Office Manager

il y a 4 semaines


Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ».

Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé au siège du groupe à Montpellier avec des déplacements mensuels à Paris au sein des
structures.

A ce poste, vos missions principales sont les suivantes:
1/ Gestion administrative & financière:

- Gestion de la comptabilité clients et prestataires en lien avec le cabinet comptable
- Edition de devis, factures, notes de droits d’auteurs
- Gestion des notes de frais, rapprochement bancaire/paypal, relance clients
- Suivi de la trésorerie
- Règlements et mise en paiement des factures fournisseurs
- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- Enrichissement du fichier de prestataires et clients via un CRM
- Classement et archivage numérique de la comptabilité
- Secrétariat et commande de fournitures
- Remise en banque
- Participation à l’élaboration des budgets, suivi des budgets

2/ Gestion RH/Social:

- Préparation des éléments de paie et des congés en collaboration avec le groupe
- Interlocuteur principal pour la médecine du travail/Afdas/Urssaf
- Commandes tickets restaurants
- Organisation ponctuelle de déplacements, d'événements internes/externes

3/ Administration de la boutique en ligne et des archives (Shopify):

- Création de compte / ajout de nouveaux produits
- Gestion des commandes et du SAV
- Préparation des fichiers de livraisons/routage pour l’expédition à chaque parution
- Rédaction des courriers de fidélisation
- Soutien à la prospection abonnées
- Définition des besoins de maintenance
- Dépôt complémentaire P4 en Poste

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplômé(e) dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, avec 3 années minimum d’expérience souhaitée.
Savoir être : sens du service, discrétion, rigueur, curiosité, agilité, communication
Compétences:

- Très bonne maîtrise de la langue française
- Anglais professionnel (principalement à l’écrit)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word et Excel)
- Maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance des systèmes Shopify et Wordpress appréciée
- Connaissance du milieu des entreprises culturelles nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 5 jours


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d'une entreprise internationale d'accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d'achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des états...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...


  • Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch **les pirates de l’alternance recherche un nouveau matelot !! Tu es à la recherche d’une alternance en tant qu’office manager ? Cette annonce est faite pour toi Une entreprise de formation spécialisée dans le digital située sur le secteur de **Montpellier** recherche sa perle rare pour intégrer son équipe Tu te demandes sûrement...


  • Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch **les pirates de l’alternance recherche un nouveau matelot !! Tu es à la recherche d’une alternance en tant qu’office manager ? Cette annonce est faite pour toi Une entreprise de formation spécialisée dans le digital située sur le secteur de **Montpellier** recherche sa perle rare pour intégrer son équipe Tu te demandes sûrement...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Filiale du groupe setec, Eocen Setec est un « pure player » du Management de Projet. Notre objectif : accompagner nos clients en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes afin de leurs apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en termes de fiabilité, compétitivité, efficacité, anticipation...


  • Montpellier, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ? Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH Recruitment Solutions,...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Top Office Temps plein

    **Ce que nous te proposons ?** En tant que vendeur, tu as pour mission de prendre en charge l’accueil de nos clients. Proactif, tu prends les devants et tu pars à leur rencontre. - Tu gères ton rayon et tu t’assures de la mise en avant produits, de la propreté et de la bonne disposition des prix, afin que l’expérience Top Office soit une...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Studi Temps plein

    Avec près de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance. Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Atos Temps plein

    **Date de publication**: 4 déc. 2023 **Réf. Non**: 497216 **Emplacement**: Montpellier, FR, 34170 Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Dans un environnement multiculturel, collaboratif et agile,...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le secteur bancaire, un(e) Gestionnaire Back Office H/F en interim de 3 à 6 mois. Démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montpellier. Descriptif des tâches: - Identification des demandes - Prise en charge des courriers et vérification des données - Contacts téléphoniques avec les clients ou...