Ou Un Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction Générale Adjointe (DGA) Attractivité développe et met en œuvre les politiques en faveur de l’attractivité du territoire Alsacien et contribue à la définition et au déploiement d’un service public alsacien adapté aux besoins des concitoyens et à l’environnement financier de la collectivité. La DGA Attractivité coordonne ainsi les politiques en matière d’éducation et de jeunesse, de bilinguisme, de sport et de vie associative, de culture et de patrimoine, d’Europe et de transfrontalier, d’habitat et d’innovation urbaine, de tourisme et d’attractivité ainsi que d’aménagement, d’ingénierie et de contractualisation.

La Direction de l’Habitat et de de l’Innovation Urbaine s’inscrit à la croisée des solidarités sociales et du développement des territoires. A ce titre, elle a pour objectif de participer à l’aménagement durable et solidaire des territoires en corrigeant les limites du marché immobilier, de garantir le droit au logement pour tous, y compris les publics fragiles (DALO, PDALHPD) et d’assurer les appuis pour développer le marché du logement (public, privé, neuf, ancien, etc)...

Elle garantit la mise en œuvre de la feuille de route de la stratégie de l'habitat qui s’appuie de la délégation des aides à la pierre de l'Etat et de l'Anah (Agence nationale de l'habitat), s'assure de la pertinence et de l'efficience de la politique de l'habitat en fonction des évolutions de l'environnement politique, social, économique et réglementaire national et local et s’appuie sur les services pour renforcer le rôle de levier de l'habitat dans la politique d'aménagement du territoire et dans les autres politiques menées par la CeA (jeunesse, autonomie, culture, environnement, attractivité).

Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Vous apportez votre assistance au Directeur, Directeur Adjoint et aux 3 chefs de service en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux agents de la direction.

**Le profil de ce poste est susceptible d'être ajusté en fonction de l'évolution du projet de direction au sein de la DGA Attractivité.**

Fonction

Vos missions sont les suivantes:
**Au titre de l’assistance de direction**:

- Assiste le directeur, le directeur adjoint et les chefs de service dans les relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Assure l'accueil téléphonique et présentiel à Colmar du secrétariat de la Direction de l’Habitat et de l’Innovation Urbaine
- Informe et oriente les demandes vers l'interlocuteur idoine
- Gère l’agenda du directeur, directeur adjoint et ponctuellement des chefs de service
- Assure la logistique des réunions organisées par le directeur, le directeur adjoint et les autres agents de la Direction (invitations, réservation de salle, préparation des documents, etc.)
- Suit les commandes de matériels et demandes d'intervention auprès des directions fonctionnelles (DSI, DMG)
- Réceptionne le courrier entrant et gère le courrier sortant via Elise (saisie, mise en forme, diffusion)
- Elabore des projets de réponse à des courriers simples ou des courriels
- Saisit et met en forme les documents et notes internes et externes
- Assure la relecture, si besoin, des courriers, notes et rapports de la direction
- Vient en appui des agents pour l’archivage des dossiers
- Alimente et tient à jour le répertoire des coordonnées des partenaires
- Assure la diffusion de l'information au sein de la Direction

**Au titre de la communication interne et externe**:

- Gère les aspects organisationnels des événements de communication portés par la Direction (colloques, séminaires)

**Au titre du rôle de correspondant RH**:

- Centralise les congés de la Direction
- Assure l’accueil des nouveaux arrivants de la direction : commande le matériel, met en place les outils informatiques, remet les informations nécessaires à la prise de connaissance des process internes, informe et guide
- Assure le rôle de référent pour annuaire et l’organigramme

**Au titre du secrétariat des instances (commissions thématiques, commissions permanentes, commissions plénières)**:

- **concernant l’ensemble des instances**:

- Organise la centralisation des rapports présentés à la Commission Permanente et à la Commission Plénière pour la direction et vérifie l'envoi des notifications
- Assure l’interface utilisateurs/Direction des Assemblées sur CeActes pour assurer le respect des délais de transmission
- **concernant la commission thématique**:

- Assure le secrétariat de la commission thématique : gestion du calendrier, coordination entre la Direction et les élus de la commission
- Alimente et diffuse l’ordre du jour et le dossier aux membres de la Commission
- Participe à la séance, rédige le compte-rendu et

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise:L'Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d'une destination haut de gamme, emblématique de l'Alsace, culturelle et gastronomique.L'Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l'organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar:- Les Marchés de Noël- Colmar fête le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, 1 assistant de direction H/F à COLMAR.Vous intervenez de manière très polyvalente au sein d'une société du BTP,pour les tâches suivantes:- Communication interne et externe (réseaux sociaux et professionnels)- Suivi qualité clientèle fin de chantiers- Animation réunions CSE- Saisie des variables pour...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F****Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.****EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE****DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom.Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l'horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute:**Un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower COLMAR CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Vos missions: - Effectuer des tâches administratives - Gestion des mails / couriers / appels - Gérer les rendez-vous de la direction - Mettre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Pôle Habitat Colmar - Centre Alsace Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION F/H** **Description du poste** **Et si on travaillait ensemble ?** Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 130 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 7 jours

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, 1 assistant de direction H/F à COLMAR. Vous intervenez de manière très polyvalente au sein d'une société du BTP,pour les tâches suivantes: - Communication interne et externe (réseaux sociaux et professionnels) - Suivi qualité clientèle fin de chantiers - Animation réunions CSE - Saisie des variables pour...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    Il y a 2 mois

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 3 semaines

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...

  • Ou Un Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens humains, matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration. La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d’assurer la gestion des biens immobiliers de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Colmar, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre un poste polyvalent et dynamique. Notre client, spécialisé dans son domaine, est à la recherche d’un Assistant de Direction en CDI à Colmar pour une longue mission de travail temporaire. Votre mission est de gérer l’assistanat de la Direction Générale de l’entreprise. Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...

  • Assistante de Direction Bilingue Allemand

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Cezam Temps plein

    **Présentation**Cezam recrutement cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres.Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.Pour notre client nous sommes à la recherche d'une assistante de...