Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Edhunters est un cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de l'éducation, de l'enseignement supérieur et de la formation
Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour un de nos clients un responsable administratif en charge de la vie scolaire et d'une équipe de gestionnaires.
En tant que Responsable Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion au sein de cette école.
**Objectifs**
- Définir et optimiser les processus de reporting et de centralisation d’activité en temps réel
- Contrôler et vérifier la qualité des données pour assurer la qualité du déploiement opérationnel transverse
- Participer à l’évolution des outils informatiques pour viser des standards élevés d’excellence opérationnelle
- Créer une équipe stable et en capacité d’assurer la qualité des données et de répondre aux interrogations des étudiants, en les redirigeant vers les services adéquats.
**Responsabilités**
**Optimisation de la performance opérationnelle du service**
- Coordonner et/ou réaliser les activités administratives et est plus particulièrement en charge de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.
- Etre responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité en lien avec les autres départements et parties prenantes (admissions, études, programmes, professeurs, étudiants).
- Organiser et coordonner les activités du service (journées de rentrée, d'intégration, examens, rattrapages, jurys de diplômes, choix de spécialisation)
**Suivi de la scolarité**
- accueillir et suivre la scolarité des étudiants d'un point de vue administratif (notes, absences
- piloter les indicateurs de réussite des étudiants pour garantir une politique Happy Student Maker
- vérifier et contrôler le suivi des procédures (stages, absences, etc.)
- traitement des demandes
- suivi de l'organisation des réunions de délégués de classe.
**Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets transverses**:
- Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d’informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département
- Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service
- Accompagner l’implémentation de nouveaux outils et projets transverses
- Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées
**PROFIL**
**Expériences souhaités**
- Une première expérience en gestion d’équipes de vie scolaire dans un établissement d’enseignement supérieur, ou à défaut, dans un environnement matriciel en gestion d’équipes opérationnelles administratives
- Un goût pour l’enseignement et le contact avec les étudiants
**Compétences recherchées**
- Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)
- Avoir travaillé avec un CRM, des outils de planification et de gestion d’activité (Salesforce est un plus)
- Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique)
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
- Une orientation vers l’excellence opérationnelle (capacité à manier des chiffres et à
piloter son activité)
**Qualités personnelles**
- Capacité à prioriser et organiser ses activités avec méthode et rigueur
- Capacité à transmettre ses connaissances et former des collaborateurs juniors
- Forte capacité d’adaptation et pragmatisme
- Capacité à travailler en équipe et en transverse
- Capacités relationnelles permettant de motiver et créer du lien auprès d’équipes opérationnelles
- Capacité à gérer ses émotions avec calme et recul
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : Jusqu'à 48 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Cdi : Responsable de Centre Wikivillage
il y a 3 jours
Paris 20e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein**CDI : Responsable de centre WIKIVILLAGE** * - **ETIC**_ _® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et_ - gère sur tout le territoire des _**tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce**_ _permettant aux_ - **associations, entrepreneur**_ ‧ _**euses sociaux et autres acteurs et actrices...
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Responsable Administratif
il y a 3 jours
Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinSociété: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Dekra Personnel Temps pleinNotre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...
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Responsable Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinJob DescriptionPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e): Responsable Administratif (H/F)La PositionLe Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...
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Responsable Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinJob DescriptionPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e): Responsable Administratif (H/F)La PositionLe Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris, France BIO ARIEGE GARONNE Temps pleinDate de publication de l'offre 14/02 - 09/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme BIO ARIEGE GARONNE Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d’ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) responsable administratif et financier. Période : CDI - Poste à pourvoir selon...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CPA Partner Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une marque de soins d'hygiène eco-responsables dans le skincare et le capillaire, un(e) responsable administratif et financier à Paris en CDI. En relation directe avec les dirigeants et l'ensemble des équipes, vous assurerez la tenue comptable, administrative...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable de La Cellule Administrative Et
il y a 1 jour
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Responsable de la cellule administrative et financière - Adjointe / Adjoint au Directeur des moyens techniques et de la sécurité **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI **Catégorie d’emploi**: Catégorie 4 (catégorie A de la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CPA Partner Temps plein**Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France CPA Partner Temps plein**Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris,...
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Paris, France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Responsable Des Services Administratifs Et
il y a 1 mois
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Des Services Administratifs Et
il y a 3 jours
Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps pleinLe responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...
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Responsable Administratif Et Financier, Responsable
il y a 1 mois
Paris, France Parrains par mille Temps pleinDepuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France WMH Project Temps plein**Description de l'entreprise** Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project. WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Merck Temps pleinPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d’un(e): **Responsable Administratif (H/F)** **La Position** Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...
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Assistant Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...
