travail : 17 rue Castagnary 75015 Paris
- Bureau : flex office
- Télétravail : non
- Matériel fourni par le SPS : ordinateur portable et téléphone fixe
- Horaires : Lundi-Jeudi : 9H-12H30 ; 14H-18H / Vendredi : 9H-12H30 ; 14H-17H15
- Gratification : jusqu’à 300 € net par mois en fonction de votre engagement et de votre efficacité
- Période de stage attendue : mai/juin 2024

Pour être recruté : entretien téléphonique + entretien en présentiel dans nos locaux

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 8 semaines

Salaire : Jusqu'à 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



  • Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...


  • Paris 17e, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDI - Groupe Morgan Services**: 28 février 2023 Description Recherche assistante d'agence dans le domaine des Ressources Humaines. Il lui sera demandé d'être polyvalente, à l'écoute, rigoureuse, autonome.Connaissance du métier serait un plus. Agence à gros volume.Salaire attractif Profil Recherche assistante...


  • Paris 17e, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDI - Groupe Morgan Services**: 05 mars 2023 Description Recherche assistante d'agence dans le domaine des Ressources Humaines. Il lui sera demandé d'être polyvalente, à l'écoute, rigoureuse, autonome.Connaissance du métier serait un plus. Agence à gros volume.Salaire attractif Profil Recherche assistante...


  • Paris 17e, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **(H/F)SECRETARIAT ADMINISTRATIF - CDD - Groupe Morgan Services**: 28 février 2023 Description RECHERCHE CANDIDAT (E) RIGOUREUSE - POLYVALENTE - A l'ECOUTE - AUTONOME - AFIN DE POUVOIR TRAVAILLER AU SEIN D'UNE AGENCE A GROS VOLUME. Remplacement d'un congé maternité. Ce cdd peut aboutir à un CDI. Ce poste est basé sur Paris. Profil RECHERCHE...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 13e, France Ateliers Pluriculturels Temps plein

    L'association des Ateliers Pluriculturels propose des services de proximité aux populations locales, du cours de langue pour nouveaux arrivants, à l'aide numérique et administrative, en passant par des sorties de découverte culturelle. L'association recherche un assistant administratif pour assister dans la gestion de l'Association au quotidien. Une...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Fédération de Savate boxe française & D.A Temps plein

    **Présentation**: Fédération historique des sports pieds-poings, la Fédération Française de SAVATE boxe française & Disciplines Associées bénéficie d’une délégation de l’État et d’un maillage territorial développé à travers un réseau de 90 ligues et départements, 770 clubs, et regroupe près de 60 000 licenciés. Les grandes missions...


  • Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...

  • Secretariat Services

    il y a 1 mois


    Paris, France Global Partnership Schools Temps plein

    **Application deadline**:July 07, 2023*** The Secretariat Services team is made up of four functions/sub teams: i) Human Resources ii) Policy and Compliance, Work Planning and Budgeting, Facilities Management and Security iii) Translation, Travel, Events Management and Procurement; and iv) Administrative Support. This position will be part of the...

  • Secretariat Admnistratif

    il y a 1 mois


    Paris, France SCP Stéphane EMERY – Thierry LUCIANI & Associés Temps plein

    poste de secretariat administtratif pour personnel (lle) consciencieux motivé (e) organisé(e) nous assurons votre formation travail en equipe dans une ambiance dynamique et cadre agreable a paris à 5 mn de la gare st lazare Une personne serieuse organisee consciencieuse nous assurons votre formation informatique technique et profesionnelle locaux...

  • Stage Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Elis Temps plein

    Dans le cadre de la mise à jour de l’ensemble des contrats clients, les missions seront de: - Vérifier la cohérence des informations entre le contrat papier et les informations enregistrées dans le logiciel de gestion interne - De saisir les informations le cas échéant - De prendre contact avec les clients pour vérifier les informations notamment...


  • Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement...


  • Paris 14e, France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD du 13 février 2023 au 9 février 2024. - Vous assurez la gestion administrative des stages auprès des différentes filières de formation de l’IRFSS d’Ile-de-France: - Enregistrer les périodes de stages dans le logiciel métier et saisir les demandes prévisionnelles auprès des terrains de stage. - A l’aide du logiciel...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France MONGOO Temps plein

    **Qui sommes nous ?** MONGOO est une enseigne de restauration rapide et moderne, créée en 2009. Spécialisée dans la salade sur mesure, elle propose des produits ultra-frais et variés, préparés chaque matin pour une fraîcheur optimale. Les 9 restaurants sont ouverts du lundi au vendredi (uniquement le midi), pour le plus grand bonheur de notre...