Assistant Administratif Et Technique de Centre

Il y a 6 mois


Le PlessisRobinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.

**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.

Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux

Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:

- Etablissement des constats.

Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.

Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.

La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants

**_ Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise._**
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

**Join-us


  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'assistant administratif est chargé de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance. Il déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Plessis-Robinson, France ANCO ATLANTIQUE Temps plein

    Pour notre agence parisienne, nous recherchons un(e) assistant(e) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** - Rédiger des rapports techniques ; - Rédiger des fiches de visites ; - Etablir des propositions de prix , - Monter et suivre des dossiers administratifs d’appels d’offres ; - Gérer la boite mail ; - Gérer les appels entrant de...


  • Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES: a) Tâches administratives: - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et suivre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Plessis-Robinson, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: L’assistant(e) administratif a pour mission principale d'assister le responsable d'agence dans l'organisation de réunions, les rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Plessis-Robinson, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour le compte d'un de ses clients: Rattaché à...

  • Assistant Medical

    Il y a 2 mois


    Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL MEDICAL LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative ; Filière médico-sociale Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Auxiliaires de puériculture territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux ;...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Le Plessis-Robinson 92350. Notre agence est une entreprise...


  • Le Plessis-Robinson, France INGERCO Temps plein

    Crée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans. Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France AR2i Temps plein

    Filiale du groupe Neovix, AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. En tant qu’établissement pharmaceutique nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits. AR2i recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à son...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif**: **Référence**: 24.3255**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BFPH Adjoints Cadres Hosp 2011 **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Cité de l’Enfance **Votre pôle/direction Au sein du pôle...


  • Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableLe Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Assistant Administratif et Comptable pour accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Vous serez responsable d'accompagner les équipes dans la gestion administrative et...


  • Villiers-le-Bel, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l'artisanat de Région de Ile de France recherche un(e) Assistant(e) administratif polyvalent pour son centre de formation à Villiers le Bel. Le CFA est doté d'infrastructures récentes et forme près de 600 apprenants dans les secteurs des métiers de Bouche, de l'Hôtellerie-Restauration, de la Coiffure, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre vos missions seront: - Gestion administrative du personnel, - Gestion et rédaction des avenants de contrats, - Appui au quotidien à l'équipe RH. Cette liste de tâches n'est pas limitative. intérim Issu...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Martin-le-Beau, France ORIAD CENTRE OUEST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Oriad Centre Ouest, société spécialisée dans le domaine de l’assainissement, intervient auprès de ses clients, tels que les bailleurs sociaux, les régies, les industriels, les particuliers et artisans. Elle fait partie du Réseau Servimo. Mission du poste: Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons Un...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) service social des malades H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Versailles recherche une Assistante Médico-Administrative pour rejoindre notre équipe du service social. Responsable : Mme Aurélie Fernandes, Cadre socio-éducatif Missions et...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...