Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.

En qualité de Coordinateur (trice) des Services Administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 8 personnels répartis sur toute la région, et veillerez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.

Pilote du support administratif aux activités, vous êtes un expert des procédures.

Manager de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leur mission.

**Fonctions et Responsabilités**:
Organisation et coordination du support administratif des activités:

- Mettre en œuvre les processus métiers ;
- Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
- Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
- Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
- Participer à la formation de l’équipe administrative.

Administration des activités:

- Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formations BAFA, séjours vacances ) ;
- Traitement de la trésorerie associée ;
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs ;
- Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

Management équipe administrative régionale:

- Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
- Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
- Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.

**Liaisons principales**:

- Déléguée Régionale ;
- Responsables d'Activités ;
- Coordonnateurs Pédagogiques ;
- Référente Ressources Humaines ;
- Comptables.

**Conditions particulières**:

- Déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine

**Rémunération**:

- CDI temps plein (35h00 hebdomadaires)
- Indice 280 base
- Prime de mission management 35 points
- Fourchette rémunération **:1843€ brut - 2300 € brut**:

- Primes conventionnelles (familiale, etc.)
- Mutuelle, CSE...

**Poste à pourvoir dés que possible.**

**Profil recherché**:
**Formation**:

- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

**Compétences requises**:

- Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH ;
- Management d’équipe ;
- Organisation, méthode et rigueur impératives ;
- Gestion de conflit ;
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé.

**Expérience**:

- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente

**Qualités souhaitées**:

- Aisance relationnelle, capacité à déléguer, à motiver ;
- Esprit d’équipe ;
- Gestion du stress ;
- Optimisme.

  • Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...

  • Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...

  • Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Vacances

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Coordonnateur (Trice) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...

  • Un-e Coordonnateur-trice Conseil Local Sécurité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un-e Coordonnateur-trice conseil local de sécurité prévention de la délinquance (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et sous la hiérarchie de la Responsable du service Prévention, Médiation et Tranquillité public, le Coordonnateur CLSPD assure la mise en œuvre de la politique de...

  • Coordonnateur-trice Sportif-tive Territorial

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...

  • Coordonnateur/trice qualité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...

  • Coordonnateur/trice qualité

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement,...

  • Coordonnateur/trice qualité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Gironde, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...

  • Coordonnateur/trice qualité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement,...

  • Coordonnateur-trice Sportif-tive Territorial.e

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union Régionale Sportive Léo Lagrange Nouvelle Aquitaine dans le cadre d’une mise à disposition avec les missions suivantes: - Suivi, coordination et évaluation de la mise en œuvre du projet associatif et de développement de l’URSLL NA en conformité avec les orientations...

  • Coordonnateur-trice Des Outils Et Moyens de

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Région Nouvelle-Aquitaine** 14 rue francois de sourdis - 33077 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Coordonateur(Trice) de Parcours

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Médical recrute, pour la Plateforme Territoriale d'Appui, un(e) COORDONATEUR(TRICE) DE PARCOURS H/F en CDD. Votre mission sera d'être un soutien aux patients dans leurs démarches pour accéder aux soins mais également aux professionnels de santé qui ont besoin de recourir à des compétences complémentaires pour des patients dont...

  • Coordonnateur/ trice SPS téléphonie H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...

  • Coordonnateur/ trice SPS téléphonie H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...

  • Coordonnateur/ trice SPS téléphonie H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...

  • Coordonnateur/ trice SPS téléphonie H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'agence DEKRA Industrial de Bordeaux recherche un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour nos clients, opérateurs majeurs des télécoms (téléphonie mobile ou fibre optique).Quelles sont les missions au quotidien d'un/e Coordonnateur/rice SPS Téléphonie chez DEKRA...

  • Coordonnateur SPS H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DEKRA SERVICES FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons à Poitiers, un Coordonnateur SPS H/F.Votre rôle Assurer des missions de coordination SPS pour des projets variés, menés dans le secteur du Bâtiment et du Génie Civil, depuis la phase conception jusqu'à la réalisation. Vos missions - Vous analysez les modes opératoires et la co-activité des entreprises...