Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine
il y a 7 jours
Descriptif du poste
**Missions Principales et activités**:
- L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement.
- Il met en oeuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier.
- C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.
- Il est en charge de l'intégration dans le SI Pat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans le déploiement de nouveaux modules du SI Patrimoine.
Au niveau du projet Système d'Informations patrimoniales
- Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Information Patrimoniales
- Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet.
Au niveau des informations immobilières.
- Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations...
- Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données.
- Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires.
- Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine:
- Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE),
- Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO),
- La mise à jour des schémas et plans des installations techniques
- Les Conventions
- Les Avis commission de sécurité
- Les Contrats de maintenance
- Met en oeuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.
Profil recherché
Compétences Métier:
- Utiliser de manière optimale le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés
- Connaitre les méthodes de contrôle et restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique
- Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs
- Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment
Savoir être:
- Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
- Aptitude au dialogue, à la communication
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDocumentation
Physique
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 23 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Gestionnaire immobilier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine
il y a 7 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinLa Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...
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Responsable Des Données Bâtiment
Il y a 4 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Marseille, France AT PATRIMOINE Temps pleinLe groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Marseille, France AT PATRIMOINE Temps pleinLe groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: **Conseiller en gestion de patrimoine indépendant (H/F)** À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions recrute un gestionnaire de patrimoine (H/F) au statut d’indépendant sur le secteur de Marseille (13) ! **En qualité de mandataire exclusif, d’un grand réseau**: - Vous...
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Assistant de gestion des bases de données
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinCaractéristiques du posteL'assistant de gestion des bases de données travaillera à temps plein dans notre équipe de développement et contribuera à l'amélioration continue de nos processus.Gestion et maintenance efficaces des bases de données.Conformité aux normes de confidentialité et de sécurité des données.Collaboration avec les équipes...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France BEHIVE Temps pleinDescriptif du poste - Basé(e) à Marseille (13), vous assurez la gestion d'un portefeuille de clients Particuliers et Professionnels haut de gamme qui vous est confié. Dans ce cadre, vous: - Suivez et conseillez vos clients dans la durée, après analyse de leur besoin de protection. Vous leur proposez un programme de solutions sur mesure sur l'ensemble...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France BEHIVE Temps pleinDescriptif du poste - Basé(e) à Marseille (13), vous assurez la gestion d'un portefeuille de clients Particuliers et Professionnels haut de gamme qui vous est confié. Dans ce cadre, vous: - Suivez et conseillez vos clients dans la durée, après analyse de leur besoin de protection. Vous leur proposez un programme de solutions sur mesure sur l'ensemble...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France AT PATRIMOINE Temps pleinLa société société AT PATRIMOINE filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Les missions confiées sont: - Réception des documents, - Création des dossiers et mises à jour des dossiers sur notre logiciel interne, - Taches administratives diverses. Rattachée à la coordinatrice du service, vous serez en lien avec...
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Assistant(E) Technique Patrimoine
Il y a 7 mois
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) technique H/F pour assister les responsables patrimoine sur Marseille. OBJECTIFS & MISSIONS PRINCIPALES: - Assiste les Responsables patrimoine - Assure le reporting de toutes les informations relatives au suivi de la relocation - Assure le suivi des sinistres ASSISTE LES RESPONSABLES...
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Assistant(E) Administratif Et Technique Du Patrimoine
il y a 3 semaines
Marseille, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...
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Référent Patrimoine
Il y a 7 mois
Marseille, France Habitat du Gard Temps pleinHabitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Nous recrutons **un(e) référent(e) patrimoine** qui intègrera notre Direction de la Maîtrise...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Mercato de l'emploi Temps pleinDescriptif du poste Nous proposons un poste de Conseiller en Gestion de Patrimoine (H/F). Vous rejoignez une entreprise dynamique en plein développement, avec une présence en UK, en Belgique, au Luxembourg et à Doubaï Le Conseiller en Gestion de Patrimoine conseillera et adressera un large éventail de clients, particuliers et professionnels sur notre...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
il y a 4 semaines
Marseille, France Dolya Invest Temps pleinVos missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des conseiller(e)s en gestion de patrimoine ! **→ L’équipe**: un directeur de cabinet et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée en plein développement ! **→ Votre mission**: Analyser la situation patrimoniale des...
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Spécialiste en Gestion de Patrimoine
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinLa société CAPITAL RESSOURCES est un leader en gestion de patrimoine et connaît une forte croissance. Nous recherchons un(e) Spécialiste en Gestion de Patrimoine pour rejoindre notre équipe dynamique basée à PACA.Description du posteNos activités de prospection visent à conquérir une nouvelle clientèle. Vous analyserez la situation patrimoniale de...
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Assistant Gestion de Données
Il y a 7 mois
Marseille, France ACCESUD Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, compagnie française privée de navigation maritime, un Assistant de gestion de données (H/F). Il/elle, participe et assiste les différents services (planification, RH, DSI), dans la gestion des différents systèmes d'exploitation et aide au bon fonctionnement des procédures...
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Chargé de Gestion Données Patrimoniales Et
Il y a 4 mois
Marseille 6e, France UNICIL Temps pleinUNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements. Au sein du...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 5 mois
Marseille, France Club Aktif + Temps pleinDans le cadre de notre développement, nos membres, Cabinets de gestion de patrimoine, recherchent des conseiller(e)s en gestion de patrimoine !→ L’équipe : 1 fondateur et des conseillers qui rendent le quotidien au sein du cabinet unique. Vous rejoindrez donc une équipe soudée qui grandit vite !→ Votre mission :Analyser la situation patrimoniale...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
il y a 7 jours
Marseille, France MASSALIA Finance Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le cabinet Massalia Finance a été créé en 2000. Nous conseillons aujourd’hui près de 850 familles et connaissons une forte croissance. En plus de notre implantation historique à Marseille nous avons mis en place une synergie avec une équipe bordelaise. Ce succès auprès des clients et la reconnaissance de médias...