Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine

il y a 7 jours


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste

**Missions Principales et activités**:

- L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement.
- Il met en oeuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier.
- C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.
- Il est en charge de l'intégration dans le SI Pat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans le déploiement de nouveaux modules du SI Patrimoine.

Au niveau du projet Système d'Informations patrimoniales
- Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Information Patrimoniales
- Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet.

Au niveau des informations immobilières.
- Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations...
- Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données.
- Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires.
- Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine:

- Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE),
- Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO),
- La mise à jour des schémas et plans des installations techniques
- Les Conventions
- Les Avis commission de sécurité
- Les Contrats de maintenance
- Met en oeuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

Profil recherché

Compétences Métier:

- Utiliser de manière optimale le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés
- Connaitre les méthodes de contrôle et restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique
- Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs
- Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment

Savoir être:

- Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
- Aptitude au dialogue, à la communication
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDocumentation
Physique

**Voir plus**

Entreprise

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Salaire

A partir de 23 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Gestionnaire immobilier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR



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