Secrétaire D Exploitation

il y a 1 semaine

RoissyenBrie, France Abil ressources Temps plein

Descriptif du poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour l un de nos clients dans le domaine du BTP, Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, pour une mission de 4 mois d intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération:
30-33 K brut mensuel selon profil.

39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi

Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté

Missions:
L Assistante administrative seconde l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Assister le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d exploitation et de gestion
- Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers : Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients ( étapes des chantiers
- retenue de garantie )
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d exploitation
- Rédaction de comptes-rendus de réunions

Profil recherché

Profil:
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d exploitation et de gestion, etc.)
- Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité
- Avoir de l aisance relationnelle
- Sens de l organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Système d'exploitation

**Voir plus**

Entreprise

Abil ressources spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils comptables et financiers et tertiaires est une division du groupe SHARPTEAM.

Nous avons actuellement trois bureaux basés à Paris (nation 75012 -elysée 75008 ) et à Nogent sur marne, Réalisant un CA de 4 millions d euros et en forte croissance, notre Groupe est une entreprise à taille humaine d une quinzaine de collaborateurs.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
ikram tawdi
- _chargée de recrutement_

Salaire

30 - 33 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Chef de chantier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

  • Secrétaire D Exploitation

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Abil ressources Temps plein

    Descriptif du posteAujourd'hui, nous recherchons pour l un de nos clients dans le domaine du BTP, Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, pour une mission de 4 mois d intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)Rémunération:30-33 K brut mensuel selon profil.39h 8h00-17h00 variable lundi au vendrediProtections principales : Mobilier...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps plein

    **Secrétaire chantier H/F** Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, **pour une **mission de 4 mois d’intérim renouvellable** basé à **Roissy en brie (77)** **Rémunération**: 30-33 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France VALVERT VELAY ASSAINISSEMENT Temps plein

    Description du poste VALVERT VELAY ASSAINISSEMENT est un société spécialisée dans la collecte de déchets liquides dangereux, le nettoyage industriel, l’assainissement et les travaux en toitures. PME en pleine croissance, intervenant sur les départements 43, 42 et 07 nous recherchons un / une: **SECRÉTAIRE D’EXPLOITATION** Rattaché(e) au site de...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) assistante administrative chantier H/F, **pour un CDI basé à **Roissy en brie (77)** Rémunération: 30-33 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi : Mobilier ergonomique et équipement informatique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brie-Comte-Robert, France APF Temps plein

    Publiée le 04.08.2023 - SAVS APF Brie-Comte-Robert- CDI- Temps plein- 77170 Brie-Comte-RobertVous gérez l’ensemble des processus liés au dossier de l’usager, du premier contact à la sortie, au sein et en collaboration directe avec l’équipe pluridisciplinaire. - Vos missions principales: - Gestion des dossiers usagers sous différents formats...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place.Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de soins...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante.Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et plus...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante.Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et plus...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 3 semaines

    Saint-Pierre-en-Faucigny, France Transat services Temps plein

    Veuillez bien lire la description du poste, nous recherchons un profil polyvalent, disponible de suite Trans'At Services à Saint Pierre en Faucigny entreprise logistique de livraison recherche **un/une secrétaire polyvalente** dans le domaine logistique. Profil : être polyvalent, dynamique, avoir la **fibre commerciale est impérative, aisance à...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante.Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et plus...

  • Secretaire Du Service Developpement

    il y a 3 semaines

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 68127 Sainte-Croix-en-Plaine - Secteur d’activité: Immobilier - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:- Gérer l'accueil du site et les appels téléphoniques- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés- Réserver et...

  • Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Leader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et...

  • Agent D’exploitation de Parc Automobile

    Il y a 2 mois

    Essarts en Bocage, France ULLIS Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Agent d’exploitation de parc automobile (H/F)** **CDI, basé aux Essarts en Bocage (85140).** **Missions** : Wenceslas,...

  • Agent D’exploitation de Parc Automobile

    il y a 2 jours

    Essarts en Bocage, France ULLIS Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Agent d’exploitation de parc automobile (H/F)** **CDI, basé aux Essarts en Bocage (85140).** **Missions** : Wenceslas,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest-en-Jarez, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de...

  • Secrétaire-comptable (H/F)

    il y a 3 semaines

    Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps plein

    Le contexte La Direction des services techniques modernise, entretient et exploite le réseau routier départemental. Les services routiers gèrent les patrimoines chaussées (3 400 km) et ouvrages d'art (2650 ponts et murs), organisent et réalisent les interventions pour entretenir le réseau et permettre la circulation des usagers dans des conditions...