Chargé/chargée Des Services Généraux

il y a 2 semaines


Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.

**Description du poste**:
Au sein de la direction administrative et financière, assurer le suivi des prestataires externes, de la gestion logistique des services généraux, de la propreté et assurer une suppléance au sein des services généraux:

- Assurer la gestion logistique des services généraux : achat, suivi des stocks, manutention, fournitures de bureau, mobilier y compris le mobilier historique, serrures, badges, courrier
- Assurer un suivi d’exécution du marché avec les prestataires externes : propreté, surveillance humaine, restauration collective, déménagement
- Veiller au respect des règles et procédures
- Veiller à la bonne exécution du nettoyage des locaux et de la gestion des déchets avec les prestataires sur les différents sites de l’établissement
- Veiller au processus de traitement et de traçabilité des déchets
- Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés des services généraux
- Veiller à faire exécuter les actions correctives
- Participer aux réunions de coordination liées aux manifestations exceptionnelles
- Veiller à la réalisation des plans de prévention
- Réalise des achats en lien, notamment, avec les marchés publics affectés aux services généraux
- Faire établir les devis de prestations particulières et procéder à leur analyse
- Etablir un rapport mensuel sur les activités suivies

**Profil recherché**:
Formation initiale correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou première expérience dans le domaine d’expertise

**Savoir**:

- Connaissances en Hygiène Propreté et Environnement
- Connaissance administrative et/ou technique des services généraux
- Maîtrise des outils bureautiques courants

**Savoir-faire**:

- Suivi de projets
- Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
- Maîtrise des outils internes nécessaires à l’activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Analyse et résolution de problème
- Capacités de reporting
- Capacités d’organisation
- Gestion des priorités
- Capacité à s’adapter à tout interlocuteur et à apporter une réponse adaptée

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Adaptabilité et flexibilité
- Qualités d’organisation
- Grande rigueur
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Disponibilité et sens du service



  • Paris, France INTERLOG SERVICES Temps plein

    Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous participerez à l’ensemble de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en charge des tâches administratives transverses au service des Ressources Humaines ainsi que de l’accueil. **Descriptif de poste**: - Veiller au bon fonctionnement des...


  • Paris, Île-de-France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris 16e, France Pharmavance groupe Temps plein

    Le chargé des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) -...


  • Paris, Île-de-France Voyageurs Du Monde Temps plein

    _back_to_list- Réf : pqlmyr8pe0- _fo.published_at 19/03/2024**Chargé des Services Généraux H/F**:- _CDI / € (Annuel)- Paris - Île-de-France - France- _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATIONVoyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd'hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et...

  • Charge Des Services Generaux

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable Achats et Services Généraux, vous êtes en charge du support logistique et de l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise.Vos principales missions sont les suivantes:**Assurer la gestion d'un portefeuille de contrats,...


  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    **Fondé en 2005, CIThéA est un groupement d'associations loi 1901, œuvrant dans le secteur de la prévention et de la protection de l'enfance. Il regroupe des services d'Action Educative en Milieu** **Ouvert, d'Espaces de Rencontre, de visites en présence d'un tiers, de rencontres médiatisées, de thérapies, de consultations familiales, d'expertises...

  • Charge Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Paris, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI La Défense- Il y a 2 semainesÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, belle agence de communication située à La Défense (92), **un Chargé des services généraux H/F en CDI.**MissionsRattaché(e) a la direction, vous assurerez dans une optique RSE la maintenance et l'entretien des infrastructures du site pour...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste de chargé(e) des services généraux.Les missions de chargé(e)des services généraux:- Affranchissement de courrier- Gestion de courrier/ dispatch de courrier dans les différents services.- Gestion des badges- mise en place des salles de réunion- Gestion et veille du bon entretien des salles de réunion et de...


  • Paris 10e, France Fondation Jean Dausset CEPH Temps plein

    **Chargé(e) des Services Généraux (H/F)** **Contrat à durée déterminée - CDD 6 mois** La Fondation Jean Dausset - CEPH (Centre d’Etude du Polymorphisme Humain) est une Fondation reconnue d’utilité publique dans le domaine de la recherche Scientifique située à Paris Xème. La Fondation Jean Dausset - CEPH occupe et gère un bâtiment...

  • Charge Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.****Votre fonction**:Missions Services Généraux: Courrier postal:- Assure la gestion du...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ICF Habitat Temps plein

    **Chargé des services généraux - H/F****Annonce****Paris**Avec **6 sociétés** réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptéesà des publics spécifiques **, ICF Habitat** compte parmi les plus grands opérateurs de logements...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne.Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale.Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du posteLes missions sont:1. Gestion du bâtiment:- Contrôler au quotidien le bon fonctionnement des installations techniques et la bonne sécurité du site- Préparation, mise en place des exercices d'évacuation incendie- Tenue du registre de sécurité- Préparation et participation aux commissions de sécurité2. Gestion administrative:-...


  • Paris, France Positiv Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice Générale, le ou la Juriste-Chargé/Chargée des Services Généraux, interviendra principalement sur les aspects suivants :    Le suivi de la bonne gouvernance:  Assurer la bonne gouvernance de l’association Positiv (association loi 1901 immatriculée au RCS), tenue des organes de direction (conseil...


  • Paris, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    _back_to_list - Réf : pqlmyr8pe0- _fo.published_at 19/03/2024**Chargé des Services Généraux H/F**: - _CDI - 30 000 / 30 000 € (Annuel) - Paris - Île-de-France - France- _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATION Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France Agence nationale des titres sécurisés (ANTS) Temps plein

    Dans le cadre de ses missions, **l’Agence nationale des titres sécurisés** (ANTS) passe des marchés et des conventions informatiques, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services. En partage avec le secrétariat général, les directeurs et chefs de projet des directions métiers de l’agence sont chargés, chacun dans son domaine...