Office Manager
il y a 2 semaines
**Rejoignez Aegide International ** Nous sommes experts en conseil, audit et formation dans le domaine HSE en France et à l'international depuis près de 30 ans Rejoindre Aegide international c’est faire partie d’une équipe de professionnels HSE passionnés qui vise l’excellence et qui s’entraident et se valorisent mutuellement.
**Chez Aegide vous bénéficierez**:
- Des possibilités d’évolutions professionnelles avec un accompagnement à la montée en compétences via un processus d’intégration personnalisé et une GEPP,
- Tickets restaurants (9€/journées travaillées dont 60% de part employeur) ;
- D’une flexibilité sur l’organisation du travail (télétravail possible, horaires aménageables) ;
- D’un comité bien-être au travail qui organise des moments d’équipe et un suivi de la qualité de vie et des conditions de travail des collaborateurs ;
- Et de beaux locaux conviviaux avec un accès rapide aux transports en commun
**Le poste**
Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dynamique et en pleine croissance. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez en charge de la gestion des déplacements et voyages de nos consultants, de l'assistanat administratif, de la comptabilité de base ainsi que de la gestion des services généraux. Votre rôle consistera à maintenir un environnement de travail efficace et agréable pour nos collaborateurs et nos clients.
Vous bénéficierez d’une grande autonomie dans votre poste ainsi que la chance de contribuer à la promotion d’une vrai culture sécurité en France et dans le monde
- Rémunération : entre 25 et 30k € brut annuel sur 12 mois en fonction du profil
- Temps de travail : 35h
- Statut : ETAM
- Lieu : Bordeaux
**Vos principales missions**:
Services généraux:
- Gérer le courrier entrant/sortant
- Coordonner les relations administratives et contractuelles avec les fournisseurs
- Gérer les stocks de fournitures pour les bureaux et les commandes d'approvisionnement
- Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques
- Prendre en charge les demandes clients et les appels
Assistanat et logistique:
- Coordonner les aspects logistiques des déplacements des salariés/consultants en conformité avec les demandes des clients internes (Managers, Chef de projet)
- Obtenir les visas et autres formalités administratives d'entrée
- Réserver l'hébergement
- Réserver les billets d'avion, de train ou la location de voitures des consultants en mission
- Suivre les contrats de la flotte de véhicules en LLD
Assistanat comptable:
- Centraliser et déposer les factures fournisseurs sur l’outil comptable
- Préparer les PO sous-traitants sur la base des éléments fournis par les demandeurs autorisés
- S'occuper des relances factures clients lorsqu'elles arrivent à échéance
- Remonter les retards de paiements nécessitant une intervention des BLM ou de la Direction
- Effectuer le suivi des paiements sur la banque pour mettre à jour le suivi de facturation (Zoho et Smartsheet)
- Alimenter les plateformes de référencement type Provigis à l'aide des documents administratifs demandés par les clients
**Votre profil**
Vous justifiez au minimum d’un niveau d’étude BAC +2 et d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire d'assistanat et de gestion logistique ou d'Office Manager. Expérience acquise dans l’idéal au sein d'entreprises tournées vers l'international.
Pour réussir ces missions, vous devrez être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les priorités. Vous êtes capable de gérer vos priorités et vos taches de façon autonome. Votre sens du service client et votre réactivité vous permettent de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de répondre à leurs besoins dans les meilleurs délais.
- Conformément à notre vision sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos disponibilités pour commencer sur ce poste ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (33800 Bordeaux)
Date de début prévue : 03/04/2023
Flextime
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Middle Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France DML recrutement Temps pleinPour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Dronisos Temps plein**À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Betclic Group Temps plein**WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...
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Manager Logistique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AKKA I&S Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DELFOX Temps pleinDelfox recrute un/une **:Office Manager** Type de contrat : Stage / Alternance Lieu : Mérignac Date de prise de poste : ASAP Expérience : 1 à 2 ans **Description de l’entreprise**: Start-up « AI-first » spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et pionnière dans le domaine en France et en Europe,...
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Product Manager Informatique Officer
il y a 6 jours
Bordeaux, France NORGAY Temps pleinPour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients & prospects, - Gestion des mails, des courriers, prise de messages, - Création des devis, - Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage, -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office...
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PMO / Project Management Officer (Bdx) (F/H)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SETEC_EOCEN Temps pleinDescriptif du poste Missions et activités principales Vous aurez un rôle d'ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'industrie sur l'assainissement et le démantèlement. Vos tâches consisteront à: - Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délais -...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 1 mois
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...