Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine

il y a 7 jours

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Missions Principales et activités**:

- L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement.
- Il met en œuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier.
- C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.
- Il est en charge de l'intégration dans le SI Pat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans le déploiement de nouveaux modules du SI Patrimoine.

Au niveau du projet Système d'Informations patrimoniales
- Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Information Patrimoniales
- Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet.

Au niveau des informations immobilières.
- Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations...
- Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données.
- Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires.
- Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine:

- Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE),
- Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO),
- La mise à jour des schémas et plans des installations techniques
- Les Conventions
- Les Avis commission de sécurité
- Les Contrats de maintenance
- Met en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

Positionnement hiérarchique : il travaille en lien hiérarchique avec le Responsable du service SI Patrimoine sous l'autorité de la directrice du pôle Projets Prospectifs et Gestion du Patrimoine.

**Profil**:
Compétences Métier:

- Utiliser de manière optimale le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés
- Connaitre les méthodes de contrôle et restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique
- Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs
- Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment

Savoir être:

- Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
- Aptitude au dialogue, à la communication
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines**Assistant en gestion des données du patrimoine F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DDPI**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,

  • Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine

    il y a 7 jours

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste **Missions Principales et activités**: - L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement. - Il met en oeuvre l'ensemble des procédures...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...

  • Assistant de gestion des bases de données

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de gestion des bases de données travaillera à temps plein dans notre équipe de développement et contribuera à l'amélioration continue de nos processus.Gestion et maintenance efficaces des bases de données.Conformité aux normes de confidentialité et de sécurité des données.Collaboration avec les équipes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société société AT PATRIMOINE filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Les missions confiées sont: - Réception des documents, - Création des dossiers et mises à jour des dossiers sur notre logiciel interne, - Taches administratives diverses. Rattachée à la coordinatrice du service, vous serez en lien avec...

  • Assistant(E) Technique Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) technique H/F pour assister les responsables patrimoine sur Marseille. OBJECTIFS & MISSIONS PRINCIPALES: - Assiste les Responsables patrimoine - Assure le reporting de toutes les informations relatives au suivi de la relocation - Assure le suivi des sinistres ASSISTE LES RESPONSABLES...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Du Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Référent Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Nous recrutons **un(e) référent(e) patrimoine** qui intègrera notre Direction de la Maîtrise...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Dolya Invest Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! **→ L’équipe**: un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! **→ Votre mission**: Analyser la situation patrimoniale des...

  • Spécialiste en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    La société CAPITAL RESSOURCES est un leader en gestion de patrimoine et connaît une forte croissance. Nous recherchons un(e) Spécialiste en Gestion de Patrimoine pour rejoindre notre équipe dynamique basée à PACA.Description du posteNos activités de prospection visent à conquérir une nouvelle clientèle. Vous analyserez la situation patrimoniale de...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 7 jours

    Marseille, France MASSALIA Finance Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le cabinet Massalia Finance a été créé en 2000. Nous conseillons aujourd’hui près de 850 familles et connaissons une forte croissance. En plus de notre implantation historique à Marseille nous avons mis en place une synergie avec une équipe bordelaise. Ce succès auprès des clients et la reconnaissance de médias...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Club Aktif + Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nos membres, Cabinets de gestion de patrimoine, recherchent des conseiller(e)s en gestion de patrimoine !→ L’équipe : 1 fondateur et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée qui grandit vite !→ Votre mission :Analyser la situation patrimoniale...

  • Assistant Gestion de Données

    Il y a 7 mois

    Marseille, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, compagnie française privée de navigation maritime, un Assistant de gestion de données (H/F). Il/elle, participe et assiste les différents services (planification, RH, DSI), dans la gestion des différents systèmes d'exploitation et aide au bon fonctionnement des procédures...

  • Chargé de Gestion Données Patrimoniales Et

    Il y a 4 mois

    Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements. Au sein du...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Dolya Invest Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! → L’équipe : un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! → Votre mission : Analyser la situation patrimoniale des...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Dolya Invest Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! → L’équipe : un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! → Votre mission : Analyser la situation patrimoniale des...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Dolya Invest Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! → L’équipe : un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! → Votre mission : Analyser la situation patrimoniale des...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Dolya Invest Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! → L’équipe : un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! → Votre mission : Analyser la situation patrimoniale des...

  • Spécialiste en Gestion de Patrimoine

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est un groupe financier français qui propose des solutions innovantes en gestion de patrimoine. Avec un réseau d'agences présentes en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, notre entreprise compte plus de 105.000 clients satisfaits.Nous recherchons actuellement un...

  • Assistant Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    L’association SARA LOGISOL recrute pour son siège un(e) assistant(e) patrimoine H/F Au sein du siège de l’Association, vous avez la charge de la gestion administrative des achats et des stocks. Vos missions seront les suivantes: - Travailler au quotidien en collaboration avec les différents pôles - Recenser l’ensemble des besoins - Effectuer des...