Secrétaire D Exploitation
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Aujourd'hui, nous recherchons pour l un de nos clients dans le domaine du BTP, Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, pour une mission de 4 mois d intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)
Rémunération:
30-33 K brut mensuel selon profil.
39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
Missions:
L Assistante administrative seconde l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Assister le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d exploitation et de gestion
- Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers : Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients ( étapes des chantiers
- retenue de garantie )
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d exploitation
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
Profil recherché
Profil:
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d exploitation et de gestion, etc.)
- Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité
- Avoir de l aisance relationnelle
- Sens de l organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Système d'exploitation
**Voir plus**
Entreprise
Abil ressources spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils comptables et financiers et tertiaires est une division du groupe SHARPTEAM.
Nous avons actuellement trois bureaux basés à Paris (nation 75012 -elysée 75008 ) et à Nogent sur marne, Réalisant un CA de 4 millions d euros et en forte croissance, notre Groupe est une entreprise à taille humaine d une quinzaine de collaborateurs.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
ikram tawdi
- _chargée de recrutement_
Salaire
30 - 33 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Chef de chantier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Secrétaire Chantier
Il y a 7 mois
Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps plein**Secrétaire chantier H/F** Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, **pour une **mission de 4 mois d’intérim renouvellable** basé à **Roissy en brie (77)** **Rémunération**: 30-33 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au...
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Secrétaire de Chantier
Il y a 6 mois
Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) assistante administrative chantier H/F, **pour un CDI basé à **Roissy en brie (77)** Rémunération: 30-33 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi : Mobilier ergonomique et équipement informatique...
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Secrétaire Général
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps pleinId Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...
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Secretaire Du Service Developpement
Il y a 7 mois
Sainte-Croix-en-Plaine, France Aldi Temps pleinPour résumer - Lieu: 68127 Sainte-Croix-en-Plaine - Secteur d’activité: Immobilier - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Vertuo Temps plein**À propos de nous**: **Vertuo** Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...
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Secrétaire de service social F/H
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Vexin, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMDS de MarinesLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Montigny-en-Gohelle, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Les Lys, située au cœur du bassin minier, est un établissement où règne une ambiance conviviale et chaleureuse au quotidien. L'authenticité des collaborateurs et des résidents favorise un cadre de vie agréable et soucieux du bien-être de chacun. Afin d'ouvrir l'établissement sur...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Secretaire Commerciale Vn/vo
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Roure Automobiles Temps plein_Créé en 1994, le groupe Roure est un groupe automobile en forte croissance. Roure partage sa passion pour l'automobile et privilégie avant tout les relations humaines avec ses équipes et ses clients qu’il accompagne de la vente de véhicules au service Après-Vente. Le groupe représente 9 marques et souhaite grandir au travers de personnes de valeurs...
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Secrétaire Administratif Qualifié
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL'URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes recherche pour son Union Départmentale de l'Ain un.e **Secrétaire administratif qualifié H/F - Temps partiel matin.** Les horaires sont répartis sur les matins du lundi au vendredi de 8h à 13h ( 12h le mercredi) Niveau Bac ou 2 années d'expériences La CFDT est le premier syndicat français en nombre d’adhérents...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: Le GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l’Ain) regroupe 6 Centres Hospitaliers et 3 Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD). Le rôle du responsable administratif et financier (RAF) est de garantir le bon fonctionnement du groupement d’imagerie en...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps pleinAu sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-en-Tourmont, France SARL Domaine du Marquenterre Temps pleinSa fonction principale est l’établissement des documents légaux et la tenue des comptes de l’entreprise, mais il(elle) doit également: - enregistrer les transactions comptables dans les livres comptables ; - élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d’exploitation pour les transmettre à...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France ORPEA Temps pleinEtablissement en cours de rénovation dans le centre de la ville de Saint-Priest et accessible en transport en commun. En périphérie de Saint Etienne, la résidence offre un cadre de vie agréable dans un environnement verdoyant. La résidence Saint Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD). Sous la responsabilité du Directeur...
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Délégué(E) Du Directeur Adjoint Scientifique Et
il y a 1 semaine
Saint-Cyr-en-Val, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Directeur Adjoint Scientifique Et Technique
il y a 1 jour
Saint-Cyr-en-Val, France Inrap Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Gestionnaire Recettes
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Recettes **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Cdd de 3 mois de remplacement PREREQUIS Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL La Direction des Finances et de la Stratégie est constituée de 3...
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Responsable Du Service Des Affaires Juridiques Et
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Sciences po Aix Temps pleinPlacé(e) sous autorité de la Secrétaire générale, vous intégrerez le service affaires juridiques et marchés chargé de piloter et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics et concessions répondant aux projets achats de l’établissement, d’apporter une expertise juridique dans les domaines variés du droit, de sécuriser...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montigny-en-Gohelle, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Les Lys, située au cœur du bassin minier, est un établissement où règne une ambiance conviviale et chaleureuse au quotidien. L'authenticité des collaborateurs et des résidents favorise un cadre de vie agréable et soucieux du bien-être de chacun. Afin d'ouvrir l'établissement sur...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...