Chargé/chargée Des Services Généraux

Il y a 5 mois


Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.

**Description du poste**:
Au sein de la direction administrative et financière, assurer le suivi des prestataires externes, de la gestion logistique des services généraux, de la propreté et assurer une suppléance au sein des services généraux:

- Assurer la gestion logistique des services généraux : achat, suivi des stocks, manutention, fournitures de bureau, mobilier y compris le mobilier historique, serrures, badges, courrier
- Assurer un suivi d’exécution du marché avec les prestataires externes : propreté, surveillance humaine, restauration collective, déménagement
- Veiller au respect des règles et procédures
- Veiller à la bonne exécution du nettoyage des locaux et de la gestion des déchets avec les prestataires sur les différents sites de l’établissement
- Veiller au processus de traitement et de traçabilité des déchets
- Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés des services généraux
- Veiller à faire exécuter les actions correctives
- Participer aux réunions de coordination liées aux manifestations exceptionnelles
- Veiller à la réalisation des plans de prévention
- Réalise des achats en lien, notamment, avec les marchés publics affectés aux services généraux
- Faire établir les devis de prestations particulières et procéder à leur analyse
- Etablir un rapport mensuel sur les activités suivies

**Profil recherché**:
Formation initiale correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou première expérience dans le domaine d’expertise

**Savoir**:

- Connaissances en Hygiène Propreté et Environnement
- Connaissance administrative et/ou technique des services généraux
- Maîtrise des outils bureautiques courants

**Savoir-faire**:

- Suivi de projets
- Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
- Maîtrise des outils internes nécessaires à l’activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Analyse et résolution de problème
- Capacités de reporting
- Capacités d’organisation
- Gestion des priorités
- Capacité à s’adapter à tout interlocuteur et à apporter une réponse adaptée

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Adaptabilité et flexibilité
- Qualités d’organisation
- Grande rigueur
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Disponibilité et sens du service



  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...


  • Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être._ Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achats **Localisation**: La Défense **Rémunération**: 35 000€ à 40 000€ brut annuel **Contrat**: Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an **Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail...

  • Charge Services Generaux

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être.Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achatsLocalisation : La DéfenseRémunération : 35 000€ à 40 000€ brut annuelContrat : Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail un endroit plus...


  • Paris, Île-de-France Biocoop SA Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé des services généraux est chargé de coordonner et de superviser les activités supports de Biocoop. Il est responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des objectifs stratégiques.Missions clésCoordonner la gestion des...


  • Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...


  • Paris, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...


  • Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité**:Contrat **:CDI **Localisation **:Ile-de-France CRETEIL **Votre mission** Dans le contexte d’un Groupe constitué de plusieurs filiales et d’une centaine d’établissements, sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité & Services Généraux, le chargé des Achats et Services Généraux participe à l’ensemble des services...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...


  • Paris 16e, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente: En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera...


  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...


  • Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste Les missions sont: 1. Gestion du bâtiment: - Contrôler au quotidien le bon fonctionnement des installations techniques et la bonne sécurité du site - Préparation, mise en place des exercices d'évacuation incendie - Tenue du registre de sécurité - Préparation et participation aux commissions de sécurité 2. Gestion...


  • Paris, France Expectra Temps plein

    La finalité de ce est de gérer et assurer la mise à disposition des Moyen d'impression Multifonction (photocopieurs) nécessaires aux besoinsdes utilisateurs la société de façon à garantir la maîtrise le volume du Parc et les engagements du ou des marchés signés.Les principales missions seront: - Prescrire et participer aux renouvellements des...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Recherche pour l'une de ses clients situé à Paris, un Chargé des Services Généraux spécialisé en restauration d'entreprise pour une longue mission intérim.Vos missions seront les suivantes :Assurer le pilotage opérationnel des prestataires en lien avec l'équipe restauration.Seconder l'équipe restauration dans les transformations en...

  • Charge Services Generaux

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des Assurances, situé à Paris 13ème, un.e Chargé.e Services généraux. La société se situe proche du métro Ligne 7 Maison Blanche. Vous êtes prêt.e à rejoindre un...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent dans un environnement bienveillant ! Notre client est une société à taille humaine, comportant 20 collaborateurs et évoluant dans le secteur des assurances. Il créé un poste de Chargé des services généraux et RH, pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - 40% de moyens généraux : vous suivez les...


  • Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...


  • Paris, France Voyageurs du Monde Temps plein

    job_details.company _presentation Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un...


  • Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: **Les missions sont**: **1. Gestion du bâtiment**: - Contrôler au quotidien le bon fonctionnement des installations techniques et la bonne sécurité du site - Préparation, mise en place des exercices d'évacuation incendie - Tenue du registre de sécurité - Préparation et participation aux commissions de sécurité **2. Gestion...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....