Chargée ou Chargé de L'administration Générale

Il y a 7 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. La cheffe de CAPSE a la responsabilité de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Equipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires et 1 pôle Familles et un pool administratif.

Vous serez directement rattaché.e à la cheffe de la circonscription et vous serez en charge du fonctionnement du Pool administratif

**Quelles sont vos missions ?**

**Mission managériale**:
Vous assurez le management hiérarchique d'un.e agent.e adjoint.e administratif.ve et fonctionnel de 2 agent.es adjoint.es administratif.ves.

**Missions principales**:

- Vous avez en charge le fonctionnement du pool administratif
- Vous avez en charge l'accueil et l'orientation des usager.ères et agent.es se présentant à la CASPE ainsi que les appels téléphoniques
- Vous accompagnez les pôles sur les différentes demandes administratives (tickets SATIS, rédaction de courriers, accueil des nouveaux arrivants, outils de communication..)
- Vous contribuez à l'organisation des réunions stratégiques (réservation de salle, préparation de dossiers..) en lien avec les pôles et les mairies d'arrondissement.
- Vous assurez les comptes-rendus de réunion, mise à jour de présentation (PPT)
- Vous mettez en place des outils de suivi en lien avec les dossiers suivis (tableau de bord )
- Vous avez en propre des dossiers tels que la mise à jour des guides, le suivi des saisines en lien avec les mairies d'arrondissements, le suivi des conventions d'occupation des locaux, le suivi des PPMS des écoles, le suivi du dispositif des cours ouvertes le samedi matin, le suivi des déchets alimentaire, des bureaux de vote..

**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises **:de la rigueur ; une maîtrise des outils bureautiques ; de la discrétion ; une capacité d'initiatives et de propositions.

**Connaissances Professionnelles**: Une bonne connaissance de l'environnement DASCO/DFPE serait un plus ; des capacités rédactionnelles ; une expérience en secrétariat de direction serait appréciée.

**Savoir-faire **:savoir manager ; Capacité à faire du reporting ; connaissance de la méthodologie de projet serait un plus ; savoir accueillir, orienter, conseiller et informer les agent.es.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du poste :L'intitulé de ce poste est Secrétaire Général. Le titulaire exerce la fonction en tant que cadre supérieur dans un contexte d'administration publique.Compétences et responsabilitésLe titulaire de ce poste doit être capable d'identifier les besoins de l'organisation, d'allouer les ressources nécessaires et de...


  • Paris, France DEPARTEMENT DU VAL DE MARNE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale des Services, vous aurez pour missions: Piloter le pôle éducation et culture ayant en charge les archives départementales, la culture, la jeunesse, les sports, les villages vacances, les affaires européennes et internationales, et temporairement avant réorganisation l’éducation et les...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de Société Générale Private Banking France et en qualité de chargé d'affaire, vous assumez les responsabilités suivantes: De manière générale: - Participer activement aux travaux dévolus à votre périmètre - Réaliser les tâches qui vous sont confiées dans le souci permanent d’un haut niveau de...


  • Paris, Île-de-France European Fund Administration Temps plein

    UI efa - FranceEst une société de services financiers spécialisée qui fournit des services complets d'administration de fonds et des services institutionnels depuis sa création au Luxembourg.Salaire: Le salaire pour ce poste est estimé à 55 000 € par an, toutefois cela peut varier en fonction de votre expérience professionnelle et de vos...


  • Paris, France Recrutement GNH Temps plein

    Notre client recherche un **Chargé D'administration De Comptes Clients (H/F)**compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Il sera responsable de fournir un soutien administratif efficace, la gestion et le suivi des comptes et dossiers clients. Vous gérerez le risque client par un suivi rigoureux de la facturation et des règlements. En relation...

  • Chargé D'administration

    il y a 6 jours


    Paris, France Blue Line Productions Temps plein

    Fortes de plus de 30 ans d’expérience, Blue Line et ses filiales, œuvrent principalement dans la production de spectacle vivant (musique, cirque, humour, théâtre musical, danse et autres formes variées), et dans la production phonographique, l’édition musicale, la gestion de salles de spectacles et d’un lieu de...


  • Paris 1er, France Ritz Paris Temps plein

    Descriptif de poste: Le(La) Chargé(e) des réservations et administration est en charge du bon fonctionnement de l'ensemble de l'administration et des réservations de l'Ecole Ritz Escoffier dans le respect des standards et procédures en vigueur au sein du Ritz Paris. Les missions de Chargé des Réservations et Administration: - Il/Elle est en charge de...


  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne ! Missions : Rattaché.e à la Directrice Juridique et Fiscale et au sein de l'équipe Libéralités (4 personnes),...


  • Paris, Ile-de-France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne !Missions :Rattaché.e à la Directrice Juridique et Fiscale et au sein de l'équipe Libéralités (4 personnes),...


  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne !Missions :Rattaché.e à la Directrice Juridique et Fiscale et au sein de l'équipe Libéralités (4 personnes),...

  • Adjoint en Charge

    Il y a 7 mois


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Sécurité de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **chargé de sécurité générale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'une Expérience acquise et qualification obtenues dans les fonctions similaires ou dans le cadre d'un emploi de même nature tenu au sein de Ministère de...


  • Paris, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Le cabinet ORMIC, expert en recrutement, recherche un(e) Chargé(e) ADV pour l’un de ses clients à Paris 16ème Notre client, est un groupe de services d'envergure nationale (350 collaborateurs), classé parmi les 50 meilleurs dans leur domaine en France. Les collaborateurs évoluent dans un environnement innovant et...


  • Paris, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Le cabinet ORMIC, expert en recrutement, recherche un(e) Chargé(e) ADV pour l’un de ses clients à Paris 16ème Notre client, est un groupe de services d'envergure nationale (350 collaborateurs), classé parmi les 50 meilleurs dans leur domaine en France. Les collaborateurs évoluent dans un environnement innovant et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Direction Générale des Services (DGS)...


  • Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Établissement Public « Paris Musées »** **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 89734**Chargé d'Administration des ventes - Salons Vendôme - CDI (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...


  • Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFondation John Bost, une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1877.Nous accueillons, accompagnons et soignons des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.Nos équipes...


  • Paris 6e, France Compagnie des Hôtels de France Temps plein

    Nous recrutons pour notre groupe Compagnie des Hôtel de France: - Hôtel Villa Saint Ange 5* : Aix en Provence - Hôtel Villa Madame 4* : Paris (6ème) - Hôtel des 4 Dauphins 3* : Aix en Provence - Ouverture prochaine de plusieurs hôtels **Chargée des Ressources Humaines et de l'Administration du Personnel - CDI Temps plein** - **Salaire à négocier...


  • Paris, France Le CASP Temps plein

    CIAO/CAFDA/14052024 **Le CASP recrute**: Chargé d'Information Administration et d'Orientation-Interprète - H/F **Réf de l’offre**: CIAO/CAFDA/14052024 **Contrat**: 35H - CDI à pourvoir dès que possible **Lieu d’intervention**: CAFDA - 184A rue du Faubourg Saint Denis - 75010 Paris - Direction Asile & Veille Sociale La CAFDA est un centre de...