Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif durant l'absence de la Coordonnatrice et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDD Remplacement de 3 semaines (renouvelable)**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus



  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers...


  • Bordeaux, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...


  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...


  • Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...


  • Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...

  • Gestionnaire Instructeur

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (VE) SOINS PSYCHIATRIQUES**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76838 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Vienne Pôle...


  • Bordeaux, France Union Nationale Sportive Léo Lagrange Temps plein

    **Coordonnateur-trice sportif-tive territorial.**: Employeur Union Nationale Sportive Léo Lagrange Localisation **Bordeaux / Artigues-Près-Bordeaux **(33) Gironde Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2580.37€ Plein-temps Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union...


  • Bordeaux, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés à vos chantiers, 260 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Bordeaux, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Le.la Coordonnateur-trice sportif-tive territorial-e exerce au sein de l’Union Régionale Sportive Léo Lagrange Nouvelle Aquitaine dans le cadre d’une mise à disposition avec les missions suivantes: - Suivi, coordination et évaluation de la mise en œuvre du projet associatif et de développement de l’URSLL NA en conformité avec les orientations...


  • Bordeaux, France REGIONAL INTERIM SAINT ANDRE DE CUBZAC Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence REGIONAL INTERIM de St André-de-Cubzac recherche pour le compte de son client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur la commune d'Artigues-Près-Bordeaux.A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique et physique - Ouverture des chantiers de...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un-e Coordonnateur-trice conseil local de sécurité prévention de la délinquance (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et sous la hiérarchie de la Responsable du service Prévention, Médiation et Tranquillité public, le Coordonnateur CLSPD assure la mise en œuvre de la politique de...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Région Nouvelle-Aquitaine** 14 rue francois de sourdis - 33077 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Commercial -**Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDD 8 mois**: Rattaché.au responsable du service « Sourcing & contractualisation »: - Gestion administrative: - Assurer l’élaboration des documents contractuels (contrats et convention de formation) pour...


  • Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Médical recrute, pour la Plateforme Territoriale d'Appui, un(e) COORDONATEUR(TRICE) DE PARCOURS H/F en CDD. Votre mission sera d'être un soutien aux patients dans leurs démarches pour accéder aux soins mais également aux professionnels de santé qui ont besoin de recourir à des compétences complémentaires pour des patients dont...


  • Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...


  • Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement,...


  • Bordeaux, Gironde, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...

  • Coordonnateur/trice qualité

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement,...


  • Bordeaux, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l’ensemble du cycle de vie des produits électroniques. Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l’électronique (fabricants,...