Assistant(E) de Gestion
il y a 3 semaines
**Fed Finance - Finance de Marché, recherche pour son client, une prestigieuse banque d’affaires, un ou une : Assistant(e) de gestion - F/H**
**Votre fonction**:
Au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la directrice des opérations vous prendrez en charge les aspects finance et office management pour la structure. A ce titre,
Sur la partie finance:
- Vous faites le suivi des frais clients et la gestion de leur refacturation ;
- Vous gérez les factures clients et contrôlez les montant des commissions ;
- Vous supervisez les factures fournisseurs : Réception, Contrôle, Saisie, Paiement ; suivi du budget ;
- Vous gérez, suivez et contrôlez les notes de frais ;
- Vous êtes en relation avec le comptable externe : préanalyse des reporting trimestriels et production de justificatifs à la demande des comptables ;
- Vous travaillez sur un suivi des charges et leurs évolutions ;
- Vous établissez un budget annuel initial ;
- Vous suiviez et maintenez à jour un fichier de reporting à destination de la holding
Sur la partie Achats:
- Vous gérez la politique achat/rse et le process achat et contrôlez du respect des règles internes ;
- Vous supervisez l’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Vous contrôlez des couts des achats pour optimiser ceux-ci ;
- Vous suivez les contrats avec les fournisseurs, négociez les conditions contractuelles et gerez le SAV et ou les litiges;
- Vous gérez la téléphonie et les autres matériels utilisés (imprimante, relieuse, shred-it, matériels informatiques, services internet..) ;
- Vous gérez la Visioconférence : gérer les achats, l’utilisation, la maintenance, assistance à l’utilisation ;
- Vous gérez la vie de l’immeuble : relations avec l’assureur, le bailleur, contrôle du respect des procédures et normes de sécurité, intendance des locaux
**Votre profil**:
Titulaire d’une formation supérieure de type bac+2/3 en finance ou compta/gestion, vous disposez d’une première expérience significative dans un poste similaire ou sur un poste d’assistant(e) comptable/administrative. Des connaissances en gestion des achats ou office management est un plus. Vous avez impérativement un bon niveau sur Excel pour l’établissement de fichiers spécifiques.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre discrétion, votre rigueur, votre précision et votre polyvalence.
Nous vous proposons d’intégrer une structure prestigieuse afin d’occuper une fonction exigeante et polyvalente.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI basé à Paris 8eme.
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Middle Office
il y a 1 mois
Paris, France Auris Gestion Temps pleinDans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...
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Assistant (E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein**FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Paris 8e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste : Assistant(e) de gestion locative H/F - Localisation : Paris 8e - Portefeuille : 450 lots - Points forts : équipe soudée et cabinet de proximité - Avantages : tickets restaurants/mutuelle/2 jours de télétravail/ RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps pleinEmploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein*Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 8e, France l'Academie certifiante Française Temps pleinL'Academie Certifiante Française est un centre de formation par apprentissage en ligne. Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour le poste de: Assistant(e) administratif et gestion. Les tâches à réaliser: - gérer les entrées et sorties des apprenants - émettre les documents et s'assurer de la signature des contrats et conventions...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 8e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 9e arrondissement de Paris. Vous travaillerez pour une société de gestion de biens immobiliers pour le compte de mandants institutionnels. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 35000€ brut. Walters...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 8e, France TALENT FINDER Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet de gestion qui se situe à Paris 8ème, un(e) assistant(e) de gestion locative. Vous aurez pour principales missions: - Assistance à la gestion courante des dossiers locataires (saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc...) - Rédaction des OS -...
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Assistant(E) de Gestion Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France FLEXAM INVEST ASSET MANAGEMENT Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion à temps plein pour notre bureau de Paris. Liste non exhaustive des activités: - Réconciliations bancaires - Emission de factures et suivi de paiements - Vérification, paiement et archivage des factures fournisseurs - Travail avec les contrôleurs financiers sur le KYC et l AML des...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 15e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant(E) Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Rédaction des baux d'habitation et du quittancement des locataires -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Portify Temps plein**Descriptif du poste** Pour accompagner le développer de notre groupe, nous proposons un poste d'Assistant(e) administratif et de gestion. Vous travaillerez au sein de la Direction. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser et suivre les...
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Assistant(E) Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris, France Saint Eloi Gestion Temps pleinVous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 8e, France Euretudes Temps pleinNotre société se développe très vite, et nous recherchons actuellement un assistant de gestion performant et créatif. Votre tâche principale consistera à aider notre équipe d'administration à la gestion des employés et à l'organisation administrative. Vous développerez le service client de notre entreprise en gérant les adhésions et les...