Office Manager Anglais Courant

il y a 1 mois

Montpellier, France Spring Temps plein

**Votre mission**:
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ?

Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ?

Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ?

Cette offre est faite pour vous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un office manager avec un niveau d’Anglais courant.

L’entreprise produit deux congrès médicaux annuels 100% virtuels et gratuits. Ces évènements organisés à Montpellier, sont accessibles en ligne, traduits en plusieurs langues et diffusés partout dans le monde. Ils sont devenus incontournables dans l'univers des congrès médicaux. Cette société d’une trentaine de personnes en forte croissance propose également des workshops à destination des médecins.

**Les objectifs de la mission : assurer le suivi administratif des évènements digitaux et accompagner le développement et la mise en place des workshops.**

**Sur la partie Suivi Évènementiel**
- Être le relai principal entre les équipes médicales et les équipes opérationnelles chargées de la production des contenus.
- Préparer les contrats de sponsoring et en faire le suivi
- Préparer les contrats de prestation et les contrats de consultant extérieur
- Être en lien étroit avec les services juridiques pour la mise à jour des contrats
- Faire le suivi du budget
- Faire le suivi des prestataires externes
- Organiser les réunions (l’organisation matérielle et logistique) avec les différentes parties prenantes
- Être le point de contact avec l’ensemble des sociétés savantes de la discipline
- Prendre en charge les différentes demandes liées à l’évènement (réservation, notification aux organismes...)
- Suivi de facturation
- Relances

**Sur la partie Workshops**:

- Participer à la collecte des informations nécessaires au bon déroulement des ateliers.
- Participer à l’organisation matérielle et logistique de ces ateliers
- Assurer des échanges réguliers avec les participants, en amont, au cours et en aval.
- Renseigner les différents tableaux de bord et effectuer des reportings aux équipes projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité.

**Votre profil**:
**Les compétences et qualités attendues**:

- Esprit d’équipe
- Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez de réelles capacités d’adaptation.
- Très bon relationnel
- Utilisation de DOCUSIGN
- Maîtrise du pack office 365 et de la mise en forme de document exigée
- Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en formation continue.
- Aisance souhaitée avec les ERP et autres outils collaboratifs.
- Maîtrise de l’anglais.

Vous vous appuierez sur votre aisance relationnelle pour réussir dans ces missions. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à travailler de manière organisée et collaborative.

**Profil recherché**:

- Formation supérieure ou expérience significative dans les domaines Administratif et/ou RH et/ou de la Formation.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant D'accueil Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, PME en pleine expansion proche de...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Apprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Montpellier, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Genvia Temps plein

    La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Z-AIR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F) **Secteur**: Aéronautique **Statut **:Employé **Type de contrat **:CDI **Salaire**: A définir selon profil **Temps hebdomadaire**: 37,5 h **Prise de fonction**: Fin juillet - Début août **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Z-AIR est une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ARGO SAS Temps plein

    **ARGO - Documents Augmentés** ARGO, leader français de la réalité augmentée pour la communication, développe une plateformequi permet de transformer tous les documents physiques en expériences interactives avec une grande flexibilité dans les usages. ARGO propose trois solutions à ses clients sur 3 continents: - **ARGOflow **(PDF augmenté)...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Notre client, Startup spécialisée dans les jouets éducatifs pour enfants, recherche un(e) Office Manager Polyvalent avec une spécialisation en Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre leur équipe dynamique chez. En tant que membre clé, vous serez responsable de la gestion efficace du bureau tout en apportant votre expertise à notre processus...

  • Charge de Gestion RH Anglais

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SITE INDUSTRIEL INNOVANT Temps plein

    CHARGE DE GESTION RH ANGLAIS (F/H) - Société- SITE INDUSTRIEL INNOVANT- Secteur- Industrie- Lieu de travail- BEZIERS (34)- Référence de l'offre- SVI23D77Notre client - L'Employeur Site industriel innovant situé sur Béziers (34), recrute un poste de CHARGE DE GESTION RH ANGLAIS F/H Le Poste CHARGE DE GESTION RH, ANGLAIS F/H Les missions non...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Project Management Officer - PMO (Planification-Coûts-Risques-KPI) H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - En tant que responsable métier du portefeuille projets dédié, vous aurez en charge les principales...

  • Office Manager H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...

  • Office Manager H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...